Raccourcis clavier pour Microsoft Outlook 2013

Pour imprimer cette rubrique, appuyez sur la touche Tab pour sélectionner Afficher tout dans la partie supérieure de la rubrique, appuyez sur Entrée, puis sur Ctrl+P.

Navigation de base

Pour Appuyez sur
Basculer vers le Courrier Ctrl+1
Basculer vers le Calendrier Ctrl+2
Basculer vers les Contacts Ctrl+3
Basculer vers les Tâches Ctrl+4
Basculer vers les Notes Ctrl+5
Basculer vers la Liste des dossiers dans le Volet de navigation. Ctrl+6
Basculer vers les raccourcis Ctrl+7
Basculer vers le message suivant (avec le message ouvert) Ctrl+Point
Basculer vers le message précédent (avec le message ouvert) Ctrl+Virgule
Naviguer entre le volet des dossiers, la fenêtre principale d’Outlook, le volet de lecture et la barre des tâches. Ctrl+Maj+Tab ou Maj+Tab
Naviguer entre la fenêtre Outlook, les volets plus petits du volet des dossiers, le volet de lecture et les sections de la barre des tâches Tab
Naviguer entre la fenêtre Outlook, les volets plus petits du volet des dossiers, le volet de lecture et les sections de la barre des tâches, et afficher les clés d’accès dans le ruban Outlook. F6
Naviguer dans les lignes d’en-tête de message dans le volet des dossiers ou dans un message ouvert. Ctrl+Tab
Naviguer dans le volet des dossiers. Touches de direction
Accéder à un dossier différent Ctrl+Y
Accéder à la zone Rechercher F3 ou Ctrl+E
Dans le volet de lecture, accéder au message précédent Alt+Haut ou Ctrl+Virgule ou Alt+Pg préc
Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le bas Espace
Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le haut Maj+Espace
Réduire ou développer un groupe dans la liste des messages électroniques Gauche ou Droite, respectivement
Revenir à l’affichage précédent dans la fenêtre principale d’Outlook Alt+B ou Alt+Gauche
Accéder à l’affichage suivant dans la fenêtre principale d’Outlook Alt+Droite
Sélectionner la barre d’informations et, s’il est disponible, afficher le menu de commandes Ctrl+Maj+W


Rechercher

Pour Appuyez sur
Rechercher un message ou un autre élément Ctrl+E
Effacer les résultats de la recherche Échap
Étendre la recherche afin d’inclure Tous les éléments Courrier, Tous les éléments Calendrier ou Tous les éléments Contacts, en fonction du module dans lequel vous vous trouvez Ctrl+Alt+A
Utiliser la Recherche avancée Ctrl+Maj+F
Créer un dossier de recherche Ctrl+Maj+P
Rechercher du texte dans un élément ouvert F4
Rechercher et remplacer du texte, des symboles ou des commandes de mise en forme. Fonctionne dans le volet de lecture sur un élément ouvert. Ctrl+H
Étendre la recherche afin d’inclure des éléments du dossier actuel Ctrl+Alt+K
Étendre la recherche afin d’inclure des sous-dossiers Ctrl+Alt+Z


Indicateurs

Pour Appuyez sur
Ouvrir la boîte de dialogue Indicateur de message pour le suivi pour affecter un indicateur Ctrl+Maj+G


Catégories de couleurs

Pour Appuyez sur
Supprimer la catégorie sélectionnée dans la liste de la boîte de dialogue Catégories de couleurs Alt+D


Créer un élément ou un fichier

Pour Appuyez sur
Créer un rendez-vous Ctrl+Maj+A
Créer un contact Ctrl+Maj+C
Créer une liste de distribution Ctrl+Maj+L
Créer une télécopie Ctrl+Maj+X
Créer un dossier Ctrl+Maj+E
Créer une demande de réunion Ctrl+Maj+Q
Créer un message Ctrl+Maj+M
Créer une note Ctrl+Maj+N
Créer un document Microsoft Office Ctrl+Maj+H
Publier dans ce dossier Ctrl+Maj+S
Publier une réponse dans ce dossier Ctrl+T
Créer un dossier de recherche Ctrl+Maj+P
Créer une tâche Ctrl+Maj+K
Créer une demande de tâche Ctrl+Maj+U


