Reconnecter votre ancien fichier de données Outlook

S'applique à
Microsoft Office Outlook® 2003

 Avertissement   Cet article suppose que vous savez comment sauvegarder vos fichiers de données Outlook 2003 et que vous l'avez déjà fait. Ne formatez pas un disque dur contenant vos fichiers de données Outlook 2003 avant de sauvegarder ces données vers un autre disque dur, un lecteur réseau ou un support amovible. Le formatage de votre disque dur détruira de façon permanente les données situées sur ce disque. Outre vos fichiers de données, vous souhaiterez peut-être sauvegarder d'autres fichiers de configuration. Une liste des emplacements des divers fichiers Outlook est disponible dans l'Aide sur Outlook.

Vous venez d'acheter un nouvel ordinateur. Félicitations ! Ou peut-être avez-vous décidé de faire un grand nettoyage et de réinstaller tous vos logiciels sur un nouveau disque dur ou un disque dur reformaté. Il est facile de réinstaller Outlook, mais que faire de ces quelques milliers de messages électroniques que vous avez si bien stockés ou archivés ? Comment allez-vous y accéder dans votre nouvelle installation d'Outlook ? Et comment pouvez-vous vous assurer que vos nouveaux messages électroniques seront remis dans le fichier de données que vous utilisiez auparavant ?

Comment le courrier électronique est enregistré

Où vos messages électroniques sont-ils enregistrés ? Sont-ils stockés sur le serveur de messagerie (serveur de messagerie électronique : ordinateur qui stocke des messages électroniques.) ou localement, dans un fichier de données Outlook sur votre ordinateur ? La réponse dépend du type de compte de messagerie (compte de messagerie : nom du serveur, nom et mot de passe de l’utilisateur, et adresse de messagerie utilisés par Outlook pour se connecter à un service de messagerie. Vous créez un compte de messagerie dans Outlook à l’aide des informations fournies par votre administrateur ou votre fournisseur de services Internet.) que vous utilisez et de comment vous avez configuré ce compte dans Outlook. L'emplacement sur lequel vos nouveaux messages sont enregistrés se nomme l'emplacement de remise par défaut.

AfficherCompte Microsoft Exchange Server

Si vous utilisez Microsoft Exchange Server, généralement, vos messages électroniques, votre calendrier, vos contacts et d'autres éléments sont remis et stockés dans votre boîte aux lettres (boîte aux lettres : emplacement sur un serveur Microsoft Exchange où votre courrier électronique est livré. Vous administrateur définit une boîte aux lettres pour chaque utilisateur. Si vous spécifiez un fichier de dossiers personnels comme emplacement pour la remise du courrier, les messages sont dirigés vers cet emplacement à partir de votre boîte aux lettres.) sur le serveur. Lorsque vous installez Outlook sur un nouvel ordinateur et que vous sélectionnez un compte Exchange Server dans l'Assistant Comptes de messagerie, tous les éléments stockés sur le serveur vous sont à nouveau accessibles. Le reste des informations de cet article ne vous concerne pas, à moins que vous ayez créé des fichiers d'archive ou de données locaux ou spécifié que vos messages Exchange doivent être remis dans un fichier de données local.

Les comptes Exchange vous permettent également de travailler hors connexion ou d'utiliser le mode Exchange mis en cache. Si vous travaillez hors connexion ou que vous utilisez le mode Exchange mis en cache, des copies locales des éléments sont conservées sur votre ordinateur dans un fichier de dossiers en mode hors connexion (.ost) (fichier de dossiers en mode hors connexion : fichier de votre disque dur qui contient les dossiers en mode hors connexion. Le fichier de dossiers en mode hors connexion a une extension .ost. Vous pouvez le créer automatiquement lorsque vous installez Outlook ou la première fois que vous rendez un dossier accessible en mode hors connexion.). Le fichier .ost est synchronisé avec les éléments situés sur le serveur Exchange. Étant donné que vos données restent sur le serveur Exchange, vous pouvez recréer ce fichier .ost sur votre nouvel ordinateur sans devoir sauvegarder le fichier .ost.

