Vous rentrez juste de deux semaines de vacances au soleil et vous vous retrouvez face à une boîte de réception inondée de messages ? Vous aimeriez pouvoir lire d'une seule traite l'intégralité des discussions ou des conversations plutôt que d'avoir à en rechercher la suite dans les divers messages ? Vous détestez répondre à un message alors que quelqu'un d'autre y a déjà répondu au cours de la conversation ?

Résistez à la tentation de regagner la plage et gardez le contrôle de la situation. En quelques clics, vous pouvez organiser l'ensemble des messages de votre Boîte de réception (ou de n'importe quel dossier) par conversation ou par thread. Vous pouvez lire les messages en les regroupant selon le contexte et en les classant par date, ce qui vous permettra de repérer toutes les réponses ou les messages transférés. La commande Réorganiser par permet même d'inclure les messages que vous avez reçus avant vos vacances afin que vous puissiez retrouver l'intégralité d'une conversation.

Voici ce que vous pouvez faire lorsque vous testez la commande Réorganiser par Conversation dans Outlook :

• Afficher tous les messages regroupés par conversation.
• Repérer facilement qui a répondu à qui et quand.
• Lire tous les messages par ordre ou lire uniquement ceux qui contiennent de nouvelles informations.
• Éviter de répondre à un message auquel une réponse a déjà été donnée.
• Suivre une conversation en repérant les nouveaux messages que vous n'avez pas encore lus.
• Répondre aux messages comme vous avez l'habitude de le faire : répondre, transférer, joindre des éléments et supprimer.
• Regrouper l'ensemble des messages qui contiennent le même titre de conversation dans un autre dossier.

 Cliquez sur la flèche en regard du titre de la conversation pour afficher tous les messages relatifs à cette conversation.

 Aucune flèche n'apparaît dans ce message ; aucune réponse ne lui est associée.

 Pour vous aider à suivre une conversation ou un thread, les messages apparaissent en retrait pour vous montrer qui a répondu à qui et quand.

Deux clics suffisent pour aligner tous les messages de votre Boîte de réception. (Deux clics suffisent également pour revenir à l'affichage d'origine de votre Boîte de réception lorsque vous avez fini de lire la conversation.) Ainsi, vous pouvez lire tous vos messages par thème, par ordre chronologique et repérer les réponses des uns ou des autres.

 Conseil   Pour placer les messages relatifs à une conversation donnée en haut de la liste de votre Boîte de réception, cliquez sur un des messages avant de cliquer sur le menu Affichage.

Pour davantage optimiser votre temps lorsque vous utilisez Outlook, découvrez d'autres méthodes qui vous permettent de réorganiser votre Boîte de réception.