• Simplifier et intégrer les communications

• Partager efficacement les informations et planifier des rendez-vous

• Améliorer la sécurité et la conformité des messages

Lorsqu'ils sont utilisés ensemble, Office Outlook 2007 et Exchange Server 2007 simplifient vos communications. Ils améliorent la manière avec laquelle vous partagez les informations et vous connectez aux autres tout en améliorant la sécurité et la conformité des messages. La combinaison d'Office Outlook 2007 et d'Exchange Server 2007 constitue une solution de gestion du temps et des informations complète qui vous permettra de mieux collaborer avec vos collègues, clients et partenaires.

Simplifier et intégrer les communications

Office Outlook 2007 et Exchange Server 2007 simplifient vos communications grâce à des fonctions de Boîte de réception améliorées et par l'unification de vos différents types de message dans un emplacement central.

• Personnaliser vos notifications grâce aux options améliorées du Gestionnaire d'absence du bureau. Vous pouvez maintenant définir des messages d'absence du bureau internes et externes distincts. Par exemple, au lieu d'un message standard destiné à la fois à vos collègues et contacts extérieurs, vous pouvez créer un message détaillé pour vos collègues tout en envoyant un message d'absence de bureau standard à vos contacts extérieurs. Vous pouvez également planifier des heures de début et de fin pour vos messages d'absence du bureau, en les définissant à l'avance et en les désactivant automatiquement à l'expiration d'un délai donné.
• Démarrer rapidement avec la découverte automatique. Configurer votre compte Exchange Server est aussi facile que d'indiquer votre adresse électronique et votre mot de passe. La connexion entre Office Outlook 2007 et Exchange Server 2007 est dynamique, ce qui signifie que votre travail n'est pas interrompu même si votre boîte aux lettres est placée sur un autre ordinateur Exchange Server.
• Repérer rapidement les informations voulues à l'aide de la recherche instantanée. Les fonctions de recherche intégrées et souples d'Office Outlook 2007 et d'Exchange Server 2007 vous aident à repérer les informations depuis n'importe quelle section de la Boîte de réception à l'aide de mots-clés ou d'autres critères dans votre courrier électronique (y compris les pièces jointes), calendrier, contacts ou tâches, ce qui vous permet de gagner un temps précieux.
• Recevoir des courriers électroniques, vocaux et télécopies au même endroit. Les fonctions de messagerie unifiée d'Exchange Server 2007 routent vos messages vocaux et télécopies directement vers votre Boîte de réception. Office Outlook 2007 et Microsoft Office Outlook Web Access offrent tous deux une puissante interface pour réviser et gérer tous ces types de messages. Alors que vous êtes en déplacement, vous pouvez accéder à la fois à vos messages vocaux et électroniques via n'importe quel téléphone mobile à technologie Exchange ActiveSync ou via Outlook Voice Access, une nouvelle fonctionnalité qui vous permet d'utiliser les touches de votre téléphone pour accéder à votre Boîte de réception afin que les messages qui s'y trouvent vous soient lus.

Les fonctionnalités de messagerie unifiée d'Exchange Server 2007 vous permettent de recevoir des messages vocaux en plus de vos messages électroniques, ce qui simplifie grandement la gestion de vos communications. Afficher une image plus grande.

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Partager efficacement les informations et planifier des rendez-vous

Office Outlook 2007 et Exchange Server 2007 fournissent de nouveaux outils avancés de partage d'information et de planification des rendez-vous qui vous permettent de vous connecter facilement et efficacement aux autres.

• Partager ses informations entre collègues d'un seul clic. Les stratégies de partage Exchange Server 2007 vous permettent de partager un calendrier, une liste de contacts, un dossier de tâches ou d'autres informations avec un collègue tout en demandant à voir les informations du destinataire au même moment, rendant la collaboration de groupe plus facile que jamais.

  Avec les demandes de partage, vous pouvez transférer des informations, comme un calendrier, d'une personne à une autre, en toute simplicité. Afficher une image plus grande.

