Réduire la taille des images et des pièces jointes

Lorsque vous envoyez un message qui dépasse la taille limite des messages pour votre serveur de messagerie ou celui du destinataire, le message vous est renvoyé et il n’est pas pas remis. On parle souvent de message « retourné ».

L’optimisation de la taille des images et des pièces jointes pour les courriers électroniques vous permet d’éviter de dépasser les limites de taille de message maximales associées à la plupart des comptes de messagerie.

 Remarque    La taille des messages augmente pendant leur transit sur Internet au-delà de la somme réelle de la taille du texte, des graphiques, des images et des pièces jointes. Le codage d’un message en vue de sa transmission par Internet entraîne une augmentation de taille d’environ 1/3. Par exemple, si votre fournisseur de services Internet (fournisseur de services Internet : activité qui fournit l’accès à Internet pour des utilisations telles que le courrier électronique, les salles de conversation ou le World Wide Web. Certains fournisseurs de services Internet sont multinationaux, proposant un accès à divers endroits, tandis que d’autres sont limités à une région spécifique.) vous permet d’envoyer des messages allant jusqu’à 10 Mo et que vous incluez une pièce jointe de 9 Mo, vous risquez de dépasser la taille de message maximale.

Hormis la limite de taille par message, de nombreux comptes de messagerie incluent une limite de stockage pour les boîtes aux lettres ou les comptes. Les pièces jointes volumineuses peuvent non seulement remplir la boîte aux lettres d’un destinataire mais peuvent également augmenter votre propre boîte aux lettres et la taille du fichier de données Outlook. Par défaut, une copie de chaque message que vous envoyez est enregistrée dans le dossier Éléments envoyés dans Outlook.

Contenu de cet article


Réduire la taille des images en pièce jointe

Il existe deux façons de réduire la taille des images que vous joignez à des messages électroniques dans Outlook 2010 :

  • Réduire les dimensions des images    Les appareils photos numériques peuvent créer des images très grandes dont les dimensions sont nettement supérieures à ce que la plupart des écrans d’ordinateur peuvent afficher en mode plein écran. La compression de l’image à une largeur et une hauteur réduites permet de réduire considérablement la taille du fichier. Cette option est disponible pour les images qui sont jointes, mais qui n’apparaissent pas dans le corps du message.
  • Compresser la résolution des images    En réduisant les points par pouce (PPP), la taille de fichier est réduite, mais la qualité de l’image est également affectée. L’affichage d’images sur un écran d’ordinateur requiert une résolution PPP moindre que pour les images qui sont imprimées. Si le destinataire n’a pas besoin d’une résolution de qualité supérieure, utilisez un paramètre inférieur. Cette option est disponible pour les images qui apparaissent dans le corps du message.

Dans tous les cas, la taille initiale du fichier image enregistré sur le disque dur de votre ordinateur ou périphérique mémoire n’est pas modifiée. Seule la taille de la copie de l’image envoyée est réduite.

Fichiers images joints dans Outlook

Lorsque vous ajoutez des pièces jointes dans Outlook, vous pouvez réduire les images en pièce jointe en procédant message par message. Lorsque vous choisissez de redimensionner de grandes images, toute image jointe est réduite à une résolution maximale de 1 024 x 768 pixels.

 Remarque    Si vous incorporez l’image dans le corps du message — l’image apparaît dans le message — en utilisant la commande Image du groupe Illustrations, la fonctionnalité de redimensionnement des images en pièce jointe n’est pas disponible.

  1. Créez un nouveau message électronique dans Outlook.
  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Inclure, cliquez sur Joindre un fichier.

 Conseil    Vous pouvez également faire glisser une image à partir de l’Explorateur Windows. Le fichier de l’image sera joint au message électronique.

  1. Dans la fenêtre du message, cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Sous Images en pièces jointes, cliquez sur Redimensionner les images de grande taille lorsque j’envoie ce message..

Options de redimensionnement des images jointes en mode Backstage

  1. Cliquez sur l’onglet Message pour revenir à votre message.
  2. Une fois que vous avez terminé de composer votre message, cliquez sur Envoyer.

Fichiers envoyés à partir de l’Explorateur Windows avec la fonction Envoyer à

Lorsque vous utilisez l’Explorateur Windows pour sélectionner des fichiers image, puis que vous créez un message électronique, vous disposez de plusieurs choix de redimensionnement.

