Vous éprouvez des difficultés à trouver les informations dont vous avez besoin ? Office Outlook 2007 vous permet d'effectuer des recherches d'après des mots clés, des dates ou d'autres critères souples afin de trouver des éléments dans vos messages, votre calendrier, vos contacts ou vos tâches, et de ce fait économiser ainsi un temps précieux. La fonction Recherche instantanée d'Office Outlook 2007 est totalement intégrée à l'interface ; par conséquent, nul besoin de quitter Outlook pour trouver les informations dont vous avez besoin !

Vérifiez vos priorités du jour en examinant la barre des tâches qui présente clairement les tâches et les messages avec indicateur de suivi. La barre des tâches intègre également des tâches que vous avez peut-être stockées dans d'autres programmes Microsoft Office tels que Project, OneNote et Microsoft Windows SharePoint Services. Enfin, grâce à l'intégration des éléments de la barre des tâches sur le calendrier, vous pouvez facilement planifier et réserver du temps pour assurer le suivi des éléments.

Office Outlook 2007 est doté d'une interface de messagerie plus intuitive, destinée à faciliter la rédaction et la mise en forme des messages ainsi qu'à augmenter votre réactivité. Désormais, toutes les fonctionnalités d'Outlook sont centralisées à un emplacement accessible et épuré, ce qui vous permet d'accéder plus facilement aux différentes options.

Les nouvelles fonctionnalités de calendrier d'Office Outlook 2007 vous permettent de partager aisément votre calendrier avec des collègues de votre entreprise tout comme avec des personnes extérieures. Ainsi, vos contacts importants disposent d'un accès immédiat à vos informations. Vous pouvez créer et publier des calendriers Internet sur Microsoft Office Online, ajouter et partager des abonnements à des calendriers Internet, envoyer par courrier électronique des captures instantanées de calendrier ou même envoyer une carte de visite électronique personnalisée à l'un de vos clients. Toutes ces options qui sont à votre disposition facilitent la communication interne et externe.

Lorsque Microsoft Office Outlook 2007 est utilisé avec Exchange Server 2007, vous pouvez effectuer de nombreuses opérations complexes dans Outlook. Vous disposez d'un nouvel Assistant Planification qui automatise les tâches fastidieuses de gestion de calendrier, d'une fonctionnalité de planification et de personnalisation des communications en cas d'absence du bureau, ainsi que de dossiers gérés qui répondent aux exigences en matière de conformité. L'association d'Office Outlook 2007 et d'Exchange Server 2007 permet une collaboration plus sécurisée : de nombreuses méthodes de sécurisation des messages faciles d'emploi sont disponibles pour que tous les utilisateurs aient la garantie que les messages qu'ils échangent sont protégés.

Office Outlook 2007 vous permet d'interagir avec des informations stockées sur un serveur Windows SharePoint Services chaque fois que vous le souhaitez. Vous pouvez connecter des calendriers, des documents, des contacts, des tâches et d'autres informations Windows SharePoint Services à Office Outlook 2007, et disposer ainsi d'un emplacement unique pour la gestion de vos informations. En outre, vous disposez de toutes les fonctionnalités d'édition dont vous avez besoin afin que les modifications que vous apportez aux informations stockées dans Office Outlook 2007 soient répercutées sur la version serveur.

Office Outlook 2007 offre de nouvelles méthodes de protection contre le courrier indésirable et de lutte contre le hameçonnage (« phishing ») dans le cas des sites Web. Pour éviter que vos informations personnelles ne soient divulguées à un site Web frauduleux, Office Outlook 2007 intègre un filtre de courrier indésirable amélioré et comporte de nouvelles fonctionnalités qui désactivent les liens et vous mettent en garde lorsque vous recevez un message susceptible d'inclure du contenu malveillant.

Le service Outlook Mobile est une fonctionnalité d'Outlook qui vous permet d'envoyer des SMS et des MMS entre Office Outlook 2007 et un téléphone portable. Ce service vous permet également de transférer à votre téléphone portable et à d'autres personnes vos messages électroniques, vos contacts, vos rendez-vous et vos tâches Outlook sous la forme de SMS. Vous pouvez également configurer Office Outlook 2007 afin d'envoyer automatiquement vos messages électroniques, vos rappels et votre calendrier quotidien sous formes de SMS à votre téléphone portable.

À l'aide des catégories de couleurs d'Office Outlook 2007, vous pouvez facilement personnaliser et ajouter des catégories à n'importe quel type d'information, comme les messages, les éléments du calendrier, les contacts ou les tâches. Les catégories de couleurs vous permettent de distinguer aisément et de manière visuelle les éléments pour faciliter l'organisation de vos données et la recherche d'informations. 

Vous pouvez désormais gérer et lire le contenu de vos blogs et flux RSS (Really Simple Syndication) directement à partir d'Office Outlook 2007, sans aucun doute l'endroit le plus naturel pour traiter ce type d'information. Grâce à la prise en charge intégrée des flux RSS dans Office Outlook 2007, vous n'avez plus besoin de quitter Outlook pour lire les dernières actualités internationales, connaître les résultats les plus récents de votre équipe sportive préférée ou rester informé des éléments qui ont été ajoutés dans des blogs intéressants. L'ajout de flux RSS est extrêmement simple, car vous pouvez accéder à ces abonnements directement à partir de la page d'accueil intégrée dans Office Outlook 2007, page fournie par Office Online.