Afficher tout

Masquer tout

Vous pouvez utiliser le service de partage de calendriers Microsoft Office Outlook pour publier des calendriers et les partager avec d'autres utilisateurs sur Microsoft Office Online. Vous définissez vous-même qui peut afficher et supprimer un calendrier.

 Remarque   Depuis la sortie de Microsoft Office 2010 et la révision du site Web Microsoft Office, il n’est plus possible de consulter ou de modifier un calendrier par l’intermédiaire du navigateur Web. Vous pouvez toujours publier des calendriers ou vous y abonner à l’aide de Microsoft Outlook 2010, les abonnés pouvant également accéder aux calendriers publiés via des programmes tels que le calendrier Windows Live, l'agenda Google ou Apple iCal.

• Publier un calendrier sur Office Online

• Modifier un calendrier partagé sur Office Online

• Donner accès à un calendrier publié

Publier un calendrier sur Office Online

1. Dans le volet de navigation de l'affichage Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez publier.

    Remarque   Si vous utilisez le volet de navigation réduit, cliquez sur dans le volet de navigation, sélectionnez Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez publier.

    Conseil   Si vous souhaitez publier votre Calendrier par défaut, cliquez sur Publier mon calendrier dans le volet de navigation, puis passez à l'étape 3.

2. Dans le menu contextuel, pointez sur Publier sur Internet, puis cliquez sur Publier sur Office Online.
3. Si vous publiez un calendrier sur Office Online pour la première fois, vous devez vous inscrire à Office Online à l'aide de votre compte Windows Live ID. Si vous ne possédez pas de compte Windows Live ID gratuit, vous pouvez en créer un. Pour ce faire, suivez les instructions affichées à l'écran.
4. En regard de Période, sélectionnez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez partager votre calendrier.

   

5. Cliquez sur la flèche en regard de Détail et choisissez la quantité de détails que vous souhaitez partager. Vous pouvez par exemple partager les détails du calendrier uniquement pendant que vous travaillez dans Microsoft Office Outlook 2007. Pour cela, activez la case à cocher Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail.

   

6. En regard de l’option Autorisations, choisissez si les informations de votre calendrier peuvent être affichées ou faire l’objet d’un abonnement uniquement par des utilisateurs spécifiques ou à toute personne qui utilise Office Online.
• Seuls les utilisateurs invités peuvent afficher ce calendrier   Si vous cliquez sur cette option, un message électronique de partage Outlook s’ouvre lorsque le calendrier est publié sur Office Online. Vous pouvez envoyer ce message électronique de partage à chaque utilisateur auquel vous souhaitez accorder l’accès à votre calendrier. Ce message de partage comporte automatiquement un lien vers le calendrier et vous pouvez taper un message si vous le souhaitez.
• Toute personne peut afficher et rechercher ce calendrier sur Office Online   Si vous cliquez sur cette option, toute personne qui connaît le lien vers votre calendrier peut s’y abonner. Les utilisateurs n’ont pas besoin d’avoir un compte Windows Live ID pour ouvrir une session ou se connecter à un service.
7. Si vous publiez un calendrier disponible pour tous, tapez une description du calendrier dans la zone Description. Ces informations aident les utilisateurs Office Online à trouver votre calendrier.

Par défaut, ce calendrier sera mis à jour périodiquement. Les modifications apportées au calendrier sont publiées sur Office Online lors de la prochaine action Envoyer/recevoir automatique ou manuelle. Par défaut, il existe un intervalle de 30 minutes entre chaque action Envoyer/recevoir pour chaque groupe. Si vous modifiez l’intervalle Envoyer/recevoir automatique à moins de 20 minutes, les mises à jour de calendrier sur Office Online sont envoyées à un intervalle de 20 minutes minimum.

Pour télécharger le calendrier et ne jamais le mettre à jour, cliquez sur Paramètres avancés, puis sur Téléchargement unique : les mises à jour ne sont pas téléchargées.

8. Cliquez sur OK.

Une fois que votre calendrier est partagé sur Office Online, vous pouvez inviter des personnes à l'afficher et à s'y abonner. Pour informer les autres utilisateurs de la publication de votre calendrier, cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à envoyer une invitation de partage.

Une fois le calendrier partagé, dans le volet de navigation, l'icône correspondante change comme indiqué ci-dessous.