AfficherDéterminer si le mode Exchange mis en cache est activé

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie.
  2. Cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, puis sur Suivant.
  3. Dans la liste Outlook traite le courrier de ces comptes dans l'ordre suivant, cliquez sur le compte de messagerie Exchange Server, puis sur Modifier.
  4. Sous Serveur Microsoft Exchange, si la case à cocher Utiliser le mode Exchange mis en cache est activée, cela signifie que le mode Exchange Mode mis en cache est activé.

Vous pouvez également déplacer ou archiver les éléments de votre compte Exchange vers un fichier de dossiers personnels (.pst) (fichier de dossiers personnels (.pst) : fichier de données qui stocke vos messages et d’autres éléments sur votre ordinateur. Vous pouvez définir un fichier .pst en tant qu’emplacement par défaut de remise de vos messages électroniques. En outre, vous pouvez organiser et sauvegarder des éléments dans un fichier .pst afin de les garder précieusement.). Vous pouvez configurer Outlook pour remettre les nouveaux éléments dans un fichier .pst plutôt que de les conserver sur le serveur. Vous devrez toutefois sauvegarder ces fichiers .pst et les reconnecter à votre nouvelle installation d'Outlook.

AfficherDéterminer si l'emplacement de remise par défaut est un fichier .pst

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie.
  2. Cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, puis sur Suivant.
  3. Sous Remettre le nouveau courrier à l'emplacement suivant, vérifiez l'emplacement de remise par défaut indiqué.

La remise des nouveaux messages dans un emplacement de serveur Exchange apparaît normalement sous le nom Boîte aux lettres - <nom de l'utilisateur>. La remise des nouveaux messages dans un fichier .pst apparaît sous le nom Dossiers personnels ou sous un nom complet personnalisé que vous avez spécifié pour le fichier .pst.

AfficherComptes POP3, IMAP et HTTP

Si vous utilisez un compte de messagerie POP3 (POP3 : protocole courant utilisé pour récupérer des messages électroniques d’un serveur de messagerie Internet.), qui est l'un des types de comptes de messagerie personnels les plus courants, vos messages électroniques sont téléchargés du serveur de messagerie POP3 de votre fournisseur de services Internet vers votre ordinateur et remis et stockés localement dans un fichier de dossiers personnels (.pst) (fichier de dossiers personnels (.pst) : fichier de données qui stocke vos messages et d’autres éléments sur votre ordinateur. Vous pouvez définir un fichier .pst en tant qu’emplacement par défaut de remise de vos messages électroniques. En outre, vous pouvez organiser et sauvegarder des éléments dans un fichier .pst afin de les garder précieusement.) nommé Outlook.pst. Outlook.pst est le nom du fichier de données par défaut. Le fichier est stocké dans le dossier <lecteur>:\Documents and Settings\<utilisateur>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Les comptes IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol) : contrairement aux autres protocoles de messagerie Internet qui fournissent un seul dossier de serveur Boîte de réception, tels que POP3, le protocole IMAP permet de créer plusieurs dossiers de serveur pour enregistrer et organiser des messages accessibles depuis plusieurs ordinateurs.) et HTTP (HTTP (Hypertext Transfer Protocol) : protocole utilisé lorsque vous accédez à des pages Web sur Internet. Outlook utilise HTTP en tant que protocole de messagerie.) enregistrent vos messages électroniques sur un serveur, comme le compte Exchange. Comme dans les autres types de comptes de messagerie Outlook, vous pouvez choisir d'archiver ou de déplacer des éléments du serveur vers un fichier .pst local. Si vous avez archivé ou déplacé des éléments du serveur vers un fichier .pst local, vous devez sauvegarder le fichier .pst, puis reconnecter ce fichier dans la nouvelle installation d'Outlook. Si vous avez conservé tous les éléments sur le serveur, après avoir utilisé l'Assistant Comptes de messagerie pour configurer votre compte IMAP ou HTTP, vous pourrez à nouveau accéder à tous les éléments stockés sur le serveur de messagerie dans Outlook.

