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Microsoft offre deux produits qui contiennent Outlook dans leur nom. Bien que le nom Outlook soit commun aux deux produits, il ne s'agit pas des mêmes programmes ni des mêmes fonctionnalités.

• Microsoft Office Outlook 2003  Outlook 2003 fournit une solution intégrée qui permet de gérer et d'organiser les messages électroniques, les plannings, les tâches, les notes, les contacts, ainsi que d'autres informations. Outlook travaille directement avec d'autres programmes de Microsoft Office System. Il offre des innovations que vous pouvez utiliser pour gérer vos communications, organiser votre travail et améliorer votre collaboration avec d'autres personnes, le tout à partir d'un seul et même programme. Les fonctionnalités qui ne sont proposées que dans Outlook incluent la prise en charge des comptes de messagerie Microsoft Exchange Server, les réponses automatiques en cas d'absence du bureau, la planification de groupe, la gestion de plusieurs carnets d'adresses, les tâches, les notes, le filtre de courrier indésirable, la sauvegarde automatique et l'archivage des éléments.

  Fonctionnalités

  Gérer et privilégier votre communication

  Améliorez l'organisation de vos informations afin de gagner du temps et d'augmenter votre productivité.

  • Gérer tous vos messages électroniques dans un seul et même programme   Lisez, envoyez et recevez les messages électroniques de vos différents comptes — notamment votre compte professionnel, personnel ou Web tels que MSN® Hotmail® —à partir d'un seul affichage.
  • Imprimer moins, lire plus   Outlook 2003 facilite et simplifie la lecture de vos messages électroniques en ligne, y compris les messages longs. Le volet de lecture apparaît par défaut à droite de l'écran afin d'afficher deux fois plus de contenu et de réduire ainsi le défilement lorsque vous parcourez un message long en ligne.
  • Gagner du temps et rechercher des messages plus vite   Recherchez des messages électroniques plus facilement en regroupant vos messages par date, taille, conversation, objet, importance ou tout autre critère.
  • Organiser votre Boîte de réception   Vous n'avez plus à garder tous vos messages électroniques dans votre Boîte de réception pour vous rappeler de votre liste d'actions. Utilisez à la place les indicateurs rapides pour classer vos messages par priorité ou par urgence et recherchez-les dans le dossier où ils se trouvent, quel qu'il soit.
  • Organiser les messages et recevoir des rappels automatiquement   Des règles et des alertes améliorées vous permettent d'organiser vos messages électroniques entrants en fonction de vos préférences et de déclencher automatiquement des rappels ou des alertes lorsque vous en avez besoin,  par exemple lorsque des tâches doivent être effectuées ou qu'une réunion est sur le point de commencer.
  • Rechercher des messages facilement   Enregistrez les résultats des recherches que vous faites fréquemment dans les dossiers de recherche au lieu de lancer les mêmes recherches chaque fois que vous avez besoin de retrouver un message. Les dossiers de recherche vous permettent de conserver les messages appropriés ensemble automatiquement, sans avoir à les déplacer dans d'autres dossiers. Les dossiers de recherche requièrent une connexion à Microsoft Exchange Server 2003, Exchange 2003 ou Exchange 5.5.
  • Accéder rapidement à vos contacts, votre calendrier et vos tâches   Utilisez le nouveau volet de navigation (ou le menu Atteindre) pour accéder à vos contacts, votre calendrier, vos tâches, vos dossiers, vos raccourcis et votre journal et recherchez les informations dont vous avez besoin pour répondre aux messages que vous recevez, planifier des rendez-vous et finaliser des projets.

  Obtenir les informations dont vous avez besoin

  Outlook 2003 peut vous aider à obtenir les informations dont vous avez besoin et bloquer celles dont vous n'avez pas besoin pour rester productif.

