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Cette procédure requiert Microsoft Exchange Server.

Si vous souhaitez identifier le courrier électronique provenant de l'extérieur de votre entreprise, vous pouvez le faire si l'expéditeur n'utilise pas Exchange Server.

Cette identification peut être utile pour plusieurs raisons :

• Si vous recevez du courrier électronique d'acheteurs ou de partenaires commerciaux externes, vous pouvez identifier ces messages afin de pouvoir agir rapidement.

• Si le courrier électronique que vous recevez de l'extérieur de votre entreprise est généralement du courrier électronique indésirable, vous pouvez le supprimer automatiquement de votre Boîte de réception, ce qui réduit l'espace occupé.

Vous pouvez créer une règle qui identifie les messages envoyés de l'extérieur de votre entreprise. L'action de cette règle consiste à examiner l'adresse de l'expéditeur pour rechercher le symbole @.

Si l'adresse contient ce symbole, Microsoft Outlook® peut effectuer automatiquement une ou plusieurs opérations relatives à ce message. Si le message provient de quelqu'un à qui vous souhaitez répondre rapidement, vous pouvez demander l'émission d'un son personnalisé ou l'affichage d'un message. Le message peut également être marqué comme étant important ou un indicateur de suivi peut lui être ajouté. Dans le cas de courrier électronique indésirable, le message peut être supprimé ou déplacé vers un dossier que vous spécifiez.

Procédure de définition de la règle