Utiliser des contacts Outlook comme source de données pour un publipostage

Vous pouvez utiliser des contacts Microsoft Outlook comme source de données pour les opérations de Fusion et publipostage dans Microsoft Word.

 Remarque    Fusion et publipostage étant une tâche de Word 2010, elle ne peut pas être démarrée depuis Outlook. Pour plus d’informations sur la fusion et le publipostage, y compris l’impression des étiquettes et des enveloppes, voir l’aide de Word.

  1. Dans Word, sous l’onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, puis cliquez sur le type de document souhaité. Le document actif devient le document principal (document principal : dans une opération de fusion dans Word, document qui contient le texte et les graphismes communs à chaque version du document fusionné, par exemple, l’adresse de l’expéditeur ou la formule de politesse dans une lettre type.).
  2. Dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Sélectionner les destinataires, puis sur Sélectionner à partir des contacts Outlook.

 Remarque    Si vous souhaitez obtenir une assistance supplémentaire concernant le processus de fusion et publipostage, sous l’onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur Assistant Fusion et publipostage pas à pas. Vous pouvez vous référer aux informations de cet article lorsque vous atteignez l’étape 3 de l’Assistant Fusion et publipostage, intitulée Sélectionner les destinataires.

  1. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les contacts, cliquez sur le dossier de contacts que vous souhaitez utiliser dans l’opération de fusion et publipostage, puis cliquez sur OK.

La liste des destinataires s’affiche dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires, dans laquelle vous pouvez l’affiner. Vous pouvez, par exemple, envoyer une lettre type uniquement aux clients de la liste ayant un code postal spécifique.

AfficherComment affiner la liste des destinataires ?

Effectuez l’une des opérations suivantes :

AfficherUtiliser les cases à cocher pour désigner les destinataires

Cette méthode est recommandée si votre liste est courte.

  • Activez les cases à cocher situées en regard des destinataires à inclure et désactivez celles correspondant aux destinataires que vous souhaitez exclure.

 Conseil    Si vous souhaitez inclure la plupart de la liste dans le processus de fusion et publipostage, cliquez sur Sélectionner tout, puis désactivez la case à cocher des entrées à exclure. De même, si vous souhaitez inclure uniquement quelques enregistrements de la liste, cliquez sur Effacer tout, puis sélectionnez les entrées souhaitées.

AfficherTrier les éléments de la liste

Cette méthode est des plus pratiques si vous souhaitez afficher les éléments par ordre alphabétique ou numérique.

  • Cliquez sur l’en-tête de colonne pour l’élément de tri. Par exemple, si vous souhaitez afficher la liste par ordre alphabétique en fonction du nom, cliquez sur l’en-tête de colonne Nom.

AfficherFiltrer les éléments de la liste

Cette méthode est des plus pratiques lorsque vous savez que la liste comprend des enregistrements que vous ne souhaitez pas consulter ou inclure dans la fusion. Après avoir filtré la liste, utilisez les cases à cocher pour inclure et exclure des enregistrements, comme décrit plus haut.

  1. Cliquez sur la flèche en regard de l’en-tête de colonne pour l’élément de tri.
  2. Cliquez sur l’une des options suivantes :
    • (Vides) Tous les enregistrements dans lesquels le champ correspondant est vide.
    • (Non vides) Tous les enregistrements dans lesquels le champ correspondant contient des informations.
    • (Avancé) Permet un tri et un filtrage avancés. Utilisez les onglets Filtrer les enregistrements et Trier les enregistrements pour créer une requête de tri ou de filtrage. Par exemple, si plusieurs adresses font référence à l’Australie comme pays/région, votre critère de filtrage peut être l’Australie.

Les enregistrements filtrés sont affichés dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage : destinataires. Pour afficher tous les enregistrements, cliquez sur (Tous).


  1. Cliquez sur OK ou, si vous utilisez l’Assistant Fusion et publipostage pas à pas, cliquez sur Suivante : Écriture de type de document.

Finissez de composer le document et terminez le processus de fusion et publipostage.

 Conseil    Enregistrez le document principal, ce qui permet également d’enregistrer la connexion entre ce dernier et la source de données. La prochaine fois que vous souhaitez effectuer une fusion similaire, ouvrez le document principal et vous pourrez rapidement terminer la fusion ou vous connecter à une autre source.

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S'applique à :
Outlook 2010