  1. Ouvrez l’Explorateur Windows en cliquant sur Démarrer, puis en double-cliquant sur Ordinateur.

 Remarque    Double-cliquez sur Poste de travail dans Windows XP.

Raccourci clavier    Pour ouvrir l’Explorateur Windows, appuyez sur la touche représentant le logo Windows+E.

  1. Accédez au dossier qui contient les images que vous voulez envoyer.
  2. Sélectionnez une image. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur Ctrl et maintenez la touche enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier sélectionné, pointez sur Envoyer à, puis cliquez sur Destinataire du message.

Dans Windows 7, la boîte de dialogue Joindre de fichiers apparaît. Dans Windows Vista et Windows XP, une boîte de dialogue similaire s’affiche.

  1. Dans la liste Taille de l’image, cliquez sur la taille d’image que vous voulez.

Options de redimensionnement des images jointes

Une estimation de la nouvelle taille de fichier apparaît.

Une nouvelle fenêtre de message Outlook apparaît avec l’image jointe.

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Réduire la taille des fichiers images en réduisant la résolution des images en pièce jointe

 Remarque    Cette option est disponible uniquement pour les images qui apparaissent dans le corps d’un message.

Lorsque chaque pixel (pixel : unité de mesure que les composants matériels d’affichage de votre ordinateur utilise pour représenter des images sur votre écran. Ces unités, qui apparaissent souvent comme des points minuscules, composent les images affichées par votre écran.) d’une image n’est pas nécessaire pour obtenir une qualité acceptable pour l’utilisation prévue, vous pouvez réduire ou modifier la résolution. La réduction ou la modification de la résolution peuvent s’avérer efficaces avec des images dont vous avez réduit l’échelle, car, dans ce cas, le nombre de points par pouce (ppp) augmente. La modification de la résolution peut affecter la qualité de l’image.

  1. Cliquez sur l’image ou les images dont vous souhaitez modifier la résolution (résolution : finesse du détail dans une image ou un texte produit par un moniteur ou une imprimante.).
  2. Sous Outils Image, sous l’onglet Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur Compresser les images.

Groupe Ajuster sur le Ruban

Si les onglets Outils Image et Format ne sont pas affichés, vérifiez que vous avez sélectionné une image. Vous devrez peut-être double-cliquer sur l’image pour la sélectionner et ouvrir l’onglet Format.

  1. Pour modifier la résolution des images sélectionnées uniquement, et non celle de toutes les images du document, activez la case à cocher Appliquer à l’image sélectionnée uniquement.
  2. Sous Sortie cible, cliquez sur la résolution souhaitée.

 Important    La compression d’une image pour réduire la taille du fichier change la quantité de détails conservée dans l’image source. Ainsi, l’image compressée peut paraître différente de l’image avant compression. Pour cette raison, il convient de compresser l’image le fichier avant d’appliquer un effet artistique.

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Réduire la taille des images en pièce jointe

La quantité de réduction possible dépend du type de format de fichier et du contenu. Par exemple, un fichier .txt du Bloc-notes sera considérablement compressé. Un document Microsoft Word 2010 dans le format de fichier .docx est déjà compressé ; une compression supplémentaire aura un faible impact sur la taille du fichier.

 Remarque    Pour des informations plus spécifiques sur la réduction des fichiers image, voir la section Réduire la taille des images en pièce jointe.

  1. Ouvrez l’Explorateur Windows en cliquant sur Démarrer, puis en double-cliquant sur Ordinateur.

 Remarque    Double-cliquez sur Poste de travail dans Windows XP.

Raccourci clavier    Pour ouvrir l’Explorateur Windows, appuyez sur la touche représentant le logo Windows+E.

  1. Accédez au dossier qui contient le fichier que vous voulez envoyer.
  2. Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur Ctrl et maintenez la touche enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, pointez sur Envoyer à, puis cliquez sur Dossier compressé (zippé).
  4. Sélectionnez le fichier qui vient d’être compressé.

Le nom de fichier correspond au nom original du fichier mais son icône est différente. Si vous avez configuré Windows pour afficher les extensions de fichier, le nom de fichier aura l’extension .zip.

  1. Pointez sur Envoyer à, puis cliquez sur Destinataire du message.

Une nouvelle fenêtre de message Outlook apparaît.

