Si vous êtes habitué à utiliser Microsoft Office Outlook 2003 ou les versions précédentes de Microsoft Outlook, la liste suivante décrit les fonctionnalités qui ont été abandonnées ou changées dans Microsoft Office Outlook 2007.

• Éditeur de messagerie électronique natif d’Outlook   Office Outlook 2007 utilise Microsoft Office Word 2007 comme seul éditeur de messagerie électronique. Dans les versions précédentes, vous pouviez utiliser un autre éditeur natif à la place de Word qui était inclus dans Outlook.
• Prise en charge des réunions en ligne   Les appels qui utilisent Microsoft Windows NetMeeting ou qui nécessitent une réunion en ligne NetMeeting ne sont plus pris en charge. La fonctionnalité qui permettait de convertir une demande de réunion en réunion en ligne à l’aide de la liste Il s’agit d’une réunion en ligne utilisant a été supprimée. Microsoft Exchange Conferencing, les services Microsoft Windows Media et NetMeeting ne sont pas pris en charge dans Office Outlook 2007. Nous vous conseillons d’utiliser Microsoft Office Live Meeting en remplacement. Office Live Meeting offre des fonctionnalités plus complètes.
• Carnet d’adresses personnel   Le carnet d’adresses personnel n’est plus pris en charge, il a été remplacé par Contacts dans Microsoft Outlook 97. Les entrées du carnet d’adresses personnel sont stockées dans un fichier qui comporte une extension .pab. Tous les contacts du carnet d’adresses personnel ont été transférés vers le dossier Contacts d’Outlook par défaut. Vous pouvez déplacer les contacts dans un dossier séparé ou annuler la migration et importer le fichier .pab ultérieurement. Le fichier .pab continue à exister dans le système de fichiers, mais le carnet d’adresses personnel est supprimé d’Outlook. Le fichier .pab ne prend pas en charge Unicode et il ne peut pas être placé sur plusieurs ordinateurs.
• L’Assistant Comptes de messagerie est remplacé par la boîte de dialogue Paramètres du compte   De nombreux comptes de messagerie peuvent être automatiquement configurés dans Office Outlook 2007. Vous pouvez toujours configurer manuellement les comptes de messagerie, si vous le souhaitez. L’Assistant Comptes de messagerie a été remplacé par la boîte de dialogue Paramètres du compte. La boîte de dialogue Paramètres du compte donne accès aux configurations des comptes de messagerie, aux fichiers de données, aux flux RSS, aux carnets d’adresses et aux abonnements SharePoint.
• Liste des tâches   Vous ne pouvez plus voir la liste des tâches dans le calendrier ni les options du menu Afficher la liste des tâches dans le menu Affichage. La liste des tâches est remplacée par la nouvelle barre des tâches.
• Mises à jour des réunions   Une personne qui crée une réunion ne peut plus changer l’heure ou l’emplacement de la réunion sans envoyer une mise à jour. De même, un organisateur ne peut plus annuler une réunion ni envoyer une demande d’annulation sans envoyer une mise à jour. En revanche, un organisateur de réunion peut modifier le texte, la ligne Objet et l’heure de rappel sans envoyer de mise à jour.
• Demandes de réunion obsolètes   Vous ne pouvez plus transmettre une demande de réunion obsolète. Si vous essayez de le faire, Outlook envoie désormais la copie la plus récente de la réunion mise à jour. Ce nouveau comportement empêche l’envoi d’information erronées.
