Pour faciliter la protection de votre ordinateur, Microsoft Office Outlook ne vous permet pas de recevoir des fichiers de certains types (tels que des fichiers as .exe) en tant que pièces jointes, car ils risquent d’introduire un virus dans votre ordinateur. Outlook bloque ces fichiers par défaut. Si votre organisation utilise Microsoft Exchange, seul l’administrateur du serveur de messagerie peut débloquer ces types de fichiers. Les utilisateurs finaux d’Outlook ne peuvent pas le faire eux-mêmes.

• Toile de fond : Internet représente un voisinage dangereux

• Partager vos fichiers en toute sécurité

• Types de pièces jointes bloquées par Outlook

Toile de fond : Internet représente un voisinage dangereux

Lorsque Microsoft Outlook 97 fut commercialisé, Internet semblait encore un espace relativement sûr et l’idée d’envoyer des pièces jointes dans un message électronique était magnifique. Toutefois,  lorsque le virus Melissa frappa au début de mars 1999, suivi uniquement par le virus ILOVEYOU , la réalité s’imposa radicalement. Il s’agissait des virus présentant la propagation la plus rapide jamais constatée jusqu’alors et qui amenèrent de nombreuses sociétés à arrêter leurs systèmes de messagerie électronique avec, à la clé, des pertes financières substantielles. Pour se propager, ces attaques faisaient essentiellement croire aux utilisateurs que les messages électroniques infectés provenaient d’une de leurs connaissances ; même les systèmes de nombreux experts informatiques furent victimes de ces attaques. Ce n’est en outre un secret pour personne que les pirates aiment attaquer la cible la plus grande possible,  c’est-à-dire, de nos jours, Microsoft Office Outlook. De par le monde, plus de 300 millions de personnes utilisent Outlook. Par conséquent, le secteur informatique et les clients Microsoft attendent de la part de Microsoft une protection contre les menaces de sécurité.

La plupart des utilisateurs reconnaissent qu’Internet est un outil magnifique, mais il est important de garder à l’esprit qu’il s’agit également d’un voisinage dangereux. Même les utilisateurs qui « savent ce qu’ils font » sont vulnérables. En outre, les pirates utilisent des méthodes de plus en plus élaborées. Microsoft ne souhaite pas qu’Outlook soit un support qui permette la propagation de fichiers dangereux sur Internet. Par conséquent, Outlook bloque les pièces jointes potentiellement nuisibles et empêche les programmes non autorisés d’accéder à votre carnet d’adresses. Outlook est conçu avant tout dans un souci de sécurité, de telle sorte que tout un chacun puisse envoyer et recevoir des messages électroniques en toute sérénité.

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Partager vos fichiers en toute sécurité

La très grande majorité des utilisateurs n’ont jamais l’intention de diffuser des fichiers potentiellement dangereux et ceux qui le font recourent à des méthodes spécifiques. Voici quelques procédés qui permettent de partager des fichiers en toute sécurité :

• Outlook ne bloque pas les documents dont le nom porte l’une des extensions de fichiers suivantes : .xls, .doc, .ppt ou .txt. Ces types de fichiers sont ceux les plus utilisés sur le lieu de travail. Toutefois, il est important de garder à l’esprit que les fichiers de ce type peuvent contenir des macros susceptibles de propager des virus. Par conséquent, chaque fois que des fichiers de ce type arrivent dans votre boîte de réception, analysez-les à l’aide d’un programme antivirus tiers avant de les ouvrir. En outre, suivez les recommandations en matière de protection des PC (En anglais).
• Pour envoyer un fichier qui fait partie des types de fichiers bloqués, vous pouvez modifier son extension afin qu’il ne corresponde à aucun type de fichier bloqué. Par exemple, vous pouvez renommer program.exe en program.exe_ok, puis joindre le fichier à votre message électronique. Dans le message, indiquez au destinataire comment il peut renommer le fichier en utilisant l’extension d’origine (en l’occurrence, en program.exe). Le point essentiel à garder à l’esprit est que vous devez uniquement ouvrir les fichiers que vous attendez de quelqu’un.
• Utilisez un programme de type zip pour compresser les fichiers avant de les joindre à un message électronique. Dans le message, vous pouvez indiquer comment extraire les fichiers à partir du fichier compressé.
• Déposez les fichiers dans un partage réseau sécurisé. La plupart des fournisseurs de services Internet proposent à leurs abonnés un espace dans lequel ils peuvent déposer des fichiers. Une méthode consiste à enregistrer les fichiers sur MSN et à permettre à vos destinataires d’y accéder. Dans votre message à ces derniers, vous pouvez inclure un lien vers le partage.

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Types de pièces jointes bloquées par Outlook

Le tableau suivant identifie les types de fichiers qu’Outlook bloque par défaut.

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