Commander les commandes dans la plupart des éléments

Pour Appuyez sur
Enregistrer (sauf dans l’affichage Tâches) Ctrl+S ou Maj+F12
Enregistrer et fermer (sauf dans l’affichage Courrier) Alt+S
Enregistrer sous (uniquement dans l’affichage Courrier) F12
Annuler Ctrl+Z ou Alt+Retour arrière
Supprimer un élément Ctrl+D
Imprimer Ctrl+P
Copier un élément Ctrl+Maj+Y
Déplacer un élément Ctrl+Maj+V
Vérifier les noms Ctrl+K
Vérifier l’orthographe F7
Marquer pour le suivi Ctrl+Maj+G
Transférer Ctrl+F
Envoyer, publier ou inviter tout le monde Alt+S
Activer la modification dans un champ (sauf dans l’affichage Courrier ou Icône) F2
Aligner le texte à gauche Ctrl+L
Centrer le texte Ctrl+E
Aligner le texte à droite Ctrl+R


Messagerie électronique

Pour Appuyez sur
Basculer vers la Boîte de réception Ctrl+Maj+I
Basculer vers la Boîte d’envoi Ctrl+Maj+O
Choisir le compte à partir duquel envoyer un message Ctrl+Tab (avec la zone À activée), puis Tab vers le bouton Comptes
Vérifier les noms Ctrl+K
Envoyer Alt+S
Répondre à un message Ctrl+R
Répondre à tous les messages Ctrl+Maj+R
Répondre par une demande de réunion Ctrl+Alt+R
Transférer un message Ctrl+F
Marquer un message comme n’étant pas un message indésirable Ctrl+Alt+J
Afficher le contenu externe bloqué (dans un message) Ctrl+Maj+I
Publier dans un dossier Ctrl+Maj+S
Appliquer le style Normal Ctrl+Maj+N
Vérifier l’arrivée de nouveaux messages Ctrl+M ou F9
Accéder au message précédent Haut
Accéder au message suivant Bas
Créer un message (dans l’affichage Courrier) Ctrl+N
Créer un message (à partir de n’importe quel affichage d’Outlook) Ctrl+Maj+M
Ouvrir un message reçu Ctrl+O
Supprimer et ignorer une conversation Ctrl+Maj+D
Ouvrir le Carnet d’adresses Ctrl+Maj+B
Ajouter un Indicateur rapide à un message non ouvert Inser
Afficher la boîte de dialogue Indicateur de message pour le suivi Ctrl+Maj+G
Marquer comme lu Ctrl+Q
Marquer comme non lu Ctrl+U
Ouvrir l’info-bulle de courrier dans le message sélectionné Ctrl+Maj+W
Rechercher ou Remplacer F4
Suivant Maj+F4
Envoyer Ctrl+Entrée
Imprimer Ctrl+P
Transférer Ctrl+F
Faire suivre en tant que pièce jointe Ctrl+Alt+F
Afficher les propriétés pour l’élément sélectionné Alt+Entrée
Créer un message multimédia Ctrl+Maj+U
Marquer pour téléchargement Ctrl+Alt+M
Annuler le marquage pour téléchargement Ctrl+Alt+U
Afficher l’état des envois/réceptions Ctrl+B (lorsqu’un envoi ou une réception est en cours)


Calendrier

Pour Appuyez sur
Créer un rendez-vous (dans l’affichage Calendrier) Ctrl+N
Créer un rendez-vous (dans n’importe quel affichage d’Outlook) Ctrl+Maj+A
Créer une demande de réunion Ctrl+Maj+Q
Transférer un rendez-vous ou une réunion Ctrl+F
Répondre à une demande de réunion par un message Ctrl+R
Répondre à tous concernant une demande de réunion par un message Ctrl+Maj+R
Afficher 1 jour dans le calendrier Alt+1
Afficher 2 jours dans le calendrier Alt+2
Afficher 3 jours dans le calendrier Alt+3
Afficher 4 jours dans le calendrier Alt+4
Afficher 5 jours dans le calendrier Alt+5
Afficher 6 jours dans le calendrier Alt+6
Afficher 7 jours dans le calendrier Alt+7
Afficher 8 jours dans le calendrier Alt+8
Afficher 9 jours dans le calendrier Alt+9
Afficher 10 jours dans le calendrier Alt+0
Atteindre une date Ctrl+G
Basculer vers l’affichage mensuel Alt+= ou Ctrl+Alt+4
Accéder au jour suivant Ctrl+Droite
Accéder à la semaine suivante Alt+Bas
Passer au mois suivant Alt+Pg. suiv
Accéder au jour précédent Ctrl+Gauche
Atteindre la semaine précédente Alt+Haut
Atteindre le mois précédent Alt+Pg. préc
Atteindre le début de la semaine Alt+Origine
Atteindre la fin de la semaine Alt+Fin
Basculer vers l’affichage de la semaine entière Alt+signe moins ou Ctrl+Alt+3
Basculer vers l’affichage de la semaine de travail Ctrl+Alt+2
Revenir au rendez-vous précédent Ctrl+Virgule ou Ctrl+Maj+Virgule
Atteindre le prochain rendez-vous Ctrl+Point ou Ctrl+Maj+Point
Configurer la périodicité d’un rendez-vous ou d’une réunion ouverte Ctrl+G

