• Gérer votre temps et vos informations

• Communiquer au-delà des frontières

• Améliorer la protection et le contrôle du courrier électronique

Microsoft Office Outlook 2007 constitue une solution intégrée de gestion du temps et des informations, grâce à laquelle vous pourrez rester en contact où que vous soyez et garder le contrôle des informations que vous recevez. Office Outlook 2007 inclut de nouvelles fonctionnalités de recherche, d'organisation du travail et de partage faciles d'emploi et centralisées. 

Office Outlook 2007 constitue une solution intégrée qui vous permet de mieux gérer votre temps et vos informations. Afficher une image plus grande.

Gérer votre temps et vos informations

En organisant mieux vos informations, vous gagnez du temps et augmentez votre productivité.

• Trouver rapidement les informations dont vous avez besoin. Grâce à la fonction Recherche instantanée, vous pouvez trouver toutes les informations que vous recherchez directement à partir de l'interface d'Office Outlook 2007. Vous pouvez non seulement effectuer des recherches par mot clé, mais aussi utiliser la fonction Recherche instantanée pour étendre les recherches aux pièces jointes. Vous pouvez cibler vos recherches en entrant des critères dans le volet Recherche instantanée afin d'affiner les résultats.
• Gérer vos priorités quotidiennes. Utilisez la barre des tâches pour organiser votre emploi du temps et gérer vos priorités. La barre des tâches vous offre une vue globale de votre calendrier, notamment les prochains rendez-vous, les tâches et les messages marqués pour que vous puissiez aisément définir vos priorités.
• Obtenir de meilleurs résultats plus vite grâce à l'interface utilisateur Office Fluent. Office Outlook 2007 est doté de l'interface utilisateur Office Fluent destinée à faciliter la rédaction et la mise en forme des messages qu'ainsi qu'à augmenter votre réactivité. Désormais, toutes les fonctionnalités d'Office Outlook 2007 sont centralisées en un endroit facile à trouver et sont accessibles directement depuis les messages.
• Identifier les informations de manière visuelle. Les catégories de couleurs entièrement personnalisables que propose Office Outlook 2007 vous permettent de marquer les informations. Grâce à ces catégories de couleurs, vous pouvez facilement distinguer les éléments, mieux organiser vos informations et les retrouver plus rapidement.
• Afficher l'aperçu des pièces jointes en un seul clic. L'accès aux pièces jointes implique généralement une succession d'étapes incontournables, que vous vouliez les consulter ou simplement savoir ce qu'elles contiennent. Office Outlook 2007 comporte une nouvelle fonctionnalité, Aperçu des pièces jointes, qui permet de gagner du temps. Grâce à elle, vous pouvez facilement afficher les pièces jointes en un clic.

Utilisez la fonction Recherche instantanée pour trouver les informations que vous recherchez dans une interface intégrée et que vous connaissez. Afficher une image plus grande.

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Communiquer au-delà des frontières

Partagez des informations de tous types avec vos collègues, vos clients, vos amis ou votre famille.

• Créer des calendriers Internet et s'abonner. Les calendriers Internet vous permettent de rester informé des événements propres à votre secteur d'activités ou concernant vos centres d'intérêt. Vous pouvez ajouter un calendrier Internet statique, vous abonner à un calendrier Internet dynamique depuis Office Outlook 2007 et créer les vôtres en vue de les partager.
• Envoyer les informations de votre calendrier à qui vous voulez grâce aux instantanés de calendrier. Vous avez besoin d'une méthode simple pour partager les informations de votre calendrier avec d'autres personnes ? Les instantanés de calendrier sont une représentation HTML de votre calendrier que Microsoft Office Outlook 2007 crée pour que vous puissiez le partager facilement avec qui vous voulez.
• Publier votre calendrier Internet sur Microsoft Office Online. Office Outlook 2007 vous permet de créer facilement un calendrier Internet dans Office Outlook 2007 et de le publier sur Office Online pour que d'autres personnes puissent y accéder. Avec vos informations d'identification Microsoft Passport, vous pouvez inviter des collègues, des clients, des amis ou des membres de votre famille à consulter votre calendrier de sorte qu'ils aient accès à des données à jour.
• Office Outlook 2007, un programme entièrement intégré à la technologie Microsoft Windows SharePoint Services. Office Outlook 2007 vous permet de travailler librement avec les informations stockées sur un serveur Windows SharePoint Services, où que vous vous trouviez et à tout moment. Vous pouvez connecter des calendriers, des documents, des contacts ou des tâches Windows SharePoint Services à Office Outlook 2007 et disposer de toutes les fonctionnalités d'édition dont vous avez besoin, en sachant que les modifications que vous apportez aux informations stockées dans Outlook 2007 seront répercutées sur la version serveur.
• Tirer parti des nouvelles fonctionnalités et des outils de collaboration de Microsoft Exchange Server 2007. Lorsque vous utiliserez Office Outlook 2007 avec Microsoft Exchange Server 2007, vous découvrirez les nouveaux outils de collaboration et les améliorations apportées à la sécurité. Exchange Server 2007 s'est doté des toutes dernières améliorations en matière de connexions dynamiques, de messagerie unifiée et de protection contre le courrier indésirable.
• Envoyer des messages texte depuis Outlook en un seul clic. Le service Outlook Mobile est une fonctionnalité Outlook qui vous permet d'envoyer des SMS et des MMS entre Office Outlook 2007 et un téléphone portable. Ce service vous permet également de transférer à votre téléphone portable et à d'autres personnes vos messages électroniques, vos contacts, vos rendez-vous et vos tâches Outlook sous la forme de SMS. Vous pouvez également configurer Office Outlook 2007 afin d'envoyer automatiquement vos messages électroniques, vos rappels et votre calendrier quotidien sous forme de SMS à votre téléphone portable.
• S'abonner aux flux RSS et recevoir des messages directement dans Office Outlook 2007. Vous pouvez vous abonner à des flux RSS (Really Simple Syndication) et interagir avec ces derniers directement à partir d'Office Outlook 2007, l'emplacement le plus adapté pour gérer ce type d'informations. L'ajout de flux RSS est extrêmement simple, car vous pouvez accéder à la page d'abonnement aux flux RSS directement à partir d'Office Outlook 2007.
• Personnaliser vos cartes de visite électroniques et les partager. Les cartes de visite électroniques sont pratiques pour créer, personnaliser et partager les informations qui vous concernent avec des clients ou des amis, par exemple. Vous pouvez ajouter des photos, le logo de votre entreprise ainsi que toute autre information personnelle permettant à vos destinataires de vous identifier sans difficulté.

