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Comme vous le savez sans doute, avoir un ordinateur chez soi signifie souvent le partager avec plusieurs membres de la famille. Ce partage soulève généralement deux problèmes : comment répartir les heures d'utilisation de l'ordinateur et comment faire en sorte que vos informations restent confidentielles et ne soient pas mélangées avec celles des autres utilisateurs. Chaque famille doit établir ses propres règles pour résoudre le premier problème. Par contre, le deuxième problème peut être résolu en utilisant une fonctionnalité de Microsoft Windows® XP : les comptes d'utilisateurs. Cet article suppose que vous utilisez Microsoft Windows XP Édition familiale sur un ordinateur n'appartenant pas à un domaine.

Remarque  Même s'il est possible de protéger un fichier de dossiers personnels Outlook (.pst) par un mot de passe, ce n'est pas aussi fiable que de définir un compte d'utilisateur Windows protégé par un mot de passe pour chaque personne qui utilise Outlook sur le même ordinateur.

Comptes d'utilisateurs Windows XP

Un compte d'utilisateur individuel permet à chaque personne d'avoir ses propres paramètres de bureau, de fenêtres et d'utilisation, ses favoris, son historique d'utilisateur et son dossier Mes documents. Chaque compte d'utilisateur peut être protégé par mot de passe et permet le partage de documents entre les membres d'une même famille, si nécessaire.
Pour partager des documents entre des comptes d'utilisateurs, faites-les glisser vers le dossier Documents partagés.

Ne pas mélanger vos données Outlook avec celles d'autres utilisateurs et assurer leur confidentialité

Dans la plupart des foyers, une seule copie d'Outlook est installée sur l'ordinateur familial. Chaque personne peut démarrer Outlook et ajouter ses propres comptes de messagerie, son calendrier et ses contacts avec son compte d'utilisateur Windows. Ces données Outlook sont stockées dans les fichiers de dossiers personnels (.pst) (fichier de dossiers personnels (.pst) : fichier de données qui stocke vos messages et d'autres éléments sur votre ordinateur. Vous pouvez définir un fichier .pst en tant qu'emplacement par défaut de remise de vos messages électroniques. En outre, vous pouvez organiser et sauvegarder des éléments dans un fichier .pst afin de les garder précieusement.) propres à chaque utilisateur. Le compte d'utilisateur protégé par un mot de passe permet de garantir que ces informations ne sont pas mélangées avec celles des autres personnes et d'assurer leur confidentialité. Cela signifie également qu'il n'est pas possible que chacun accède au même calendrier ni aux mêmes contacts.

Si vous devez partager vos contacts avec d'autres membres de votre famille, vous avez deux possibilités :

• Ensuite, lorsque l'autre personne ouvre une session avec son compte d'utilisateur, elle peut démarrer Outlook et importer les contacts.
• Transférer vos contacts par courrier électronique. Le destinataire peut facilement ajouter les informations ainsi reçues dans son dossier Contacts.

Configuration de comptes d'utilisateurs Windows XP

Pour créer des comptes d'utilisateurs, vous devez vous connecter à Windows en tant qu'administrateur de l'ordinateur. Lors de l'installation de Windows XP, le nom d'utilisateur que vous avez entré est utilisé pour créer le compte d'administrateur de l'ordinateur. Il est préférable de protéger ce compte par un mot de passe, de sorte que personne d'autre ne puisse se connecter à votre ordinateur en tant qu'administrateur.

L'administrateur d'un ordinateur dispose d'un accès complet à toutes les ressources du système et peut effectuer les tâches suivantes :

• Installer des programmes et du matériel
• Effectuer des modifications au niveau du système
• Accéder à tous les fichiers non privés et les lire
• Créer et supprimer des comptes d'utilisateurs
• Modifier les comptes d'autres personnes, y compris changer l'image d'ouverture de session d'un compte et créer, modifier ou supprimer le mot de passe d'un compte

Un compte d'utilisateur peut être l'un des suivants :

• Compte limité   L'utilisateur peut changer l'image d'ouverture de session de son compte et créer, modifier ou supprimer son mot de passe.
• Compte Invité   Destiné aux personnes qui n'utilisent pas régulièrement l'ordinateur, le compte Invité doit être activé par l'administrateur avant que l'invité puisse l'utiliser.

De nouveaux comptes d'utilisateurs peuvent être ajoutés pendant ou après l'installation et les mots de passe ne sont pas attribués lors de l'installation. Une fois le compte d'utilisateur établi, la personne clique sur Comptes d'utilisateurs dans le Panneau de configuration, puis sur Créer un mot de passe.

Important  L'administrateur peut changer le mot de passe de n'importe quel compte, dans le cas, par exemple, où son propriétaire l'a oublié ; mais il ne peut pas voir quel est le mot de passe d'une autre personne.

Ces procédures supposent que vous n'utilisez pas un ordinateur appartenant à un domaine.

Microsoft Windows XP (Affichage des catégories, paramètre par défaut)

Microsoft Windows XP (affichage classique)

Remarques

• Un nom d'utilisateur ne peut pas être identique à un autre nom d'utilisateur ni à un nom de groupe sur l'ordinateur administré. Un nom d'utilisateur peut contenir jusqu'à 20 caractères en majuscules ou minuscules à l'exception des symboles suivants : " / \ [ ] : ; | = , + * ? < >
• Un nom d'utilisateur ne peut pas être exclusivement composé de points (.) ou d'espaces.
• Dans les zones de mot de passe et de confirmation de mot de passe, vous pouvez taper un mot de passe contenant jusqu'à 127 caractères. Toutefois, si vous utilisez Windows XP sur un réseau comportant également des ordinateurs exécutant Microsoft Windows 95 ou Microsoft Windows 98, pensez à limiter la longueur des mots de passe à 14 caractères. (Windows 95 et Windows 98 prennent en charge les mots de passe ne dépassant pas 14 caractères.) Si votre mot de passe est plus long, vous risquez de ne pas pouvoir vous connecter à votre réseau à partir de ces ordinateurs.
• Verrouillez toujours votre ordinateur lorsque vous le laissez sans surveillance. Appuyez sur les touches Windows+L ou activez un écran de veille protégé par un mot de passe dans la section Affichage du Panneau de configuration.

Conseil  Le changement rapide d'utilisateur est une fonctionnalité de Windows XP qui permet de basculer facilement d'un compte à un autre sans se déconnecter. Cliquez sur Démarrer, sur Fermer la session, puis sur Changer d'utilisateur. Lorsque vous utilisez le changement rapide d'utilisateur, tous les programmes en cours d'utilisation restent ouverts, ce qui permet de changer de nouveau d'utilisateur et de reprendre votre travail là où vous l'aviez laissé. Le changement rapide d'utilisateur peut être désactivé par l'administrateur et peut ne pas être disponible sur des ordinateurs appartenant à un réseau Windows plus important.

Pour plus d'informations sur les comptes d'utilisateurs Windows, cliquez sur Démarrer, puis sur Aide et support.