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Copier les contacts Outlook dans le Carnet d'adresses Outlook Express
| S'applique à |
Microsoft Office Outlook® 2003 Microsoft Outlook® 2002 |
Outlook Express est un programme de messagerie de base qui est fourni gratuitement avec Microsoft Internet Explorer. Outlook Express stocke les contacts dans un fichier Carnet d'adresses Microsoft Windows® avec l'extension .wab. Le nom de ce fichier dépend de votre nom d'ouverture de session Windows. Par exemple, Laura Bartoli peut utiliser laurab comme nom d'ouverture de session Windows ; son fichier Carnet d'adresses Windows s'intitulera alors laurab.wab. Ce fichier est enregistré sous C:\Documents and Settings\<nom d'utilisateur>\Application Data\Microsoft\Address Book.
Outlook ne peut pas utiliser de fichier Carnet d'adresses Windows (.wab), mais vous pouvez copier vos contacts Outlook dans un fichier Carnet d'adresses personnel (.pab) (carnet d'adresses personnel : carnet d'adresses personnalisable servant à stocker des adresses de messagerie personnelles que vous utilisez fréquemment. Toutefois, Contacts offre des fonctionnalités plus avancées pour cet usage. Les fichiers de Carnets d'adresses personnels ont une extension .pab et peuvent être copiés sur un disque.), puis les importer dans Outlook Express.
Exportation des contacts Outlook
Remarque Le scénario suivant suppose que Microsoft Outlook Express et Outlook sont installés sur le même ordinateur. Si vous souhaitez exporter les contacts Outlook à partir d'un ordinateur pour les utiliser dans Outlook Express sur un autre ordinateur, consultez la section « Résoudre les problèmes liés à l'importation des contacts ».
- Ajoutez le Carnet d'adresses personnel à Outlook, si ce n'est déjà fait.
Procédure
- Dans Outlook, dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie.
- Sélectionnez Ajouter un nouvel annuaire ou carnet d'adresses, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Carnets d'adresses supplémentaires, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Carnet d'adresses personnel, puis cliquez sur Suivant.
Remarque Si le message Ce type de compte ou d'annuaire existe déjà. Il ne peut être défini deux fois, cliquez sur OK, sur Annuler, puis allez à l'étape 2.
- Dans la zone Nom, entrez un nom facile à associer au Carnet d'adresses personnel. Par exemple, vous pouvez l'appeler Contacts Outlook exportés.
- Sous Mode d'affichage des noms, sélectionnez Nom, Prénom (Smith, John), puis cliquez sur OK.
Vos contacts seront classés de la même façon que Microsoft Outlook affiche les contacts par défaut.
- Quittez et redémarrez Outlook.
- Effectuez l'une des procédures suivantes :
Si tous les contacts à exporter sont dans un Carnet d'adresses personnel
- Dans Outlook Express, dans le menu Fichier, pointez sur Importer, puis cliquez sur Autre carnet d'adresses.
Si certains des contacts à exporter sont dans un dossier Contacts Outlook
- Dans le menu Outils, cliquez sur Carnet d'adresses.
- Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses, dans le menu Outils, cliquez sur Options.
- Sous Conserver les adresses personnelles dans, sélectionnez Carnet d'adresses personnel ou le nom du Carnet d'adresses personnel spécifié à l'étape 1, par exemple Contacts Outlook exportés.
- Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses, sous Afficher les noms de, sous Carnet d'adresses Outlook, sélectionnez Contacts.
- Sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter au Carnet d'adresses personnel.
Remarque Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées en maintenant la touche CTRL enfoncée pendant que vous cliquez sur les entrées, ou bien vous pouvez sélectionner la liste entière en maintenant la touche MAJ enfoncée, puis en cliquant sur la dernière entrée.
- Cliquez avec le bouton droit sur les entrées sélectionnées, puis cliquez sur Ajouter aux Contacts.
Les contacts sélectionnés sont copiés dans le fichier Carnet d'adresses personnel. Remarque Si vous avez modifié le paramètre Conserver les adresses personnelles dans à l'étape 3, répétez les étapes 2 à 4 pour restaurer la valeur antérieure du paramètre, par exemple Contacts.