Voir aussi sous Vues, l’affichage Jour/Semaine/Mois du calendrier et le Navigateur de dates.


Personnes

Pour Appuyez sur
Composer un nouveau numéro Ctrl+Maj+D
Rechercher un contact ou un autre élément (Rechercher) F3 ou Ctrl+E
Entrer un nom dans la zone Rech. carnets adresses F11
Dans un affichage Tableau ou Liste de contacts, accéder au premier contact commençant par une lettre spécifique Maj+lettre
Sélectionner tous les contacts Ctrl+A
Créer un message ayant pour objet le contact sélectionné Ctrl+F
Créer un contact (dans l’affichage Contacts) Ctrl+N
Créer un contact (dans n’importe quel affichage d’Outlook) Ctrl+Maj+C
Ouvrir un formulaire pour le contact sélectionné Ctrl+O
Créer une liste de distribution Ctrl+Maj+L
Imprimer Ctrl+P
Mettre à jour une liste de membres d’une liste de distribution F5
Atteindre un autre dossier Ctrl+Y
Ouvrir le Carnet d’adresses Ctrl+Maj+B
Utiliser la Recherche avancée Ctrl+Maj+F
Dans un contact ouvert, ouvrir le prochain contact listé Ctrl+Maj+Point
Rechercher un contact F11
Fermer un contact Échap
Envoyer une télécopie au contact sélectionné Ctrl+Maj+X
Ouvrir la boîte de dialogue Vérifier l’adresse Alt+D
Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de messagerie 1. Alt+Maj+1
Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de messagerie 2. Alt+Maj+2
Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de messagerie 3. Alt+Maj+3


Dans la boîte de dialogue Cartes de visite électroniques

Pour Appuyez sur
Ouvrir la liste Ajouter Alt+A
Sélectionner du texte dans la zone Étiquette lorsque le champ auquel est affectée une étiquette est sélectionné Alt+B
Ouvrir la boîte de dialogue Ajouter une image de carte Alt+C
Placer le curseur au début de la zone Modifier Alt+E
Sélectionner la zone Champs Alt+F
Sélectionner la liste déroulante Alignement de l’image Alt+G
Sélectionner la palette de couleurs pour l’arrière-plan Alt+K, puis Entrée
Sélectionner la liste déroulante Disposition Alt+L
Supprimer un champ sélectionné de la zone Champs Alt+R


Tâches

Pour Appuyez sur
Accepter une demande de tâche Alt+C
Refuser une demande de tâche Alt+D
Rechercher une tâche ou un autre élément Ctrl+E
Ouvrir la boîte de dialogue Atteindre le dossier Ctrl+Y
Créer une tâche (dans l’affichage Tâches) Ctrl+N
Créer une tâche (dans n’importe quel affichage d’Outlook) Ctrl+Maj+K
Ouvrir un élément sélectionné Ctrl+O
Imprimer l’élément sélectionné Ctrl+P
Sélectionner tous les éléments Ctrl+A
Supprimer l’élément sélectionné Ctrl+D
Transférer une tâche en tant que pièce jointe Ctrl+F
Créer une demande de tâche Ctrl+Maj+Alt+U
Basculer vers le volet des dossiers, la liste des tâches et la barre des tâches. Tab or Maj+Tab
Annuler la dernière action Ctrl+Z
Signaler un élément ou le marquer comme terminé Inser