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Meilleures pratiques de gestion des tailles de fichiers lors de l’envoi d’images et de pièces jointes

Voici une liste des meilleures pratiques à suivre lors de l’envoi d’images et de pièces jointes :

  • Publiez les pièces jointes volumineuses     Si vous envoyez des pièces jointes ou des images à une personne de votre organisation, utilisez un partage de fichier sur votre ordinateur ou une ressource réseau partagée. Vous pouvez inclure un lien vers cet emplacement dans votre courrier électronique. Ou, si votre organisation utilise Windows SharePoint Services 3.0, vous pouvez publier les pièces jointes dans un espace de travail de document ou dans une bibliothèque SharePoint et pointer les utilisateurs vers cet emplacement. De cette façon, chacun n’utilise qu’une seule copie des fichiers.
  • Limitez vos pièces jointes à moins de 5 Mo     Ceci est une recommandation générale ; pour les connexions d’accès à distance plus lentes, vous devez utiliser une taille plus petite, comme 250 Ko. Si vous devez envoyer des pièces jointes plus volumineuses, vérifiez la taille maximale du message que vous pouvez envoyer. Votre administrateur de serveur de messagerie ou fournisseur de services Internet peut vous fournir cette information. De la même façon, demandez au destinataire quelle est sa limite maximale. Enfin, prenez en compte la vitesse de la connexion Internet du destinataire. Le téléchargement d’une pièce jointe volumineuse sur une connexion Internet à distance peut prendre beaucoup de temps.
  • Envoyez les pièces jointes multiples au moyen de plusieurs courriers électroniques     Plusieurs messages de petite taille ont une plus grande chance d’être remis au destinataire qu’un message volumineux. Cette technique peut vous aider à contourner les limites définies par message, mais la limite de la boîte aux lettres du destinataire peut malgré tout être encore dépassée. Tout autre message parvenant à une boîte aux lettres dont la limite de stockage est atteinte, est généralement rejeté.
  • Utilisez des formats de fichiers graphiques compressés     Le nombre de formats de fichiers graphiques est bien trop élevé pour pouvoir en dresser la liste ici, mais parmi ceux les plus fréquemment utilisés, les meilleurs formats de fichiers image pour les courriers électroniques sont les .jpg, .png et .gif. Les formats de fichiers graphiques les plus volumineux sont ceux qui ne sont pas enregistrés dans un format de fichier compressé tel que .tif et .bmp (le format de fichier par défaut de Windows Paint).
  • Utilisez des fichiers originaux plus petits     La taille d’une photo prise par un appareil photo numérique est généralement importante, même lorsqu’elle est enregistrée dans un format de fichier compressé tel que .jpg. Il n’est pas rare qu’une seule image fasse plusieurs mégaoctets. Souvenez-vous que la taille du courrier électronique augmentera d’environ un tiers pendant son transit sur Internet. Utilisez un paramètre de résolution inférieur sur votre appareil photo lorsque vous prenez une photo numérique. Utilisez des formats de fichiers compressés tels que .jpg. Dans un programme graphique, rognez les photos pour conserver uniquement le contenu qui est important.
  • Utilisez un utilitaire de compression de fichiers     Outre les utilitaires tiers, Windows inclut un utilitaire de compression de fichiers qui utilise le format de fichier compressé .zip. De nombreux formats de fichiers en pièce jointe peuvent être réduits au moyen d’un utilitaire de compression. La quantité de réduction sera minimale avec certains formats de fichiers qui sont déjà enregistrés dans un format de fichier compressé. Par exemple, un fichier .txt du Bloc-notes verra sa taille considérablement réduite, tandis qu’une image .jpg ne sera pas réduite. Le format de fichier .jpg est déjà un format de fichier compressé. Vous trouverez des informations supplémentaires sur l’utilisation de la compression de fichier dans l’aide de Windows.
  • Examinez votre dossier Éléments envoyés     Par défaut, une copie de chaque message que vous envoyez est conservée dans le dossier Éléments envoyés. Cela augmente la taille de votre fichier de données Outlook (.pst), ce qui, pour certains comptes, peut être entrer en compte dans la limite de taille de votre boîte aux lettres dans la mesure où les éléments envoyés sont enregistrés sur votre serveur de messagerie.

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S'applique à :
Outlook 2010