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Il existe de nombreuses façons de partager des informations sur le calendrier avec d'autres personnes via Microsoft Office Outlook 2007.

Dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne située sur le côté gauche de la fenêtre principale de Microsoft Outlook et qui comprend des volets, tels que celui des raccourcis ou du courrier et les raccourcis ou dossiers contenus dans chaque volet. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu'il contient.) du calendrier figurent plusieurs liens vous permettant de vous initier rapidement au partage du calendrier.

Cet article décrit les différents moyens pouvant être utilisés pour partager les informations du calendrier via les liens du volet de navigation de ce dernier.

Les liens affichés peuvent varier, en fonction des comptes configurés dans votre profil Outlook. Par exemple, cette illustration correspond à ce qu'une personne dotée d'un compte Microsoft Exchange verra.

• Ouvrir un calendrier partagé    Lorsque vous utilisez un compte Exchange, vous pouvez ouvrir le calendrier Exchange par défaut d'une autre personne si elle vous a autorisé à le faire.

  Si la personne dont vous voulez ouvrir le calendrier ne vous a pas autorisé à le consulter, Outlook vous invite à lui demander l'autorisation dont vous avez besoin. Si vous cliquez sur Oui, un message électronique de demande de partage s'ouvre automatiquement. Ce message demande à la personne de partager son calendrier avec vous et propose que vous partagiez votre calendrier par défaut avec elle.

  Lorsque vous accédez à un calendrier partagé pour la première fois, celui-ci est ajouté au volet de navigation. Lorsque vous voudrez consulter le calendrier partagé par la suite, vous pouvez cliquer dessus dans le volet de navigation. Pour plus d'informations, voir Partage rapide des informations du calendrier avec les liens du volet de navigation.

• Partager Mon Calendrier   Lorsque vous utilisez un compte Exchange, vous pouvez partager votre calendrier Exchange par défaut avec une personne. Celle-ci reçoit une notification électronique indiquant que vous avez partagé votre calendrier. Vous pouvez aussi demander au destinataire de partager son calendrier Exchange avec vous. Pour plus d'informations, voir Partage rapide des informations du calendrier avec les liens du volet de navigation.

   Conseil   Si vous voulez partager un calendrier que vous avez créé et qui n'est donc pas votre calendrier par défaut, dans le volet de navigation, cliquez à l'aide du bouton droit sur le nom du calendrier, puis cliquez sur Partagernom du calendrier .

• Envoyer un calendrier par courrier électronique   Vous pouvez envoyer les calendriers que vous possédez à une autre personne dans un message électronique. Il s'agit d'un type de calendrier Internet appelé un instantané de calendrier. Le calendrier apparaît dans le corps d'un message électronique. Cependant, un utilisateur de Office Outlook 2007 qui reçoit l'instantané de calendrier peut choisir de l'ouvrir en tant que calendrier Outlook. Cette opération peut aboutir à l'affichage de l'instantané du calendrier et du calendrier actif côte à côte ou en mode de superposition des calendriers.

  Les destinataires des instantanés de calendriers ne reçoivent pas les modifications que vous apportez à votre calendrier sauf si vous leur envoyez un nouvel instantané. Pour plus d'informations, voir Partage rapide des informations du calendrier avec les liens du volet de navigation.

  Si vous voulez utiliser des calendriers auxquels les destinataires peuvent s'abonner et recevoir les modifications que vous apportez, pensez à la publication de calendriers Internet. Pour plus d'informations, consultez la section suivante, Publier mon calendrier.

• Publier mon calendrier   Vous pouvez publier votre calendrier Office Outlook 2007 par défaut sur Microsoft Office Online et contrôler l'accès à celui-ci sur Office Online. La publication d'un calendrier Internet ne nécessite pas que l'éditeur ou l'utilisateur utilise un compte Exchange. Pour plus d'informations, voir Partage de votre calendrier sur Office Online.

   Conseil   Si vous avez accès à un serveur Web prenant en charge le protocole WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), vous pouvez choisir de publier des calendriers sur ce serveur. Cependant, la publication sur Office Online fournit un contrôle accru sur l'accès à votre calendrier. Pour plus d'informations, voir Partage de votre calendrier sur un serveur Web.

• Ajouter un groupe   Par défaut, dans le volet de navigation, Office Outlook 2007 organise vos calendriers en trois groupes — Mes Calendriers, Calendriers des personnes et Autres calendriers. Vous pouvez renommer ces groupes ou créer des groupes de calendriers supplémentaires afin d'organiser les calendriers d'une façon qui vous convient mieux.

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