• Contrôler l'accès à vos informations de calendrier. Utilisez des niveaux de sécurité pour déterminer qui peut consulter et accéder à vos informations de disponibilité (libre/occupé). Vous pouvez par exemple souhaiter que les membres de votre équipe puissent consulter vos disponibilités, voire vos éléments de calendrier, sans rendre pour autant ces informations accessibles à tout le monde au sein de la société. Exchange Server 2007 et Office Outlook 2007 vous permettent de donner accès à ces informations au cas par cas, à différents niveaux d'autorisation de lecture.
• Améliorer la planification des réunions. Si vous lui fournissez une liste de participants souhaités et de ressources, le nouvel Assistant Planification de Exchange Server 2007 vous suggère automatiquement le moment le plus approprié pour une réunion. Il n'est donc plus nécessaire d'analyser les informations libre/occupé des uns et des autres pour organiser une réunion qui convienne à tous. Une interface intuitive, basée sur des codes de couleur, vous fournit des informations précises pour préparer efficacement votre réunion et de poursuivre votre travail.

  Les nouvelles fonctions de planification d'Exchange Server 2007 mettent à votre disposition des renseignements pratiques en matière de disponibilité et d'heures préférées, accélérant ainsi le processus de planification. Afficher une image plus grande.

• Planifier facilement les ressources d'une réunion. Le nouveau sélecteur de ressources de l'Assistant Réservation de ressources facilite grandement la recherche et de salles de conférence et autres ressources disponibles et nécessaires. Grâce à Exchange Server 2007, les administrateurs peuvent définir des calendriers de ressources qui vous permettent de consulter facilement la disponibilité au quotidien des ressources ou des salles de conférence de votre bâtiment. Les « accords » et « refus » automatisés et personnalisés permettent d'éviter les conflits de salle et veillent au respect des règles, également mises en place par les administrateurs. La nouvelle interface accélère le processus de planification des réunions, ce qui vous permet de gagner du temps et de l'énergie quand il s'agit de rencontrer vos collègues.
• Réduire les échanges inutiles grâce à une meilleure gestion des demandes de réunion. L'Assistant Calendrier d'Exchange Server 2007 modifie automatiquement les messages de réunion périmés ou inutiles, ce qui vous évite d'avoir à accepter une nouvelle fois la réunion et élimine les informations périmées susceptibles d'engendrer des confusions. Avec le niveau d'informations parasites ainsi réduit, votre productivité y gagne.

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Améliorer la sécurité et la conformité des messages

Office Outlook 2007 et Exchange Server 2007 innovent dans la sécurité notamment en matière de gestion de la conformité du courrier électronique et de conservation des messages.

• Veiller à la conformité des messages grâce aux dossiers de messages gérés. Exchange Server 2007 apporte une nouvelle approche en matière en conservation, d'archivage et de conformité aux réglementations : les dossiers de messages gérés. Les utilisateurs observent et emploient ces dossiers dans Office Outlook 2007 comme n'importe quel autre dossier de messagerie, à ceci près que les messages stockés dans ce dossier se voient appliquer les stratégies de conservation, d'archivage et d'expiration définies par l'administrateur Exchange Server. Avec les dossiers de messages gérés, les utilisateurs et les administrateurs n'ont pas de difficulté à se conformer aux réglementations externes ou aux stratégies internes en vigueur dans la société en matière de conservation des messages.
• Améliorer la protection par le biais de technologies de sécurité intégrées. Office Outlook 2007 et Exchange Server 2007 coopèrent pour vous apporter les techniques de protection active de la messagerie les plus récentes dans un effort d'intensification de la lutte contre les messages non sollicités et les virus, tout en renforçant votre confiance dans la sécurité de vos messages. Agissant comme premier filtre des messages entrants, Exchange Server 2007 détermine l'authenticité du message et, si nécessaire, désactive les liens ou URL qu'il contient dans un souci de protection des destinataires. De nouvelles fonctionnalités anti-hameçonnage aident à empêcher les messages hameçonneurs de vous atteindre.
• Renforcer votre confiance dans la sécurité de vos messages. La vérification de l'authenticité des messages est assurée par l'introduction d'une nouvelle technologie de cachet électronique dans le système de chiffrement automatique d'Office Outlook 2007 et d'Exchange Server. Cette technologie applique un jeton (un puzzle arithmétique servant à dissuader les courriers non sollicités) aux messages électroniques qu'il envoie. Celui-ci est lu par un serveur Exchange Server 2007 en réception qui vérifie la fiabilité du message entrant.

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