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Vous pouvez publier vos calendriers et les partager avec d’autres utilisateurs en les publiant sur un serveur WebDAV. Cela est utile si vous voulez partager des calendriers et des informations de disponibilité avec d’autres utilisateurs, mais que vous ne disposez pas d’une application comme Microsoft Exchange.

Le serveur sur lequel vous publiez un calendrier doit prendre en charge le protocole WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning). Tous les serveurs Web ne prennent pas en charge WebDAV. Même si vous pouvez utiliser FTP (File Transfer Protocol) (FTP (File Transfer Protocol) : protocole de communication qui permet à un utilisateur de transférer des fichiers entre des emplacements distants sur un réseau, mais aussi d'utiliser les commandes FTP, pour obtenir par exemple une liste des fichiers et dossiers, afin de travailler sur des fichiers situés à un emplacement distant.) ou enregistrer directement dans un chemin UNC (Universal Naming Convention) (convention d'affectation de noms (UNC) : convention de dénomination de fichiers qui fournit un moyen de situer un fichier quelle que soit la machine où il se trouve. Plutôt que de spécifier une lettre de lecteur et un chemin d'accès, un nom UNC utilise la syntaxe \\serveur\partage\chemin\nom_fichier.) tel que \\serveur\documents_équipe, cela ne signifie pas que WebDAV est disponible.

WebDAV est une extension de HTTP (HTTP (Hypertext Transfer Protocol) : protocole utilisé lorsque vous accédez à des pages Web sur Internet. Outlook utilise HTTP en tant que protocole de messagerie.) qui vous permet de créer et de modifier des documents sur un serveur Web. L’administrateur de votre serveur ou votre fournisseur de services Internet (ISP) (fournisseur de services Internet : activité qui fournit l'accès à Internet pour des utilisations telles que le courrier électronique, les salles de conversation ou le World Wide Web. Certains fournisseurs de services Internet sont multinationaux, proposant un accès à divers endroits, tandis que d'autres sont limités à une région spécifique.) peuvent vous indiquer si WebDAV est pris en charge sur le serveur que vous souhaitez utiliser.

Contrairement à ce que permet la fonction de publication de calendriers sur Microsoft Office Online proposée par Microsoft Office Outlook 2007, lorsqu’un calendrier est publié sur un serveur Web, il est impossible d’en restreindre l’accès. Les restrictions ne sont possibles que par l’intermédiaire des autorisations d’accès aux dossiers et au serveur ; leur configuration et leur gestion peut exiger l’intervention de l’administrateur serveur.

• Publier un calendrier sur un serveur Web

• Modifier un calendrier partagé sur un serveur Web

• Notifier d’autres personnes du partage de votre calendrier

Publier un calendrier sur un serveur WebDAV

1. Dans Calendrier, dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne située sur le côté gauche de la fenêtre principale de Microsoft Outlook et qui comprend des volets, tels que celui des raccourcis ou du courrier et les raccourcis ou dossiers contenus dans chaque volet. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu'il contient.), cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous voulez partager.
2. Dans le menu contextuel, pointez sur Publier sur Internet, puis cliquez sur Publier sur le serveur WebDAV.
3. Dans la zone Emplacement, tapez l’emplacement du serveur Web et du dossier.
4. À côté de Période, sélectionnez le nombre de jours pendant lequel vous voulez partager votre calendrier.
5. Cliquez sur la flèche à côté de Détail et choisissez la quantité de détails que vous souhaitez partager. Vous pouvez par exemple partager les détails du calendrier uniquement pendant lorsque vous travaillez dans Office Outlook 2007. Pour cela, activez la case à cocher Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail.

   

Par défaut, ce calendrier est mis à jour périodiquement. Les modifications apportées au calendrier sont publiées sur Office Online lors de la prochaine opération d’envoi ou de réception manuelle ou automatique. L’intervalle entre chaque opération d’envoi ou de réception de chaque groupe d’envoi ou de réception est de 30 minutes par défaut. Si vous réduisez l’intervalle d’envoi ou de réception à moins de 20 minutes, les mises à jour du calendrier sur Office Online sont envoyées à intervalles de 20 minutes minimum.

Pour charger ce calendrier sans fournir ultérieurement de mise à jour, cliquez sur Avancé, puis sur Téléchargement unique : les mises à jour ne sont pas téléchargées.

6. Cliquez sur OK.

Une fois le calendrier partagé, dans le volet de navigation, l’icône correspondante change comme indiqué ci-dessous.

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Modifier un calendrier partagé sur un serveur Web

1. Dans Calendrier, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier partagé que vous voulez modifier.
2. Dans le menu contextuel, pointez sur Publier sur Internet, puis cliquez sur Publier sur le serveur WebDAV.
3. À côté de Période, sélectionnez le nombre de jours pendant lequel vous voulez partager votre calendrier.
4. Cliquez sur la flèche à côté de Détail et choisissez la quantité de détails que vous souhaitez partager. Vous pouvez par exemple partager les détails du calendrier uniquement pendant que vous travaillez dans Microsoft Office Outlook 2007. Pour cela, activez la case à cocher Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail.

   

Par défaut, ce calendrier est mis à jour périodiquement. Les modifications apportées au calendrier sont publiées sur Office Online lors de la prochaine opération d’envoi ou de réception manuelle ou automatique. L’intervalle entre chaque opération d’envoi ou de réception de chaque groupe d’envoi ou de réception est de 30 minutes par défaut. Si vous réduisez l’intervalle d’envoi ou de réception à moins de 20 minutes, les mises à jour du calendrier sur Office Online sont envoyées à intervalles de 20 minutes minimum.

Pour charger ce calendrier sans fournir ultérieurement de mise à jour, cliquez sur Avancé, puis sur Téléchargement unique : les mises à jour ne sont pas téléchargées.

5. Cliquez sur OK.

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Notifier d’autres personnes du partage de votre calendrier

1. Dans le volet de navigation du Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous avez partagé sur un serveur WebDAV et auquel vous souhaitez que d’autres utilisateurs puissent accéder ou s’abonner.
2. Dans le menu contextuel, pointez sur Publier sur Internet, puis cliquez sur Partager le calendrier publié.
3. Dans la zone À du message électronique d’invitation de partage, entrez les noms de destinataires.
4. Dans le corps du message, insérez du texte si vous le souhaitez.

   Un lien vers votre calendrier publié est automatiquement ajouté lorsque vous envoyez le message.

5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message de partage, cliquez sur Envoyer.

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