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Dans Microsoft Office Outlook 2007, vous pouvez consulter plusieurs calendriers en même temps. Il peut s'agir de calendriers personnels, de calendriers partagés d'autres personnes, de calendriers Internet ou d'abonnements aux calendriers Internet.

• À propos de l'affichage de plusieurs calendriers

• Ouvrir un calendrier dans une nouvelle fenêtre

• Ouvrir un calendrier en mode Côte à côte

• Superposer les calendriers

• Supprimer un des calendriers superposés

À propos de l'affichage de plusieurs calendriers

Vous pouvez ouvrir un deuxième calendrier dans une nouvelle fenêtre et afficher jusqu'à 30 calendriers en mode Côte à côte. Vous pouvez également superposer des calendriers pour afficher les calendriers superposés en transparence. Cet affichage est utile lorsque vous voulez trouver une plage horaire commune disponible dans plusieurs calendriers.

Dans l'affichage Calendrier, le volet de navigation (volet de navigation : colonne située sur le côté gauche de la fenêtre principale de Microsoft Outlook et qui comprend des volets, tels que celui des raccourcis ou du courrier et les raccourcis ou dossiers contenus dans chaque volet. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu'il contient.) affiche la liste de vos calendriers dans Mes calendriers. Cette liste inclut votre calendrier principal par défaut dans Outlook, qui affiche vos disponibilités aux autres utilisateurs et indique l'emplacement dans lequel les demandes de réunion que vous avez acceptées sont enregistrées.

Les autres calendriers, ou calendriers secondaires, correspondent aux calendriers que vous avez créés pour effectuer le suivi d'un projet, un agenda personnel ou tout autre événement que vous ne souhaitez pas mélanger avec les éléments de votre calendrier par défaut. Ainsi, votre calendrier par défaut peut être votre calendrier professionnel et votre second calendrier l'agenda des matches de l'équipe de football de votre enfant.

 Remarque   Lorsque vous partagez votre calendrier par défaut, les rendez-vous figurant dans les calendriers secondaires ne sont pas affichés aux autres utilisateurs et n'affectent pas vos disponibilités.

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Ouvrir un calendrier dans une nouvelle fenêtre

1. Dans le volet de navigation de l'affichage Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le nom d'un autre calendrier que vous souhaitez afficher.
2. Cliquez sur Ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

   Le calendrier sélectionné s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Outlook.

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Ouvrir un calendrier en mode Côte à côte

• Dans le volet de navigation de l'affichage Calendrier, activez la case à cocher d'un autre calendrier que vous souhaitez afficher.

  Le calendrier sélectionné s'ouvre à côté du calendrier déjà affiché.

  

 Remarque   Un calendrier au moins doit toujours être affiché.

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Superposer les calendriers

1. Dans le volet de navigation de l'affichage Calendrier, activez la case à cocher d'un autre calendrier que vous souhaitez afficher.

   Le calendrier sélectionné s'ouvre en regard du calendrier déjà affiché.

2. Répétez l'étape 1 pour chaque calendrier à afficher.
3. Dans l'onglet Calendrier , cliquez sur .

   Les calendriers sont à présent affichés en mode Superposition.

   

   Pour ajouter un autre calendrier à la superposition, répétez cette étape.

 Remarque   Un calendrier au moins doit toujours être affiché.

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Supprimer un des calendriers superposés

1. Dans l'affichage Calendrier, sous l'onglet du calendrier que vous souhaitez supprimer de la superposition, cliquez sur .

   L'onglet est redéplacé vers la droite. Le calendrier sélectionné n'est plus affiché en mode Superposition.

2. Répétez l'étape 1 pour chaque calendrier à supprimer de la superposition.

 Remarque   Un calendrier au moins doit toujours être affiché.

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