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Masquer tout

Lorsque vous avez terminé une tâche ou qu'il n'est plus nécessaire d'assurer le suivi d'un élément, vous pouvez marquer la tâche comme étant achevée. Elle ne s'affiche plus comme une tâche en cours dans Microsoft Office Outlook.

• Marquer une tâche comme achevée

• Ignorer une occurrence d'une tâche périodique

• Supprimer la périodicité d'une tâche

Marquer une tâche comme achevée

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquer sur la colonne d'état de l'indicateur dans la liste de messages affichée dans l'affichage Tâches, dans la barre des tâches ou dans la liste de tâches quotidiennes du calendrier  
  • Cliquez sur la colonne d'état de l'indicateur en regard de l'élément.
• Cliquer avec le bouton droit sur la tâche dans l'affichage Tâches, dans la barre des tâches ou dans la liste des tâches quotidiennes de l'affichage Calendrier  
  1. Cliquez avec le bouton droit sur la tâche.
  2. Cliquez sur Marquer comme terminée dans le menu contextuel.
• Double-cliquer sur la tâche dans Tâches  
  1. Double-cliquez sur la tâche pour l'ouvrir.
  2. Dans la zone % achevé, tapez 100%.

     Les champs État et % achevé sont liés. Si vous modifiez la valeur d'un des champs, la valeur de l'autre champ change également en fonction des valeurs répertoriées dans le tableau suivant.

     État	% achevé
     Non commencée	0
     En cours de réalisation	1-99
     Terminée	100
     Attente de quelqu'un d'autre	0-100
     Différée	0-100

      Remarque   Si le champ Terminée apparaît dans la  liste des tâches  (sous la forme d'une colonne de cases à cocher dont l'en-tête est une coche), vous pouvez activer la case à cocher correspondant à cette tâche pour la marquer comme achevée. Si le champ État apparaît dans la liste des tâches, vous pouvez également y sélectionner la mention Terminée.

• Ouvrir un message électronique marqué d'un indicateur de tâche  
  1. Ouvrez le message électronique.
  2. Sous l'onglet Message, dans le groupe Suivi, cliquez sur .

     Raccourci clavier  ALT-U

  3. Cliquez sur Marquer comme terminée.

     Cliquez ici pour connaître la différence entre Marquer comme terminée et Effacer l'indicateur

     Marquer comme terminée    L'élément reste marqué avec un indicateur de suivi mais il est à présent barré. Si la barre de tâches ou l'affichage Tâches sont configurés pour afficher toutes les tâches et tous les éléments de tâche, qu'ils soient terminés ou non, le message continue de s'afficher jusqu'à ce que vous le supprimiez de vos dossiers de messagerie électronique.

     Effacer l'indicateur   L'indicateur est supprimé du message électronique et aucun enregistrement du message ne s'affiche jamais dans la barre des tâches et Tâches.

     Si vous souhaitez conserver un enregistrement des éléments achevés, utilisez Marquer comme terminée. Toutefois, dès que vous supprimez le message électronique, l'élément disparaît complètement de tous les affichages Outlook.

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Ignorer une occurrence d'une tâche périodique

1. Ouvrez l'occurrence spécifique que vous souhaitez ignorer.
2. Sous l'onglet Tâches, dans le groupe Options, cliquez sur Ignorer cette occurrence.

 Remarque   Si vous configurez la tâche périodique pour qu'elle prenne fin après un nombre spécifique d'occurrences, chaque occurrence ignorée diminue le nombre d'occurrences restantes d'une unité.

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Supprimer la périodicité d'une tâche

1. Ouvrez la tâche périodique.
2. Sous l'onglet Tâches, dans le groupe Options, cliquez sur Périodicité.
3. Cliquez sur Supprimer la périodicité.

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