Transférer des contacts entre Outlook et Google Gmail

Vous pouvez transférer vos contacts Google Gmail vers Microsoft Outlook. Vous pouvez également exporter vos contacts Outlook vers Google Gmail.

Que voulez-vous faire ?


Importer vos contacts Google Gmail dans Outlook

  1. Ouvrez une session sur votre compte Google Gmail.
  2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Contacts.
  3. À droite de votre écran, au-dessus du nombre de messages, cliquez sur Exporter.
  4. Cliquez sur CSV Outlook (pour importer la liste dans un client Outlook).
  5. Cliquez sur Exporter les contacts.
  6. Lorsque vous êtes invité à télécharger le fichier d'exportation, cliquez sur Enregistrer.
  7. Choisissez un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer temporairement le fichier. Le nom de fichier par défaut est gmail-to-outlook.csv.

 Remarque   Vous pouvez supprimer ce fichier une fois vos contacts importés dans Outlook.

  1. Cliquez sur Enregistrer.
  2. Dans Outlook, dans le menu Fichier, cliquez sur Importer et exporter.
  3. Cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis sur Suivant.
  4. Cliquez sur Valeurs séparées par une virgule (DOS), puis sur Suivant.
  5. Dans la zone Fichier à importer, recherchez le fichier que vous avez téléchargé lors de l'étape 8, puis double-cliquez sur ce fichier.
  6. Cliquez sur l'une des options suivantes :
    • Remplacer les doublons par les éléments importés
    • Autoriser la création de doublons
    • Ne pas importer les doublons
  7. Cliquez sur Suivant.
  8. Dans la liste des dossiers, cliquez sur le dossier Contacts où vous souhaitez placer les informations de contact importées, puis cliquez sur Suivant.
  9. Pour ajouter ou supprimer des champs afin de déterminer la façon dont les informations de contact sont enregistrées dans le nouveau fichier importé, cliquez sur Mappage des champs personnalisés.

 Remarque   Le bouton Mappage des champs personnalisés de la boîte de dialogue Importer un fichier peut ne pas être disponible lorsque vous tentez d'importer des données à partir d'un autre programme ou fichier. Dans la zone Les actions suivantes seront exécutées, activez la case à cocher Importer, le bouton Mappage des champs personnalisés devient alors disponible.

AfficherAide supplémentaire concernant le mappage de champs personnalisés

  1. Dans la zone De, faites glisser le champ que vous souhaitez convertir sur le champ Outlook répertorié dans la zone À.

 Remarque   Le champ Nom n'apparaît pas dans la zone À, car Outlook réserve la première ligne d'une plage nommée ou de noms de champ. Si la plage que vous importez ne contient pas de noms de champ, la première ligne de données est alors interprétée en tant que noms de champ et n'est pas importée en tant que donnée. Pour vous assurer que l'ensemble des données dans la plage nommée sont importées, utilisez la première ligne pour les noms de champ.

  • Pour afficher des enregistrements supplémentaires dans la zone De, cliquez sur Précédent ou Suivant.
  • Pour supprimer tout mappage, cliquez sur Effacer Mappage.
  • Pour réinitialiser le mappage d'origine, cliquez sur Mappage par défaut.
  1. Pour afficher des champs supplémentaires dans la zone À, cliquez sur le signe plus (+) situé à côté du champ. Par exemple, pour afficher les champs Rue (bureau), Ville (bureau), cliquez sur le signe plus (+) en regard d'Adresse (Bureau).
  1. Cliquez sur Terminer.

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Exporter vos contacts Outlook dans Google Gmail

Avant d'exporter des contacts à partir de Microsoft Outlook, il est utile de comprendre la différence entre le carnet d'adresses Outlook et les contacts Outlook. Les deux font partie de Microsoft Outlook. Toutefois, le carnet d'adresses est une compilation des différentes listes d'adresses que vous pouvez stocker dans Outlook, telles que les annuaires Internet LDAP (LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) : protocole qui permet d’accéder aux annuaires Internet.), la liste d'adresses globale (liste d’adresses globale : carnet d’adresses qui comprend toutes les adresses de messagerie de votre organisation, y compris celles des utilisateurs, des groupes et des listes de distribution. Cette liste est créée et gérée par l’administrateur. Elle peut également contenir les adresses de messagerie des dossiers publics.) (GAL) ou autres carnets d'adresses tiers. Les contacts constituent simplement l'une des listes d'adresses incluses dans un carnet d'adresses. Seuls les contacts peuvent être exportés directement d'Outlook vers Google Gmail.

  1. Dans Outlook, dans le menu Fichier, cliquez sur Importer et exporter.
  2. Cliquez sur Exporter des données vers un fichier, puis sur Suivant.
  3. Cliquez sur Valeurs séparées par une virgule (DOS), puis sur Suivant.
  4. Dans la liste des dossiers, cliquez sur le dossier de contacts, puis sur Suivant.
  5. Choisissez un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer temporairement le fichier.

 Remarque   Vous pouvez supprimer ce fichier une fois vos contacts importés dans Google Gmail.

  1. Tapez le nom du fichier exporté, puis cliquez sur OK.
  2. Cliquez sur Suivant.
  3. Pour ajouter ou supprimer des champs afin de déterminer la façon dont les informations de contact sont enregistrées dans le nouveau fichier importé, cliquez sur Mappage des champs personnalisés.

 Remarque   Le bouton Mappage des champs personnalisés de la boîte de dialogue Exporter vers un fichier peut ne pas être disponible lorsque vous tentez d'importer des données à partir d'un autre programme ou fichier. Dans la zone Les actions suivantes seront exécutées, activez la case à cocher Exporter, le bouton Mappage des champs personnalisés devient alors disponible.

AfficherAide supplémentaire concernant le mappage de champs personnalisés

  1. Dans la zone De, faites glisser le champ que vous souhaitez convertir sur le champ Outlook répertorié dans la zone À.

 Remarque   Le champ Nom n'apparaît pas dans la zone À, car Outlook réserve la première ligne d'une plage nommée ou de noms de champ. Si la plage que vous importez ne contient pas de noms de champ, la première ligne de données est alors interprétée en tant que noms de champ et n'est pas importée en tant que donnée. Pour vous assurer que l'ensemble des données dans la plage nommée sont importées, utilisez la première ligne pour les noms de champ.

  • Pour afficher des enregistrements supplémentaires dans la zone De, cliquez sur Précédent ou Suivant.
  • Pour supprimer tout mappage, cliquez sur Effacer Mappage.
  • Pour réinitialiser le mappage d'origine, cliquez sur Mappage par défaut.
  1. Pour afficher des champs supplémentaires dans la zone À, cliquez sur le signe plus (+) situé à côté du champ. Par exemple, pour afficher les champs Rue (bureau), Ville (bureau), cliquez sur le signe plus (+) en regard d'Adresse (Bureau).
  1. Cliquez sur Terminer.
  2. Ouvrez une session sur votre compte Google Gmail.
  3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Contacts.
  4. À droite de votre écran, au-dessus du nombre de messages, cliquez sur Importer.
  5. Sous Importer des contacts, cliquez sur Parcourir.
  6. Sélectionnez le fichier que vous avez exporté lors de l'étape 9.
  7. Cliquez sur Ouvrir.
  8. Cliquez sur Importer des contacts.

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S'applique à :
Outlook 2007