Déplacement de vos anciens fichiers de données

Vous avez installé Outlook sur un nouvel ordinateur ou un nouveau disque dur et vous êtes prêt à utiliser vos anciennes données.

Bien que vous puissiez conserver vos fichiers de données dans n'importe quel dossier, ce dossier est l'emplacement par défaut utilisé par Outlook lors de la création de fichiers .pst.

 Remarque   Il s'agit d'un dossier caché. Pour naviguer vers ce dossier à l'aide de l'Explorateur Windows, vous devez tout d'abord activer l'affichage des dossiers cachés. Dans l'Explorateur Windows, dans le menu Outils, cliquez sur Options des dossiers. Sous l'onglet Afficher, sous Paramètres avancés, sous Fichiers et dossiers, sous Fichiers et dossiers cachés, sélectionnez Afficher les fichiers et dossiers cachés. Si vous souhaitez afficher toutes les extensions de fichier, désactivez la case à cocher Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu. Les dossiers cachés apparaissent grisés pour indiquer que ce ne sont pas des dossiers normaux.

Configuration de votre compte lors du premier démarrage d'Outlook

Lorsque vous démarrez Outlook pour la première fois, le programme vous invite à entrer vos informations de compte de messagerie. Selon le type de compte utilisé, Outlook peut créer un nouveau fichier de données nommé fichier de dossiers personnels (.pst). Cela répond à vos besoins si vous êtes un nouvel utilisateur, mais pas si vous utilisiez déjà Outlook et que vous souhaitez continuer à utiliser le fichier .pst dans lequel vos messages étaient remis précédemment. Vous pouvez encore accéder à vos données d'origine, mais tout d'abord complétez la configuration d'Outlook en répondant aux questions qui s'affichent à l'écran. Une fois dans Outlook, vous pourrez effectuer certaines étapes importantes pour restaurer vos anciennes données et vous assurer que les nouveaux messages seront remis dans le fichier .pst que vous utilisiez précédemment.

Accéder à l'ancien fichier de données Outlook

Si vous utilisez un compte POP3 ou que vous configurez votre compte Exchange pour remettre le courrier dans un fichier de dossiers personnels (.pst), vous devez configurer Outlook pour ouvrir le fichier.

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Ouvrir, puis cliquez sur Fichier de données Outlook.
  2. Cliquez sur le fichier .pst à ouvrir, puis sur OK.

Le nom du dossier associé au fichier de données apparaît dans la Liste des dossiers (liste des dossiers : affiche les dossiers disponibles dans votre boîte aux lettres. Pour afficher les sous-dossiers, cliquez sur le signe plus (+) en regard du dossier en question. Si la Liste des dossiers n’est pas visible, dans le menu Aller à, cliquez sur Liste des dossiers.) du volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.). Si vous ne l'avez pas modifié, le nom complet par défaut est Dossiers personnels.

Vous avez déjà fait la moitié. Vous avez maintenant probablement deux Dossiers personnels répertoriés dans le volet de navigation. Le premier a été créé par Outlook lorsque vous avez démarré Outlook pour la première fois et entré les informations sur votre compte. Le second consiste en vos anciennes données. Vous pouvez vérifier que vos données d'origine sont bien restaurées dans Outlook en affichant la boîte de réception ou les sous-dossiers sous l'une des entrées. Tous vos anciens éléments doivent être affichés.

Si vous voyez deux entrées nommées Dossiers personnels dans le volet de navigation, nous vous recommandons d'effectuer les étapes rapides présentées dans la section « Personnalisation du nom complet du fichier de données » pour simplifier la prochaine procédure. Si vous ne voyez qu'un seul dossier principal nommé Dossiers personnels, allez directement à la section « Remise des messages dans le fichier .pst utilisé précédemment ».

Personnalisation du nom complet du fichier de données

Si vous avez conservé les paramètres par défaut et que vous avez désormais deux fichiers Dossiers personnels différents, ne vous laissez pas déconcerter. Non vous ne voyez pas double ! Vous avez effectivement deux fichiers de données : le fichier créé par Outlook lors du premier démarrage et votre ancien fichier de données que vous venez d'ajouter. À ce stade, il est recommandé de personnaliser le nom complet pour éviter les confusions.