Mettre en forme du texte

Pour Appuyez sur
Afficher le menu Format Alt+O
Afficher la boîte de dialogue Police Ctrl+Maj+P
Changer la casse (avec le texte sélectionné) Maj+F3
Mettre les lettres en petites majuscules Ctrl+Maj+K
Mettre les lettres en gras Ctrl+B
Ajouter des puces Ctrl+Maj+L
Mettre les lettres en italique Ctrl+I
Augmenter la mise en retrait Ctrl+T
Diminuer la mise en retrait Ctrl+Maj+T
Aligner à gauche Ctrl+L
Centrer Ctrl+E
Souligner Ctrl+U
Augmenter la taille de la police Ctrl+] ou Ctrl+Maj+>
Réduire la taille de la police Ctrl+[ ou Ctrl+Maj+<
Couper Ctrl+X ou Maj+Suppr.
Copier

Ctrl+C ou Ctrl+Inser

 Remarque   Ctrl+Inser n’est pas disponible dans le volet de lecture.

Coller Ctrl+V ou Maj+Inser
Effacer la mise en forme Ctrl+Maj+Z ou Ctrl+Espace
Supprimer le mot suivant Ctrl+Maj+H
Étirer le paragraphe afin qu’il tienne entre les marges Ctrl+Maj+J
Appliquer des styles Ctrl+Maj+S
Créer un retrait négatif Ctrl+T
Insérer un lien hypertexte Ctrl+K
Aligner un paragraphe à gauche Ctrl+L
Aligner un paragraphe à droite Ctrl+R
Réduire un retrait négatif Ctrl+Maj+T
Supprimer la mise en forme d’un paragraphe Ctrl+Q


Ajouter des informations web aux éléments

Pour Appuyez sur
Modifier une URL dans le corps d’un élément Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le bouton de la souris.
Insérer un lien hypertexte Ctrl+K


Impression

Pour Appuyez sur
Ouvrir l’onglet Impression dans l’affichage Backstage Appuyez sur Alt+F, puis sur P
Imprimer un élément à partir d’une fenêtre ouverte Alt+F, appuyez sur P, puis sur F et enfin sur 1
Ouvrir la boîte de dialogue Mise en page à partir du mode Aperçu avant impression Alt+S ou Alt+U
Sélectionner une imprimante dans l’aperçu avant impression Alt+F, appuyez sur P, puis sur I
Définir les styles d’impression. Alt+F, appuyez sur P, puis sur L
Ouvrir les options d’impression. Alt+F, appuyez sur P, puis sur R


Envoyer/Recevoir

Pour Appuyez sur
Démarrer l’opération d’envoi ou de réception pour tous les groupes d’envoi/de réception pour lesquels l’option Inclure ce groupe dans l’envoi/réception (F9) est sélectionnée. Il peut s’agir des en-têtes, des éléments complets, des dossiers spécifiés, des éléments dont la taille est inférieure à une limite spécifique ou de toute autre combinaison que vous définissez. F9
Démarre une opération d’envoi ou de réception pour le dossier actif, qui extrait les éléments complets (en-tête, élément et toute autre pièce jointe) Maj+F9
Démarrer l’envoi et la réception Ctrl+M
Définir des groupes d’envoi/réception Ctrl+Alt+S


Visual Basic Editor

Pour Appuyez sur
Ouvrir Visual Basic Editor Alt+F11


Macros

Pour Appuyez sur
Lire la macro Alt+F8


Formulaires

Pour Appuyez sur
Créer un formulaire Office InfoPath Cliquez dans un dossier InfoPath, puis appuyez sur Ctrl+N.
Choisir un formulaire Microsoft InfoPath Ctrl+Maj+Alt+T


Affichages

Affichage Tableau

Pour Appuyez sur
Ouvrir un élément Entrée
Sélectionner tous les éléments Ctrl+A
Accéder à l’élément situé au bas de l’écran Pg suiv
Accéder à l’élément situé en haut de l’écran Pg préc
Développer ou réduire les éléments sélectionnés d’un élément Maj+Haut ou Maj+Bas, respectivement
Accéder à l’élément suivant ou précédent sans étendre la sélection Ctrl+Haut ou Ctrl+Bas, respectivement
Sélectionner ou annuler la sélection de l’élément actif Ctrl+Espace


Avec un groupe sélectionné

Pour Appuyez sur
Développer un seul groupe sélectionné Droite
Réduire un seul groupe sélectionné Gauche
Sélectionner le groupe précédent Haut
Sélectionner le groupe suivant Bas
Sélectionner le premier groupe Origine
Sélectionner le dernier groupe Fin
Sélectionner le premier élément à l’écran, dans un groupe développé, ou le premier élément en dehors de l’écran à droite Droite


