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Grâce à Microsoft Office Outlook 2007, vous pouvez importer et exporter des calendriers à partir du Calendrier Google sous forme d'instantanés de calendrier au format iCalendar. Cette fonctionnalité vous permet de transférer des calendriers entre Outlook et le Calendrier Google.

• Importer un calendrier du Calendrier Google vers Outlook

• Exporter un calendrier d'Outlook vers le Calendrier Google

• S'abonner à un calendrier via Google

Importer un calendrier du Calendrier Google vers Outlook

Un instantané de calendrier est une copie de calendrier qui n'est pas mise à jour. Pour afficher les mises à jour effectuées sur cet instantané, vous devez obtenir un nouvel instantané de calendrier. Les calendriers Internet, quant à eux, sont mis à jour automatiquement, voir S'abonner à un calendrier via Google.

1. Connectez-vous à votre compte Calendrier Google.
2. Dans la colonne gauche, sous Calendriers, cliquez sur la flèche située à côté du calendrier que vous souhaitez importer dans Outlook.
3. Sélectionnez Paramètres du calendrier.
4. Sous Adresse privée, cliquez sur ICAL.
5. Dans la boîte de dialogue Adresse du calendrier, cliquez sur l'adresse Web (URL) du calendrier qui s'affiche.
6. Lorsqu'un message s'affiche, cliquez sur OK pour importer le calendrier dans Outlook.

Le calendrier s'ouvre en mode côte à côte dans le calendrier Outlook et est ajouté au volet de navigation (volet de navigation : colonne située sur le côté gauche de la fenêtre principale de Microsoft Outlook et qui comprend des volets, tels que celui des raccourcis ou du courrier et les raccourcis ou dossiers contenus dans chaque volet. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu'il contient.) en mode Calendrier sous Autres calendriers.

 Remarque   Le calendrier importé est statique. En d'autres termes, il n'est pas mis à jour, même si des modifications y sont apportées dans le Calendrier Google. Pour mettre à jour le calendrier dans Outlook avec les modifications effectuées dans le Calendrier Google, vous devez répéter cette procédure.

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Exporter un calendrier d'Outlook vers le Calendrier Google

1. Dans Outlook, dans Calendrier, sélectionnez un calendrier pour en faire le calendrier actif dans l'affichage.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
3. Tapez un nom pour le iCal dans la zone de texte Nom de fichier. Choisissez un nom facile à reconnaître et significatif pour vous et vos destinataires.

   Un résumé reprenant le nom du calendrier, la plage de dates et le niveau de détail s'affiche à côté de Autres options. Si vous êtes satisfait du résumé, passez à l'étape 8, sinon poursuivez avec l'étape 4.

4. Cliquez sur Autres options.

   

5. Dans la liste Plage de dates, choisissez le volume de données de calendrier à inclure dans le fichier iCal ou cliquez sur Spécifier les dates pour entrer une plage de dates personnalisée.

    Conseil   Si vous choisissez une grande plage de dates ou que vous sélectionnez Calendrier entier, vous pouvez créer un grand fichier iCalendar.

6. Dans la liste Détail, choisissez la quantité de détails à afficher aux destinataires. Par défaut, seule l'option Disponibilité est sélectionnée. Aucune des options n'inclut vos éléments marqués comme privés à moins de modifier l'option de confidentialité sous Options avancées.
7. Vous pouvez également cliquer sur Afficher pour afficher les Options avancées.
   • Inclure les détails des éléments marqués comme privés   Cette option nécessite que Détail ait la valeur Détails limités ou Tous les détails. L'existence d'éléments privés est incluse, mais aucune autre information ne sera partagée.
   • Inclure les pièces jointes dans les éléments de calendrier   Cette option nécessite que Détail ait la valeur Tous les détails. Toutes les pièces jointes à des éléments du calendrier, comme des feuilles de calcul, sont incluses.

      Remarque   Ceci peut augmenter considérablement la taille du fichier iCalendar.

8. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.

   Si votre calendrier ne contient aucun élément, une boîte de dialogue s'affiche pour vous permettre d'annuler l'enregistrement du fichier iCalendar.

9. Connectez-vous à votre compte Calendrier Google.
10. Cliquez sur Paramètres , en haut de la page.
11. Sous Paramètres du calendrier, cliquez sur Importer le calendrier.
12. Sous Étape 1 : Sélectionner le fichier, cliquez sur Parcourir, choisissez le fichier que vous avez créé à l'étape 8, puis cliquez sur Ouvrir.
13. Sous Étape 2 : Choisir un calendrier, sélectionnez le calendrier Google à importer vers votre calendrier Outlook.
14. Sous Étape 3 : Terminer l'importation, cliquez sur Importer.

 Remarque   Le calendrier importé est statique, c'est-à-dire qu'il n'est pas mis à jour automatiquement, même si des modifications y sont apportées dans Outlook. Pour mettre à jour le calendrier dans le Calendrier Google avec les modifications effectuées dans le calendrier Outlook, vous devez répéter cette procédure.

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S'abonner à un calendrier via Google

Vous pouvez vous abonner aux calendriers publiés sur le Calendrier Google. L'abonnement à un calendrier Internet vous permet de conserver votre copie Outlook actualisée du Calendrier Google. En effet, Outlook vérifie régulièrement le Calendrier Google en vue de nouvelles mises à jour, et s'il en détecte une, il la télécharge vers la copie du calendrier dans Outlook.

1. Connectez-vous à votre compte Calendrier Google.
2. Dans la colonne de gauche, sous Calendriers, cliquez sur la flèche située en regard du calendrier que vous souhaitez ajouter à Outlook par le biais d'un abonnement à un calendrier Internet.
3. Sélectionnez Paramètres du calendrier.
4. Sous Adresse du calendrier, cliquez sur ICAL.
5. Sélectionnez l'adresse Web Internet qui s'affiche, puis appuyez sur CTRL+C pour copier le texte sélectionné dans le Presse-papiers de Windows.

    Remarque   Ne cliquez pas sur le lien. Si vous cliquez sur le lien, la calendrier s'ouvre dans Outlook sous forme d'instantané de calendrier qui n'est donc pas actualisé.

6. Dans Outlook, dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte.
7. Sous l'onglet Calendriers Internet, cliquez sur Nouveau.
8. Collez l'adresse Web Internet que vous avez copiée à l'étape 5, en appuyant sur CTRL+V.
9. Cliquez sur Ajouter.
10. Dans la zone Nom de dossier, tapez le nom du calendrier que vous souhaitez afficher dans Outlook, puis cliquez sur OK.

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