  • Bloquer le courrier indésirable   Le nouveau filtre de courrier indésirable permet d'éviter que le courrier indésirable ne pollue votre Boîte de réception.
  • Bloquer des pièces jointes indésirables   Pour empêcher les pièces jointes indésirables et les fichiers volumineux d'occuper trop de place, Outlook 2003 bloque les fichiers et les messages électroniques provenant de personnes qui ne sont pas dans votre liste d'expéditeurs fiables. Une fois que vous avez examiné et approuvé le message, Outlook 2003 télécharge l'intégralité du message et de la pièce jointe.
  • Lire les messages électroniques quelle que soit la connexion   Le nouveau mode Exchange mis en cache télécharge les messages ainsi que d'autre données Outlook 2003 sur votre ordinateur afin que vous puissiez quand même travailler lorsque le réseau tombe en panne. Le mode Exchange mis en cache requiert une connexion à Exchange Server 2003.
  • Informations de connexion   Déterminez si vous disposez d'une connexion lente ou rapide ou faites appel à Outlook 2003 pour qu'il le détecte à votre place. Outlook 2003 adapte ses performances en affichant un aperçu ou la totalité du message en fonction de la vitesse de votre connexion.
  • Rechercher des éléments rapidement   Inutile de quitter votre programme de messagerie pour faire des recherches : le nouveau volet Office Recherche propose des dictionnaires électroniques, des thésaurus et des sites de recherche en ligne au sein d'Outlook 2003. Vous pouvez ainsi rechercher des informations et les intégrer directement dans vos messages. Certaines fonctionnalités du volet Office Recherche requièrent une connexion à Internet.

  Travailler plus facilement avec les autres

  Améliorez votre travail avec les autres et luttez contre les utilisations abusives et la distribution non souhaitée d'informations professionnelles confidentielles.

  • Communiquer en direct avec les autres   Inutile de quitter Outlook 2003 pour savoir si un contact de votre messagerie instantanée est en ligne. Initiez rapidement une conversation instantanée dans vos messages, contacts et votre calendrier, ainsi que dans d'autres zones d'Outlook 2003.
  • Contrôler la distribution de données confidentielles   Contribuez à la protection des informations de votre société et empêchez vos destinataires de transférer, copier ou imprimer des messages électroniques importants à l'aide de la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM). Vous pouvez même spécifier une date d'expiration pour votre message. Une fois que la date a expiré, le message ne peut plus être affiché ni manipulé de quelque manière que ce soit. Microsoft Windows Server™ 2003 doit exécuter les services RMS (Rights Management Services) Microsoft Windows® pour que la Gestion des droits relatifs à l'information soit activée. Si vous disposez de Microsoft Office Édition Professionnelle 2003, vous pouvez utiliser Outlook 2003 pour créer des messages électroniques protégés par la Gestion des droits relatifs à l'information et octroyer à certaines personnes le droit d'accéder à vos messages électroniques et de les modifier. Vous pouvez également appliquer des modèles de stratégie aux messages protégés par la Gestion des droits relatifs à l'information que vous créez. Si vous utilisez Microsoft Office Édition Basique 2003, Microsoft Office Édition PME 2003 et Microsoft Office Édition Étudiants, Enseignants et Élèves 2003, vous pouvez lire les messages électroniques protégés par la Gestion des droits relatifs à l'information et avec une autorisation, vous pouvez également les modifier.
  • Travailler mieux ensemble   Enregistrez les pièces jointes de vos messages électroniques sur des espaces de travail partagés où vos collègues peuvent obtenir les versions les plus récentes, libérer ou archiver des fichiers, ou même enregistrer des listes des tâches, des fichiers associés, des liens et des listes de membres. Vous pouvez vérifier si les membres de votre équipe sont en ligne, puis utiliser la messagerie instantanée pour leur envoyer un message. Les espaces de travail partagés requièrent que Windows Server 2003 exécute Microsoft Windows® SharePoint® Services.
  • Passer moins de temps à coordonner les plannings   Accédez aux calendriers partagés de vos collègues dans Outlook 2003 et affichez plusieurs calendriers côte à côte pour planifier les réunions plus rapidement et plus facilement. Vous pouvez afficher votre propre travail et vos calendriers personnels, les calendriers de Windows SharePoint Services ou les calendriers des personnes qui vous en ont donné l'autorisation. Partager les calendriers de vos collègues implique que Windows Server 2003 exécute Windows SharePoint Services.
  • Être mobile   Si vous utilisez un Tablet PC, vous pouvez annoter les messages avec votre propre écriture en vous servant d'un stylet. Vous pouvez rédiger des notes pour votre utilisation personnelle ou rédiger des messages électroniques que vous souhaitez envoyer à d'autres personnes.