• Indicateurs de suivi   Les indicateurs de suivi, introduits dans Microsoft Office Outlook 2003, sont remplacés par des indicateurs de tâches et des catégories de couleurs. Les indicateurs de couleur n’apparaissent plus dans l’affichage Courrier. Si, dans une version précédente d’Outlook, vous utilisiez des indicateurs pour signaler les éléments importants ou ceux qui appartenaient à un groupe particulier, vous devez désormais utiliser des catégories de couleurs. Si vous utilisiez des indicateurs de couleur pour indiquer l’heure à laquelle des éléments devaient être traités, vous devez désormais utiliser des indicateurs de tâches. Ce changement vous permet d’utiliser les indicateurs avec plus d’efficacité. Pour mettre en évidence des tâches, vous devez à présent placer les tâches dans le système de gestion des tâches qui vous permet de voir celles-ci dans la barre des tâches, la liste des tâches quotidiennes et dans l’affichage des tâches. En classant les tâches par catégorie, vous pouvez facilement les retrouver dans votre boîte de réception de la même manière que les tâches précédemment signalées par un indicateur. Vous pouvez également rechercher les tâches classées par catégorie dans les dossiers de recherche du courrier classé.
• Catégories de couleurs dans les messages électroniques   Par défaut, il n’est pas possible d’envoyer les catégories dans des messages électroniques. Dans les versions précédentes d’Outlook, les catégories pouvaient être incluses aux messages électroniques entrants et appliquées automatiquement aux réponses et aux transferts de ces messages.
• Barre de disponibilité   La barre de disponibilité est supprimée des éléments de calendrier s’ils indiquent l’état indisponible. Ce changement améliore la lisibilité des calendriers. La barre de disponibilité apparaît si l’élément indique Libre, Provisoire ou Absence du bureau.
• Icône de réunion dans le calendrier   L’icône de réunion a été supprimée des éléments de calendrier. Ce changement améliore la lisibilité des calendriers.
• Bouton Assurer un suivi   Le bouton Assurer un suivi et la boîte de dialogue Indicateur de message pour le suivi sont remplacés par un menu déroulant. La fonctionnalité d’application d’indicateurs a été améliorée. Ce changement est visible la première fois que vous cliquez sur la colonne Indicateur rapide. Ce changement du comportement du bouton Assurer un suivi fait partie de l’amélioration générale du système de gestion des tâches et du temps dans Outlook.
• Prise en charge de Symantec ACT! et de Microsoft Schedule+   L’importation d’informations ACT! et Schedule+ n’est plus prise en charge dans Office Outlook 2007. Vous pouvez en revanche importer des informations ACT! dans Microsoft Office Outlook Business Contact Manager. Schedule+ est un produit Microsoft qui n’est plus pris en charge.
• Menu Lier dans Contacts   La commande Lier n’est plus disponible lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un contact dans Office Outlook 2007.
• Boutons de navigation dans le carnet d’adresses   Les boutons de navigation gauche et droite dans les boîtes de dialogue du carnet d’adresses ont été supprimés. Les boutons de navigation ne sont plus utiles, car plusieurs contacts peuvent désormais être ouverts simultanément.
• Liens hypertexte dans les éléments SharePoint   Auparavant, le corps des éléments SharePoint était en lecture seule et un lien hypertexte pointait vers la version du navigateur Web de l’élément pour vous permettre de le modifier. Désormais, le corps des éléments SharePoint dans Office Outlook 2007 peut être mis à jour dans Office Outlook 2007 et synchronisé de façon permanente avec l’élément SharePoint. Le lien hypertexte n’est plus disponible, il est remplacé par le bouton de barre d’outils Afficher sur le Web. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir l’élément SharePoint dans votre navigateur Web.
• Envoi de messages lorsque la boîte aux lettres est pleine   Auparavant, lorsque votre boîte aux lettres était pleine alors que vous utilisiez le mode Exchange mis en cache, tous les messages sortants étaient envoyés dans un dossier (situé sur le serveur de messagerie) qui vérifiait la taille de votre boîte aux lettres pour déterminer si vous pouviez envoyer les messages. Dans Office Outlook 2007, si votre boîte aux lettres dépasse sa taille limite lors de la soumission d’un message devant être envoyé, vous recevez un message indiquant que la limite de la taille de la boîte est dépassée.
• Indicateurs sur les messages électroniques IMAP   Vous pouvez activer ou désactiver la fonctionnalité Indicateur de message pour le suivi pour un message électronique qui est reçu dans un compte de messagerie IMAP. Ce changement a été effectué pour renforcer la conformité avec le protocole IMAP.
