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Un dossier de recherche est un dossier virtuel qui affiche tous les éléments de messagerie qui répondent à des critères de recherche spécifiques. Par exemple, le dossier de recherche Courrier non lu vous permet de voir tous les messages non lus à partir d'un emplacement, et ce, même s'ils se trouvent dans des dossiers Courrier différents.

 Remarque   Pour trouver un message ou un élément Outlook rapidement, utilisez la fonction Recherche instantanée.

• Dossiers de recherche par défaut

• Ajouter un dossier de recherche prédéfini

• Créer un dossier de recherche personnalisé

Dossiers de recherche par défaut

Le volet de navigation (volet de navigation : colonne située sur le côté gauche de la fenêtre principale de Microsoft Outlook et qui comprend des volets, tels que celui des raccourcis ou du courrier et les raccourcis ou dossiers contenus dans chaque volet. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu'il contient.) compte trois dossiers par défaut :

• Courrier classé rassemble les éléments auxquels une catégorie de couleur a été affectée.
• Courrier volumineux inclut les éléments dont la taille excède 100 kilo-octets (Ko).
• Courrier non lu renferme les éléments marqués comme non lus.

 Remarque   Des dossiers de recherche peuvent être créés dans d'autres emplacements pour des fichiers de données, tels que les fichiers de dossiers personnels (.pst) (fichier de dossiers personnels (.pst) : fichier de données qui stocke vos messages et d'autres éléments sur votre ordinateur. Vous pouvez définir un fichier .pst en tant qu'emplacement par défaut de remise de vos messages électroniques. En outre, vous pouvez organiser et sauvegarder des éléments dans un fichier .pst afin de les garder précieusement.) ou les fichiers de dossiers archivés (Archive.pst). Les dossiers de recherche ne peuvent pas contenir de résultats de recherche provenant de plusieurs fichiers de données.

Outre les dossiers de recherche par défaut, Outlook intègre une liste de dossiers de recherche prédéfinis. Vous pouvez personnaliser ces derniers avec vos propres critères de recherche.

Vous pouvez aussi créer votre propre dossier de recherche personnalisé, en définissant des critères de recherche spécifiques auxquels doivent correspondre les messages électroniques pour apparaître dans le Dossier de recherche.

 Remarque   Dans Microsoft Office Outlook 2007, les dossiers de recherche prennent en charge la correspondance des préfixes dans les chaînes de texte que vous spécifiez. Par exemple, si vous souhaitez inclure tous les messages contenant le mot « branche » dans le dossier de recherche, celui-ci inclura également les messages contenant des mots tels que « brancher » ou « branchement » mais pas des mots tels que « embranchement ».

 Important   Lorsque vous supprimez un Dossier de recherche, les messages électroniques affichés dans le Dossier de recherche ne sont pas supprimés de leur emplacement d'origine, car ces éléments sont seulement affichés dans un Dossier de recherche. Cependant, si vous ouvrez ou sélectionnez un ou plusieurs messages électroniques qui apparaissent dans un Dossier de recherche et que vous les supprimez, ces messages seront supprimés des dossiers Outlook où ils étaient stockés.

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Ajouter un dossier de recherche prédéfini

1. Dans Courrier, dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Dossier de recherche.

    Conseil   Pour ouvrir la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, appuyez sur CTRL + MAJ. + P.

2. Cliquez sur un dossier de recherche prédéfini
3. Si un message s'affiche, sous Personnaliser le dossier de recherche, spécifiez les critères de recherche à utiliser.
4. Pour sélectionner une autre boîte aux lettres pour effectuer des recherches, sous Personnaliser le dossier de recherche, cliquez sur la flèche, puis sélectionnez la boîte aux lettres dans la liste.

 Conseil   Pour modifier les critères d'un dossier de recherche, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, sélectionnez Personnaliser ce dossier de recherche, puis cliquez sur Critères et modifiez les critères. Vous ne pouvez pas modifier les critères des dossiers de recherche du groupe Lecture du courrier en cours.

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Créer un dossier de recherche personnalisé

1. Dans Courrier, dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Dossier de recherche.

    Conseil   Pour ouvrir la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, appuyez sur CTRL + MAJ. + P.

2. Cliquez sur Créer un dossier de recherche personnalisé.
3. Sous Personnaliser le dossier de recherche, cliquez sur Choisir.
4. Tapez un nom pour votre dossier de recherche personnalisé.
5. Cliquez sur Critères, sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez les dossiers dans lesquels effectuer des recherches, cliquez ensuite sur OK à trois reprises.

  Cliquez pour créer un dossier de recherche personnalisé.

 Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé.

 Cliquez pour donner un nom au dossier de recherche.

 Cliquez pour spécifier les critères de recherche.

 Conseil   Pour modifier les critères d'un dossier de recherche, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, sélectionnez Personnaliser ce dossier de recherche, puis cliquez sur Critères et modifiez les critères. Vous ne pouvez pas modifier les critères des dossiers de recherche du groupe Lecture du courrier en cours.

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