La vue superposée de calendriers vous permet de consulter facilement votre calendrier personnel et votre calendrier d'équipe dans le même temps. Afficher une image plus grande.

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Améliorer la protection et le contrôle du courrier électronique

Office Outlook 2007 vous aide à contrôler les informations que vous recevez et à vous protéger des sites malveillants.

• Bloquer le courrier indésirable et se protéger contre les sites Web frauduleux. Le filtre de courrier indésirable, nouveauté de Microsoft Office Outlook 2003, permet d'empêcher que votre boîte de réception ne soit polluée. Outre ce filtre, Office Outlook 2007 offre des méthodes de protection supplémentaires, notamment contre la divulgation de vos informations personnelles. Les nouvelles fonctionnalités anti-hameçonnage (destinées à déjouer les escroqueries en ligne) désactivent les liens potentiellement dangereux et vous mettent en garde lorsque vous recevez des messages susceptibles de comporter du contenu malveillant ou frauduleux.
• Protection et sécurité accrues avec Exchange Server 2007. Conjointement, Office Outlook 2007 et Exchange Server 2007 intègrent la technologie anti-hameçonnage dans le nouveau filtre de courrier indésirable. En premier lieu, Exchange Server 2007 analyse les messages entrants, en détermine la légitimité, et si nécessaire, désactive les liens ou les URL présents dans le message électronique afin de protéger les utilisateurs.
• Contrôler la distribution des informations confidentielles. Vous pouvez contribuer à protéger les informations confidentielles de votre société en empêchant les destinataires de transférer, de copier ou d'imprimer des messages électroniques importants à l'aide de la fonctionnalité Gestion des droits relatifs à l'information (IRM, Information Rights Management). Vous pouvez même spécifier une date d'expiration au-delà de laquelle il sera impossible d'afficher le message ou d'entreprendre toute autre action. La fonctionnalité Gestion des droits relatifs à l'information nécessite Microsoft Windows Server 2003 ou version ultérieure exécutant les services RMS (Microsoft Windows Rights Management Services).
• Assurer la conformité grâce aux dossiers de messages gérés. Exchange Server 2007 comporte une fonctionnalité de dossiers de messages gérés qui constitue une nouvelle approche en matière de rétention de documents, d'archivage et de conformité. Les utilisateurs gèrent ces dossiers dans Office Outlook 2007 exactement comme les autres dossiers de messages, à la différence près qu'ils sont soumis à des règles de rétention, d'archivage et d'expiration définies par l'utilisateur. Grâce à ces dossiers, il est facile pour les utilisateurs et les administrateurs de se conformer aux réglementations externes et aux exigences internes en matière de conservation des messages.
• Garantir la légitimité de vos messages en leur apposant le cachet électronique Office Outlook 2007. Le cachet électronique Office Outlook 2007 permet de garantir que les messages parvenant dans votre boîte de réception sont légitimes et que ceux qu'Office Outlook 2007 envoie seront reçus par le client du destinataire en toute confiance. Les cachets électroniques font appel à une nouvelle technologie que Microsoft a élaborée dans le cadre de sa lutte contre le courrier indésirable. Cette technologie demande à l'ordinateur de l'utilisateur d'effectuer un calcul ou un puzzle, puis affecte ce travail sous la forme d'un jeton de légitimité au courrier électronique. Ces cachets électroniques sont conçus pour rendre l'envoi de messages en masse, tels que le spam, extrêmement fastidieux et techniquement difficile sans que cela n'affecte l'envoi des messages légitimes.

La fonctionnalité de filtre anti-hameçonnage d'Office Outlook 2007 vous avertit du contenu potentiellement dangereux directement à partir des messages. Afficher une image plus grande.

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