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur Dossiers personnels, puis cliquez sur Propriétés des Dossiers personnels.
  2. Cliquez sur Avancées.
  3. Dans la zone de texte Nom, tapez un nom évocateur tel que Mes données.
  4. Cliquez sur OK à deux reprises.

Le dossier principal Mes données est maintenant affiché dans le volet de navigation. Vous pourrez désormais identifier votre fichier de données rapidement parmi d'autres fichiers.

AfficherConseil

La personnalisation des noms complets est également très utile si vous conservez plusieurs archives de fichiers .pst. Par exemple, si vous créez un fichier .pst tous les mois pour stocker tous vos éléments envoyés pendant ce mois, vous pouvez modifier le nom complet en un nom plus convivial, par exemple Archive de messages envoyés - Décembre 2003.

Remise de messages dans le fichier .pst utilisé précédemment

Vous pouvez avoir plusieurs fichiers .pst, mais vos nouveaux messages ne peuvent être remis que dans un seul fichier.

Maintenant que vos anciens éléments sont disponibles dans Outlook, vous devez spécifier dans Outlook quel fichier de données est votre fichier de données principal et vous assurer que tous les nouveaux éléments seront remis dans la boîte de réception de ce fichier .pst. Le fichier ou la boîte aux lettres dans lequel vos nouveaux messages sont remis se nomme l'emplacement de remise par défaut.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie.
  2. Cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, puis sur Suivant.
  3. Dans la liste Remettre le nouveau courrier à l'emplacement suivant, sélectionnez le fichier dans lequel vous souhaitez que le courrier soit remis.

Si vous n'avez pas spécifié de nom complet personnalisé pour votre fichier .pst et que vous n'avez pas suivi la suggestion ci-dessus de renommer votre fichier .pst, vous voyez probablement deux entrées de fichiers Dossiers personnels. Choisissez l'entrée qui n'est pas sélectionnée. Lorsque vous cliquez sur la flèche pour afficher la liste de fichiers, cliquez sur la deuxième entrée Dossiers personnels de la liste.

  1. Cliquez sur Terminer.
  2. Quittez et redémarrez Outlook.

Suppression du fichier de données superflu

Vous souhaiterez peut-être supprimer le fichier de dossiers personnels créé lors de la configuration d'Outlook. Avant de poursuivre, il est essentiel que vous cliquiez tout d'abord sur la boîte de réception de ce fichier de dossiers personnels pour vous assurer qu'aucun nouvel élément n'a été placé dans la boîte de réception. Si la boîte de réception du nouveau fichier .pst contient des éléments, vous pouvez cliquer dessus et les faire glisser vers celle de l'ancien fichier .pst que vous souhaitez conserver. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier de dossiers personnels à supprimer, puis cliquez sur Fermer des dossiers personnels. Si l'option Fermer des dossiers personnels n'est pas disponible, cela signifie soit que vous essayez de supprimer le fichier .pst créé par Outlook lors du premier démarrage, soit que l'emplacement de remise par défaut pointe encore vers le fichier incorrect. Assurez-vous que le fichier de dossiers personnels que vous tentez de supprimer ne contient aucun de vos éléments ou répétez les étapes de la section « Remise de messages dans le fichier .pst utilisé précédemment » pour modifier l'emplacement de remise par défaut.

Ne craignez pas de supprimer le mauvais fichier : le fait de fermer un fichier .pst ne supprime pas le fichier ni ne supprime les éléments qu'il contient. Simplement, le fichier ne sera plus affiché dans le volet de navigation. Vous pouvez toujours restaurer un fichier .pst dans le volet de navigation en procédant comme suit :

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Ouvrir, puis cliquez sur Fichier de données Outlook.
  2. Cliquez sur le fichier .pst à ouvrir, puis sur OK.
 
 
S'applique à :
Outlook 2003