Transférer des contacts entre Outlook et Google Gmail

Vous pouvez utiliser les mêmes contacts dans Google Gmail et Microsoft Outlook, sans les ajouter manuellement aux deux emplacements.

Que voulez-vous faire ?


Importer vos contacts de Google Gmail vers Outlook

  1. Connectez-vous à votre compte Google Gmail.
  2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Contacts.
  3. Près du bouton Déconnexion, cliquez sur Exporter.
  4. Cliquez sur Format CSV Outlook (pour importation dans Outlook ou une autre application).
  5. Cliquez sur Exporter.
  6. Lorsque vous êtes invité à télécharger le fichier d’exportation, cliquez sur Enregistrer.
  7. Choisissez un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer temporairement le fichier. Le nom de fichier par défaut est contacts.csv.

 Remarque    Vous pouvez supprimer ce fichier une fois vos contacts importés dans Outlook.

  1. Cliquez sur Enregistrer.
  2. Accédez à Outlook.
  3. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  4. Cliquez sur Ouvrir.
  5. Cliquez sur Importer.
  6. Cliquez sur Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis sur Suivant.
  7. Cliquez sur Valeurs séparées par une virgule (DOS), puis sur Suivant.
  8. Dans la zone Importer un fichier, naviguez jusqu’au fichier que vous avez téléchargé à l’étape 8, puis double-cliquez dessus.
  9. Cliquez sur l’une des options suivantes :
    • Remplacer les doublons par les éléments importés
    • Autoriser la création de doublons
    • Ne pas importer les doublons
  10. Cliquez sur Suivant.
  11. Dans la liste des dossiers, cliquez sur le dossier Contacts sur lequel vous souhaitez importer les informations de contacts, puis cliquez sur Suivant.
  12. Pour ajouter ou supprimer des champs afin de déterminer la façon dont les informations de contact sont enregistrées dans le nouveau fichier importé, cliquez sur Champs personnalisés.

 Remarque    Le bouton Champs personnalisés de la boîte de dialogue Importer un fichier peut ne pas être disponible lorsque vous tentez d’importer des données depuis un autre programme ou fichier. Dans la zone Les actions suivantes seront exécutées, activez la case à cocher Importer. Le bouton Champs personnalisés devient alors disponible.

AfficherAide supplémentaire sur le mappage des champs personnalisés

  1. Dans la zone De, faites glisser le champ à convertir vers le champ Outlook répertorié dans la zone À.

 Remarque    Le champ Nom n’apparaît pas dans la zone À car Outlook réserve la première ligne d’une plage nommée pour les noms des champs. Si la plage que vous importez ne contient pas de noms de champs, la première ligne de données est interprétée comme noms de champs et n’est pas importée en tant que données. Pour vous assurer que toutes les données dans la plage nommée sont importées, utilisez la première ligne pour les noms des champs.

  • Pour afficher davantage d’enregistrements dans la zone De, cliquez sur Précédent ou Suivant.
  • Pour supprimer tout mappage, cliquez sur Effacer Mappage.
  • Pour réinitialiser le mappage, cliquez sur Mappage par défaut.
  1. Pour afficher des champs supplémentaires dans la zone À, cliquez sur le signe plus (+) en regard du champ. Par exemple, pour afficher les champs Rue (bureau) et Ville (bureau), cliquez sur le signe plus (+) en regard de Adresse (Bureau).

  1. Cliquez sur Terminer.

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Exporter vos contacts d’Outlook vers Google Gmail

Avant d’exporter des contacts à partir d’Outlook, il est utile de comprendre la différence entre le carnet d’adresses et les contacts Outlook. Tous deux font partie d’Outlook. Toutefois, le carnet d’adresses est une compilation des différentes listes d’adresses que vous pouvez stocker dans Outlook, telles que des annuaires Internet LDAP (LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) : protocole qui permet d’accéder aux annuaires Internet.), la liste d’adresses globale (liste d’adresses globale : carnet d’adresses qui comprend toutes les adresses de messagerie de votre organisation, y compris celles des utilisateurs, des groupes et des listes de distribution. Cette liste est créée et gérée par l’administrateur. Elle peut également contenir les adresses de messagerie des dossiers publics.) ou d’autres carnets d’adresses tiers. Les contacts ne sont qu’une des listes d’adresses incluses dans un carnet d’adresses. Seuls les contacts peuvent être exportés directement à partir d’Outlook vers Google Gmail.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur l’onglet Ouvrir.
  3. Cliquez sur Importer.
  4. Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis sur Suivant.
  5. Cliquez sur Valeurs séparées par une virgule (DOS), puis sur Suivant.
  6. Dans la liste des dossiers, cliquez sur le dossier de contacts à exporter, puis cliquez sur Suivant.
  7. Choisissez un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer temporairement le fichier.

 Remarque    Vous pouvez supprimer ce fichier une fois vos contacts importés dans Google Gmail.

  1. Tapez un nom pour le fichier exporté, puis cliquez sur Suivant.
  2. Pour ajouter ou supprimer des champs afin de déterminer la façon dont les informations de contact sont enregistrées dans le nouveau fichier importé, cliquez sur Champs personnalisés.

 Remarque    Le bouton Champs personnalisés de la boîte de dialogue Exporter vers un fichier peut ne pas être disponible lorsque vous tentez d’importer des données depuis un autre programme ou fichier. Dans la zone Les actions suivantes seront exécutées, activez la case à cocher Exporter. Le bouton Champs personnalisés devient alors disponible.

AfficherAide supplémentaire sur le mappage des champs personnalisés

  1. Dans la zone De, faites glisser le champ à convertir vers le champ Outlook répertorié dans la zone À.
    • Pour afficher davantage d’enregistrements dans la zone De, cliquez sur Précédent ou Suivant.
    • Pour supprimer tout mappage, cliquez sur Effacer Mappage.
    • Pour réinitialiser le mappage, cliquez sur Mappage par défaut.
  2. Pour afficher des champs supplémentaires dans la zone À, cliquez sur le signe plus (+) en regard du champ. Par exemple, pour afficher les champs Rue (bureau) et Ville (bureau), cliquez sur le signe plus (+) en regard de Adresse (Bureau).

  1. Cliquez sur Terminer.
  2. Connectez-vous à votre compte Google Gmail.
  3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Contacts.
  4. Dans la partie droite de l’écran, cliquez sur Importer.
  5. Sous Importer, cliquez sur Parcourir.
  6. Sélectionnez le fichier que vous avez exporté à l’étape 10, puis cliquez sur Ouvrir.
  7. Cliquez sur Importer.

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S'applique à :
Outlook 2010