Utiliser le champ Cci avec efficacité

S'applique à
Microsoft Office Outlook® 2003

Vous pouvez masquer les noms des destinataires de vos messages électroniques en les incluant dans le champ Cci. Si vous décidez d'utiliser le champ Cci (copie carbone invisible), vous devez garder à l'esprit certaines caractéristiques de cette option.

Pour commencer

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation du champ Cci, voici quelques conseils :

  • Commencer à partir d'un message    Les commandes pour montrer ou masquer le champ Cci ne sont disponibles qu'à partir d'un nouveau message.
  • Connaître le type d'éditeur utilisé dans votre messagerie électronique    Le mode d'affichage du champ Cci dépend de l'éditeur que vous utilisez dans votre messagerie électronique.

Pour plus d'informations, consultez Afficher ou masquer le champ Cci.

Méthodes conseillées pour utiliser le champ Cci

  • Prévenir le destinataire    Avant d'utiliser le champ Cci, assurez-vous que votre destinataire connaît vos intentions. Il devra peut-être effectuer certaines étapes pour vous définir comme expéditeur fiable (ou comme destinataire fiable si votre nom est inclus dans le champ À du message en Cci).

Pourquoi cette étape est-elle nécessaire ? L'utilisation du champ Cci est la technique préférée des expéditeurs de courrier indésirable. Par conséquent, de nombreux filtres de courrier indésirable marquent les messages qui utilisent le champ Cci comme indésirables. Cela signifie que si votre destinataire n'a pas ajouté votre nom à la liste des expéditeurs fiables dans Outlook, votre message risque d'aller tout droit dans son dossier Courrier indésirable ou équivalent.

Pour plus d'informations sur la configuration du filtre de courrier indésirable dans Outlook, consultez Ajouter un nom à vos listes Expéditeurs fiables ou Destinataires fiables.

  • Réfléchir à l'utilisation du champ Cci pour une liste de distribution    Les destinataires qui utilisent des règles pour trier leur courrier électronique dans des dossiers différents peuvent être incommodés si vous placez le nom de la liste de distribution dans le champ Cci. Étant donné que leurs règles ne fonctionnent que si le nom de la liste de distribution est placé dans le champ À ou Cc, votre message ne sera pas trié selon ces règles.

Pour plus d'informations sur les listes de distribution, consultez Créer une liste de distribution.

  • Connaître ses limites    De nombreux fournisseurs de services de messagerie électronique fixent des limites concernant le nombre de noms pouvant figurer dans les champs À, Cc et Cci d'un message. Par exemple, votre fournisseur peut limiter chaque message à un maximum de 100 adresses électroniques. Si ces adresses peuvent être distribuées parmi les champs À, Cc et Cci, n'oubliez pas que les noms inscrits dans le champ Cci feront partie du décompte total. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur de services de messagerie électronique pour connaître les limites de votre compte.

Quelques idées d'utilisation du champ Cci

  • Garder la liste des destinataires confidentielle    Le champ Cci vous permet de respecter la confidentialité de vos destinataires en leur transmettant les informations souhaitées sans divulguer leur identité. Par exemple, si vous envoyez une offre d'emploi à plusieurs personnes, vous souhaiterez peut-être utiliser le champ Cci pour que l'identité des demandeurs d'emploi potentiels reste confidentielle.

Conseil    Dans certains cas, envisagez d'utiliser la fonctionnalité de publipostage de Word plutôt que le champ Cci. Avec le publipostage, vous pouvez envoyer rapidement le même message électronique à plusieurs destinataires. Le publipostage vous permet d'envoyer du courrier en nombre de sorte qu'un seul nom apparaisse dans le champ À de chaque message.

  • Limiter une conversation trop étendue    Voici une situation dans laquelle l'utilisation du champ Cci peut s'avérer utile pour une liste de distribution ou un grand nombre de destinataires.

Supposons que vous envoyez un message en incluant un grand nombre de destinataires dans le champ À. La discussion commence à s'animer et tout le monde veut donner son opinion. Le nombre de messages augmente radicalement parce que de nombreux destinataires envoient une réponse du type « Arrêtez d'utiliser la fonction Répondre à tous pour répondre à ce message SVP ». Le problème est qu'ils cliquent sur Répondre à tous pour envoyer cette même réponse. Pour limiter l'utilisation de l'option Répondre à tous, vous pouvez répondre en plaçant le nom de la liste de distribution dans le champ Cci. Par exemple, vous pouvez cliquer sur Répondre, inscrire uniquement votre nom dans le champ À, déplacer la liste de distribution dans le champ Cci et écrire un message semblable au suivant :

« Vos commentaires sont les bienvenus. Si vous souhaitez vous exprimer, veuillez me répondre directement. (J'ai placé cette liste de distribution dans le champ Cci pour éviter les messages envoyés avec l'option Répondre à tous.) »

Conseil    Si vous envoyez un message à d'autres utilisateurs Outlook, il vous suffit de les empêcher d'utiliser l'option Répondre à tous. Pour plus d'informations, consultez Empêcher les destinataires de messages électroniques d'utiliser Répondre à tous ou Transférer.

  • Réduire le courrier indésirable    Bien que les expéditeurs de courrier indésirable aiment utiliser le champ Cci, ils n'apprécient pas du tout que vous fassiez de même. Si vous masquez les noms de vos destinataires en les plaçant dans le champ Cci, personne ne sera en mesure de copier leurs adresses de messagerie à partir de vos messages.
 
 
S'applique à :
Outlook 2003