- Dans Outlook Express, dans le menu Fichier, pointez sur Importer, puis cliquez sur Autre carnet d'adresses.
- Sélectionnez Carnet d'adresses personnel Microsoft Exchange, puis cliquez sur Importer.
- Si le programme vous y invite, sélectionnez le profil Outlook à utiliser, puis cliquez sur OK.
- Si Outlook Express trouve une entrée en double, il vous invite à choisir si vous souhaitez remplacer votre contact Outlook Express existant par les coordonnées exportées de Microsoft Outlook.
- À la fin du processus d'importation du Carnet d'adresses, cliquez sur OK.
Résoudre les problèmes liés à l'importation des contacts
Je souhaite exporter des contacts d'Outlook, mais j'utilise Outlook Express sur un autre ordinateur.
Pour utiliser les instructions d'exportation présentées dans cet article, vous devez effectuer l'exportation à partir d'un ordinateur sur lequel Outlook Express et Outlook sont tous deux installés, puis créer un Carnet d'adresses Windows (.wab), le fichier utilisé par Outlook Express pour stocker les coordonnées. Vous pouvez alors copier et importer le Carnet d'adresses Windows dans Outlook Express sur un autre ordinateur.
- Copiez tous vos contacts Outlook dans un fichier Carnet d'adresses Windows en suivant les étapes 1 et 2 de la section « Exportation des contacts Outlook ».
- Effectuez l'une des procédures suivantes :
Microsoft Windows® 2000
- Sur le Bureau Windows, double-cliquez sur Poste de travail.
Remarque Si Poste de travail n'est pas sur votre Bureau Windows, cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, sur Accessoires, puis cliquez sur Explorateur Windows.
Microsoft Windows® XP ou Microsoft Windows Server™ 2003
- Cliquez sur Démarrer, puis sur Poste de travail.
- Allez à : C:\Documents and Settings\<nom de l'utilisateur>\Application Data\Microsoft\Address Book.
Vous devrez peut-être modifier l'affichage par défaut de l'Explorateur Windows pour voir les dossiers cachés. Procédure
Windows XP ou Windows Server 2003
- Cliquez sur Démarrer, puis sur Poste de travail.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options des dossiers.
- Cliquez sur l'onglet Afficher, puis sur l'option Afficher les fichiers et les dossiers cachés.
Windows 2000
- Double-cliquez sur Poste de travail sur le Bureau.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options des dossiers.
- Cliquez sur l'onglet Afficher, puis sur l'option Afficher les fichiers et les dossiers cachés.
- Copiez le fichier Carnet d'adresses Windows (.wab) vers un support amovible, par exemple une disquette, un DVD ou un périphérique mémoire portable, ou copiez le fichier vers un emplacement réseau auquel l'ordinateur disposant de Microsoft Outlook Express peut accéder.
- À partir du support amovible ou du partage réseau, copiez le fichier Carnet d'adresses Windows vers le dossier C:\Documents and Settings\<nom de l'utilisateur>\Application Data\Microsoft\Address Book sur l'autre ordinateur.
Vous devrez peut-être modifier l'affichage par défaut de l'Explorateur Windows pour voir les dossiers cachés. Procédure
Windows_XP ou Windows Server_2003
- Cliquez sur Démarrer, puis sur Poste de travail.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options des dossiers.
- Cliquez sur l'onglet Afficher, puis sur l'option Afficher les fichiers et les dossiers cachés.
Windows 2000
- Double-cliquez sur Poste de travail sur le Bureau.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options des dossiers.
- Cliquez sur l'onglet Afficher, puis sur l'option Afficher les fichiers et les dossiers cachés.
- Dans Outlook Express, dans le menu Fichier, pointez sur Importer, puis cliquez sur Carnet d'adresses.
- Sélectionnez le Carnet d'adresses Windows que vous avez copié à partir de l'autre ordinateur, puis cliquez sur Ouvrir.
- À la fin du processus, lorsque la confirmation Le processus d'importation a réussi s'affiche, cliquez sur OK.
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