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Introduction à la formation sur Outlook 2003
 
Boussole et carte : (c) Creatas/PictureQuest

Que vous soyez un utilisateur d'Outlook novice ou déjà expérimenté, l'apprentissage n'est jamais terminé. Office Online constitue l'outil de formation idéal. Avec des composants audio et visuels et des sessions d'exercices pratiques interactives, ces cours vous offrent une véritable expérience en temps réel.

Les cours de formation représentent une opportunité de premier ordre pour apprendre à utiliser Outlook plus rapidement, plus intelligemment et de façon plus efficace.

Quels sont les cours disponibles actuellement ? Quels en sont les thèmes ? Vous l'apprendrez dans cette page. Notez que de nouveaux cours sont conçus régulièrement à partir de vos suggestions. Consultez la liste actualisée des cours.

L'endroit parfait pour commencer !

Avez-vous besoin d'aide pour organiser votre courrier électronique ? Si vous venez d'acheter Outlook 2003 ou si vous venez de décider de l'utiliser, consultez le cours « Bon sang mais bien sûr ! Fonctionnalités incontournables d'Outlook pour organiser votre Boîte de réception » (Apprenez-vous plus facilement en écoutant qu'en lisant simplement ? Suivez ce cours en version audio intégrale.) Pour tirer profit du tri en temps réel sans aucune complication, apprenez à utiliser les dossiers de recherche. Découvrez comment ils peuvent vous aider à trouver ce que vous recherchez (même si vous n'êtes pas très organisé).

Cours Contenu du cours
Bon sang, mais bien sûr ! Fonctionnalités incontournables d'Outlook pour organiser votre Boîte de réception Conseils pour organiser les messages déjà présents dans votre Boîte de réception
Dossiers de recherche : la méthode la plus simple pour rechercher, lire et organiser votre courrier électronique Méthodes accélérées de recherche, quel que soit l'emplacement des messages dans votre boîte aux lettres

Envoyer et recevoir efficacement du courrier

Outlook vous aide à transmettre vos messages. Les cours vous indiqueront comment accélérer l'adressage et faire en sorte que les messages aient l'aspect que vous voulez. Outlook vous aide à vous protéger contre le courrier indésirable. Découvrez comment mettre un terme au spam.

Cours Contenu du cours
Adresser votre courrier électronique : remplir rapidement la ligne À Conseils pour remplir rapidement la ligne À d'un message (ou pour masquer l'adresse à l'aide de Cci) et pour stocker et trier vos adresses électroniques
Contrôler l'envoi et l'aspect de messages électroniques Les différents formats disponibles pour les messages sortants et la façon dont les messages entrants sont mis en forme

Considérer la taille et le stockage

Boîtes aux lettres trop volumineuses ? Le stockage peut résoudre ce problème. La méthode de stockage la mieux adaptée dépend du type de votre compte de courrier et de vos préférences personnelles. Outlook vous aide à choisir la méthode qui correspond le mieux à votre cas. Cette série de cours vous aide à comprendre en quoi la taille est importante et vous indique les solutions qui s'offrent à vous pour alléger vos boîtes aux lettres.

Cours Contenu du cours
Gestion de la taille de votre boîte aux lettres Données élémentaires sur la taille : procédures pour connaître la taille de votre boîte aux lettres et pour la maintenir au plus bas
Classement ou archivage de vos courriers électroniques sur votre ordinateur Données élémentaires sur le stockage : archives et dossiers personnels, choisir la solution la mieux adaptée
Nous y voilà ! Rechercher, copier ou sauvegarder des messages électroniques sur votre ordinateur Stockage avancé des messages du point de vue d'Outlook : comment savoir si vos messages sont stockés sur un serveur de messagerie ou sur votre propre ordinateur, comment créer des copies de sauvegarde et comment transmettre des messages d'un ordinateur à un autre

Utiliser le calendrier

Outlook ne se limite pas au courrier électronique. Outlook vous permet aussi d'effectuer un suivi des dates et des rendez-vous importants. Si vous ne connaissez pas encore le calendrier ou si vous souhaitez maîtriser de nouvelles techniques de planification, consultez cette série de cours.

Cours Contenu du cours
Découverte de votre calendrier Outlook Fonctions de base du calendrier : entrer des éléments, créer des rappels etc.
Bon sang, mais bien sûr ! Fonctionnalités incontournables du calendrier Outlook pour mettre le temps de votre côté Comment diviser votre journée en quarts d'heure, comment afficher et basculer entre plusieurs fuseaux horaires, comment naviguer directement vers une date
Afficher et partager plusieurs calendriers Comment effectuer le suivi de deux plannings en même temps et les afficher côte à côte
Organiser des réunions avec Outlook Informations détaillées sur la planification de réunions et la participation à ces réunions dans Outlook
Suivi des anniversaires Comment associer des dates dans le calendrier aux personnes concernées par ces dates
Déléguer l'accès : Laisser quelqu'un d'autre s'occuper de vos affaires Comment laisser une autre personne planifier vos réunions et vos rendez-vous et gérer votre calendrier à votre place

Créer des contacts

Le dossier Contacts d'Outlook vous permet d'assurer un suivi des personnes. Ce cours vous aide à profiter au mieux de vos contacts.

Cours Contenu du cours
Bon sang, mais bien sûr ! Fonctionnalités incontournables d'Outlook pour organiser vos contacts Procédure pour organiser vos contacts en groupes fonctionnels et conseils pour envoyer des messages simultanément à un groupe entier de contacts

Le partage

Vos collègues travaillent avec les mêmes personnes que vous et vont aux mêmes réunions. Découvrez comment vous pouvez tous utiliser la même liste de contacts et le même calendrier, et les afficher directement dans Outlook.

Cours Contenu du cours
Partager un calendrier avec Outlook et Windows SharePoint Services Comment maintenir un calendrier de groupe que toutes les personnes autorisées peuvent afficher et mettre à jour

Ce n'est pas tout ! Consultez la liste complète

La formation en ligne ne se limite pas à Outlook. Elle est disponible pour tout Microsoft Office System. Parce que plus vous apprenez, mieux vous travaillez.

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