  

• Microsoft Outlook Express 6  Partie intégrante de Microsoft Internet Explorer et de Microsoft Windows®, Outlook Express est un programme de messagerie basique. Outlook Express offre un accès standard au courrier électronique et aux groupes de discussion Internet et prend en charge les comptes de messagerie POP3 (Post Office Protocol 3) ou IMAP (Internet Message Access Protocol). Bien que Outlook Express soit gratuit et vous permette d'envoyer et de recevoir des messages électroniques, il ne fournit pas les fonctionnalités avancées de Microsoft Office Outlook, composant de Microsoft Office System.

  Fonctionnalités

  • Rédiger et envoyer des messages électroniques en utilisant Outlook Express   Vous pouvez créer des messages électroniques, joindre des fichiers à vos messages et envoyer vos messages via votre compte de messagerie de fournisseur de services Internet (fournisseur de services Internet : activité qui fournit l'accès à Internet pour des utilisations telles que le courrier électronique, les salles de conversation ou le World Wide Web. Certains fournisseurs de services Internet sont multinationaux, proposant un accès à divers endroits, tandis que d'autres sont limités à une région spécifique.) IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol) : contrairement aux autres protocoles de messagerie Internet, tels que POP3, le protocole IMAP crée des dossiers sur un serveur afin de stocker/d'organiser des messages en vue de leur récupération par d'autres ordinateurs. Vous pouvez lire les en-têtes de message uniquement et sélectionner les messages à télécharger.), HTTP ou POP3 (POP3 : protocole courant utilisé pour récupérer des messages électroniques d'un serveur de messagerie Internet.) .
  • Lire, répondre à et imprimer des messages électroniques  
  • Organiser les messages électroniques   Vous pouvez organiser vos messages électroniques en utilisant des dossiers.
  • Ajouter des noms, mettre à jour les informations de contact et créer des groupes dans votre Carnet d'adresses Outlook Express  
  • Personnaliser vos messages électroniques   Apportez votre touche personnelle en ajoutant à vos messages Outlook Express une signature originale, un style de texte personnalisé et du papier à lettres.
  • Obtenir des infos de groupes de discussion   Choisissez un groupe de discussion qui partage vos centres d'intérêt et lisez toutes les informations qui s'y rattachent. Après avoir créé un compte de groupe de discussion, recherchez les groupes de discussion qui correspondent à vos centres d'intérêt et laissez-vous guider au fil des clics vers des trésors d'informations.
  • Importer des éléments dans Outlook Express   Vous pouvez facilement importer des éléments (tels que des données issues du Carnet d'adresses) provenant d'autres programmes, y compris d'autres clients de messagerie.

  

Considérations sur l'utilisation d'Outlook et Outlook Express sur un même ordinateur

Bien que vous puissiez utiliser Outlook et Outlook Express sur un même ordinateur, vous devez bien réfléchir sur la façon dont vous souhaitez utiliser chacun des programmes. Au bureau, vous choisirez certainement d'utiliser Outlook à la fois pour votre compte professionnel et votre compte personnel. Ou, vous souhaiterez peut-être utiliser Outlook pour votre messagerie professionnelle et réserver Outlook Express à votre messagerie personnelle. N'oubliez pas que si vous lisez un message dans Outlook Express, il reste dans Outlook Express jusqu'à ce que vous le supprimiez. Cela signifie que le message ne s'affichera pas si vous décidez d'utiliser Outlook plus tard dans la journée, car vous l'aurez déjà téléchargé de votre serveur de messagerie (vers une autre application). Il est probablement préférable de ne pas accéder au même compte de messagerie sur un même ordinateur à partir de deux applications différentes, les messages de ce compte étant alors divisés entre deux applications de messagerie différentes sur un même ordinateur.

Remarque  Si vous utilisez un compte de messagerie IMAP, vos messages électroniques restent sur le serveur. Par conséquent, accéder à ces messages à partir d'Outlook et d'Outlook Express ne devrait poser aucun problème. Il en est de même pour les comptes Web-DAV, connus sous le nom de comptes de messagerie HTTP, tels que MSN® Hotmail®.

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