Le programme Outlook 2003 est ouvert et un ensemble de messages est sélectionné dans la Boîte de réception . Le pointeur clique sur chacun des messages.

Garder la trace de messages importants peut constituer un vrai défi car ces messages se ressemblent tous dans cette Boîte de réception pleine à craquer. Ce message de mon supérieur, par exemple, me demandant de m'occuper de l'organisation d'une réunion. Pour le faire ressortir du lot, je peux lui ajouter un indicateur.

Le pointeur s'arrête sur un message. Après un clic sur le bouton droit de la souris, un menu contextuel s'affiche. Dans ce menu, le pointeur se place sur Assurer un suivi et clique sur Indicateur rouge. Un indicateur rouge s'affiche à côté du message.

Avec Outlook 2003, je peux le faire sans ouvrir le message. Je clique avec le bouton droit et j'ajoute un indicateur rouge, couleur que j'utilise pour tous mes messages concernant la conférence et exigeant un suivi.

Le pointeur fait défiler les messages de la Boîte de réception vers le bas et s'arrête sur un autre message avec indicateur rouge, puis remonte dans la boîte et se place sur deux messages avec indicateur bleu. Le curseur pointe vers le menu Affichage . Là, il se place sur Réorganiser par et clique sur Indicateur. Il sélectionne tous les messages avec indicateur et ces derniers sont regroupés par couleur en haut de la Boîte de réception.

Voilà un autre message que j'ai déjà marqué d'un indicateur. J'ai également quelques messages avec indicateur bleu qui concernent l'équipe de softball d'entreprise que j'entraîne. Mais pour retrouver tous les messages marqués, il faut encore que je parcoure toute ma Boîte de réception ou que je réorganise mes messages par Indicateur , ce qui permet de les regrouper en haut de ma Boîte de réception.

Le pointeur sélectionne deux messages avec indicateur rouge et les fait glisser dans le dossier Conférence du volet de navigation. Il revient ensuite dans la Boîte de réception, sélectionne deux messages avec indicateur bleu et les fait glisser vers le dossier Softball . Le pointeur clique ensuite sur le dossier Boîte de réception et parcourt les messages de haut en bas.

Que se passe-t-il si je place des messages dans les dossiers correspondants ? Déplaçons ces messages dans le dossier Conférence , et ceux-ci dans le dossier Softball . Maintenant, je reviens à la Boîte de réception et mes messages sont loin des yeux donc loin de mes pensées. Comment puis-je retrouver tous ces messages marqués ?

Dans le volet de navigation, le pointeur clique sur Dossiers de recherche .

C'est le moment où cette nouvelle fonction de dossiers de recherche entre en scène. Il s'agit d'un nouveau type de dossier qui recherche tous les messages présentant des caractéristiques communes.

Le pointeur clique sur le dossier de recherche Pour le suivi , puis se place sur les messages avec indicateur bleu et avec indicateur rouge. Il clique ensuite sur le dossier de recherche Courrier volumineux et deux messages apparaissent. Enfin, il se place sur le dossier de recherche Courrier non lu .

Pour consulter tout mon courrier avec indicateur, il me suffit d'ouvrir le dossier de recherche appelé Pour le suivi. Là, je peux voir à la fois mes messages avec indicateur rouge et mes messages avec indicateur bleu, bien qu'ils soient stockés dans des dossiers différents. Outlook intègre d'autres dossiers de recherche : celui-ci permet de rechercher les courriers volumineux, celui-là les courriers non lus.

Le logo Outlook 2003 disparaît pour faire place au texte animé suivant : Préparez-vous aux petits bonheurs de la vie professionnelle apparaît. Au-dessous est inscrit le texte statique Pour plus d'informations , suivi de l'URL http://www.microsoft.com/office.

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