• Signatures provenant d’un fichier HTML   Les signatures sont désormais créées dans la boîte de dialogue Signature dans Office Word 2007.
• CDO.DLL non inclus   CDO.DLL n’est plus inclus dans Office Outlook 2007. CDO (Collaboration Data Object) est une bibliothèque d’extensibilité fournie par Microsoft Exchange et utilisée avec le protocole MAPI. Les détenteurs d’applications tierces qui requièrent CDO.DLL reçoivent désormais un message les informant qu’un objet n’a pas pu être trouvé. CDO doit maintenant être installé à partir d’Internet. Les fabricants de ces applications doivent par conséquent changer leurs instructions concernant l’installation de CDO pour refléter ce changement. Exchange fournit un téléchargement de CDO.DLL.
• Planification des ressources   Lorsqu’un compte de messagerie Exchange 2007 est utilisé en connexion avec le nouvel Assistant Calendrier d’Exchange, la fonctionnalité Planification des ressources qu’Outlook utilise pour répondre automatiquement aux demandes de réunion pour le compte des ressources ne fonctionne pas. (Cette fonctionnalité ne doit pas être confondue avec la fonctionnalité Réservation directe qui fonctionne.) La fonctionnalité de réponse automatique d’Outlook pour les ressources ne fonctionne pas dans Exchange 2007, car l’Assistant Calendrier de Exchange 2007 traite automatiquement toutes le demandes de réunion et se substitue à la fonctionnalité de réponse automatique d’Outlook. Lorsque vous utilisez Office Outlook 2007 et Exchange 2007, vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité Planification des ressources (menu Outils, commandes Options, Options du calendrier et Planifications des ressources) pour gérer les salles de conférence. Vous devez désormais utiliser une nouvelle fonctionnalité Exchange 2007 appelée Assistant Réservation des ressources. Cette fonctionnalité englobe toutes les fonctionnalités de l’ancien planificateur des ressources.
• Gestion des scripts Exchange Server   La gestion des scripts Exchange Server a été supprimée dans Office Outlook 2007. Le fichier scrptxtn.dll n’est plus pris en charge par Microsoft. Le service d’événements de Microsoft Exchange Server 2003 et des versions précédentes n’est pas inclus dans Exchange 2007. Cette fonctionnalité de Microsoft Exchange Server a été jugée inutilisable en août 2000 lors de la sortie de Microsoft Exchange Server 2000 et elle a été désactivée par défaut dans Exchange 2003. Les administrateurs d’Exchange ne peuvent plus gérer les scripts Exchange Server. Les scripts ne sont pas recommandés par Exchange.
• Formulaire de sécurité Exchange   Le formulaire de sécurité Exchange dans Office Outlook 2007, un formulaire personnalisé pour gérer les options de sécurité d’Outlook lorsque Outlook est connecté à une boîte aux lettres Exchange Server, est disponible dans la stratégie de groupe des services de domaine Windows Server Active Directory. Cette modification a été effectuée, car les dossiers publics sont facultatifs dans Exchange 2007 et Outlook utilisait auparavant les dossiers publics pour certains paramètres.
• Microsoft Exchange Server 5.5 et versions antérieures   Office Outlook 2007 peut se connecter à Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. Si votre organisation utilise des dossiers publics, ils doivent également résider sur Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007.
• Commande Partage   La commande Partage a été supprimée des menus contextuels du volet de navigation pour les dossiers de messagerie. Vous pouvez cependant accéder aux propriétés de partage à l’aide de la commande Propriétés, puis en cliquant sur l’onglet Autorisations.
• Paramètres de sécurité   Les paramètres de sécurité apparaissent à présent dans le nouveau Centre de gestion de la confidentialité. Ce changement a été effectué pour assurer la cohérence sur plusieurs programmes de Microsoft Office et pour regrouper tous les paramètres de sécurité à un seul emplacement.

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