 Haut de la page

Modifier un calendrier partagé sur Office Online

 Remarque   Depuis la sortie de Microsoft Office 2010 et la révision d’Office Online, il n’est plus possible de consulter ou de modifier un calendrier par l’intermédiaire du navigateur Web. Vous pouvez toujours publier des calendriers ou vous y abonner à l’aide de Microsoft Outlook 2010, les abonnés pouvant également accéder aux calendriers publiés via des programmes tels que le calendrier Windows Live, l'agenda Google ou Apple iCal.

1. Dans Calendrier, dans le volet de navigation (volet de navigation : zone de la fenêtre d’aide qui contient les sections Assistance, Microsoft Office Online et Voir aussi.), cliquez avec le bouton droit sur le calendrier partagé que vous voulez modifier.
2. Dans le menu contextuel, pointez sur Publier sur Internet, puis cliquez sur Modifier les options de publication.
3. En regard de Période, sélectionnez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez partager votre calendrier.

   

4. Cliquez sur la flèche en regard de Détail et choisissez la quantité de détails que vous souhaitez partager. Vous pouvez partager les détails du calendrier uniquement pendant que vous travaillez dans Microsoft Office Outlook 2007. Pour cela, activez la case à cocher Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail.

   

5. En regard de l’option Autorisations, choisissez si les informations de votre calendrier peuvent être affichées uniquement par les utilisateurs spécifiés ou par toute personne qui y est abonnée.
• Seuls les utilisateurs invités peuvent afficher ce calendrier   Si vous cliquez sur cette option, un message électronique de partage Outlook s’ouvre lorsque le calendrier est publié sur Office Online. Vous pouvez envoyer ce message électronique de partage à chaque utilisateur auquel vous souhaitez accorder l’accès à votre calendrier. Ce message de partage comporte automatiquement un lien vers le calendrier et vous pouvez taper un message si vous le souhaitez.
• Toute personne peut afficher et rechercher ce calendrier sur Office Online   Si vous cliquez sur cette option, toute personne qui connaît le lien vers votre calendrier peut s’y abonner. Les utilisateurs n’ont pas besoin d’avoir un compte Windows Live ID pour ouvrir une session ou se connecter à un service.
6. Si vous publiez un calendrier disponible pour tous, tapez une description du calendrier dans la zone Description. Ces informations aident les utilisateurs Office Online à trouver votre calendrier.

Par défaut, ce calendrier sera mis à jour périodiquement. Les modifications apportées au calendrier sont publiées sur Office Online lors de la prochaine action Envoyer/recevoir automatique ou manuelle. Par défaut, il existe un intervalle de 30 minutes entre chaque action Envoyer/recevoir pour chaque groupe. Si vous modifiez l’intervalle Envoyer/recevoir automatique à moins de 20 minutes, les mises à jour de calendrier sur Office Online sont envoyées à un intervalle de 20 minutes minimum.

Pour télécharger le calendrier et ne jamais le mettre à jour, cliquez sur Paramètres avancés, puis sur Téléchargement unique : les mises à jour ne sont pas téléchargées.

7. Cliquez sur OK.

 Haut de la page

Donner accès à un calendrier publié

Les utilisateurs qui s’abonnent au calendrier publier peuvent le consulter avec tout programme compatible avec la norme iCalendar, par exemple Outlook, Calendrier Windows Live, Agenda Google ou Apple iCal.

 Remarque   Si vous avez restreint l'accès à un calendrier, vous avez besoin d'un compte de messagerie compatible avec Windows Live ID pour utiliser le service de partage de calendriers Office Online. Ce compte s'obtient gratuitement.

1. Dans Calendrier, dans le volet de navigation (volet de navigation : zone de la fenêtre d’aide qui contient les sections Assistance, Microsoft Office Online et Voir aussi.), cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous avez partagé sur Office Online et pour lequel vous souhaitez inviter d'autres personnes à l'afficher ou à s'y abonner.
2. Dans le menu contextuel, pointez sur Publier sur Internet, puis cliquez sur Partager le calendrier partagé.
3. Dans le message électronique d'invitation au partage du calendrier, entrez les noms des personnes que vous voulez autoriser à accéder au calendrier.
4. Dans le corps du message, entrez le texte que vous voulez.

   Un lien vers votre calendrier publié est automatiquement inclus lorsque vous envoyez le message.

5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message de partage, cliquez sur Envoyer.

 Haut de la page