Affichage Jour/Semaine/Mois

Pour Appuyez sur
Affichage de 1 à 9 jours Alt+touche correspondant au nombre de jours
Affichage sur 10 jours Alt+0 (zéro)
Basculer vers les semaines Alt+Signe moins
Basculer vers les mois Alt+=
Naviguer entre le Calendrier, la Liste des tâches et la Liste des dossiers Ctrl+Tab ou F6
Sélectionner le rendez-vous précédent Maj+Tab
Accéder au jour précédent Gauche
Accéder au jour suivant Droite
Accéder au même jour la semaine suivante Alt+Bas
Accéder au même jour la semaine précédente Alt+Haut


Affichage Jour

Pour Appuyez sur
Sélectionner l’heure de début de votre jour ouvré Origine
Sélectionner l’heure de fin de votre jour ouvré Fin
Sélectionner la plage horaire précédente Haut
Sélectionner la plage horaire suivante Bas
Sélectionner la plage horaire en haut de l’écran Pg préc
Sélectionner la plage horaire au bas de l’écran Pg suiv
Augmenter ou réduire l’heure sélectionnée Maj+Haut ou Maj+Bas, respectivement
Déplacer un rendez-vous vers le haut ou vers le bas Le curseur étant placé dans le rendez-vous, Alt+Haut ou Alt+Bas, respectivement
Modifier l’heure de début ou de fin du rendez-vous Le curseur étant placé dans le rendez-vous, Alt+Maj+Haut ou Alt+Maj+Bas, respectivement
Déplacer l’élément sélectionné au même jour de la semaine suivante Alt+Bas
Déplacer l’élément sélectionné au même jour de la semaine précédente Alt+Haut


Affichage Semaine

Pour Appuyez sur
Accéder au début des heures de travail pour le jour sélectionné Origine
Accéder à la fin des heures de travail pour le jour sélectionné Fin
Accéder à la page précédente dans le jour sélectionné Pg préc
Accéder à la page suivante dans le jour sélectionné Pg suiv
Modifier la durée de la plage horaire sélectionnée Maj+Gauche, Maj+Droite, Maj+Haut ou Maj+Bas ; ou Maj+Origine ou Maj+Fin


Affichage Mois

Pour Appuyez sur
Accéder au premier jour de la semaine Origine
Accéder au même jour de la semaine dans la page précédente Pg préc
Accéder au même jour de la semaine dans la page suivante Pg suiv


Navigateur de dates

Pour Appuyez sur
Accéder au premier jour de la semaine en cours Alt+Origine
Accéder au dernier jour de la semaine en cours Alt+Fin
Accéder au même jour de la semaine précédente Alt+Haut
Accéder au même jour de la semaine suivante Alt+Bas


Affichage Cartes de visite

Pour Appuyez sur
Sélectionner une carte spécifique dans la liste Une ou plusieurs lettres du nom sous lequel est enregistrée la carte ou du champ à partir duquel vous effectuez le tri
Sélectionner la carte précédente Haut
Sélectionner la carte suivante Bas
Sélectionner la première carte dans la liste Origine
Sélectionner la dernière carte dans la liste Fin
Sélectionner la première carte dans la page active Pg préc
Sélectionner la première carte dans la page suivante Pg suiv
Sélectionner la carte la plus proche dans la colonne suivante Droite
Sélectionner la carte la plus proche dans la colonne précédente Gauche
Sélectionner ou annuler la sélection de la carte active Ctrl+Espace
Développer la sélection à la carte précédente et annuler la sélection des cartes après le point de départ Maj+Haut
Développer la sélection à la carte suivante et annuler la sélection des cartes avant le point de départ Maj+Bas
Développer la sélection à la carte précédente, quel que soit le point de départ Ctrl+Maj+Haut
Développer la sélection à la carte suivante, quel que soit le point de départ Ctrl+Maj+Bas
Développer la sélection à la première carte dans la liste Maj+Origine
Développer la sélection à la dernière carte dans la liste Maj+Fin
Développer la sélection à la première carte dans la page précédente Maj+Pg préc
Développer la sélection à la dernière carte sur la dernière page Maj+Pg suiv


Naviguer parmi les champs d’une carte ouverte

Pour utiliser les touches suivantes, vérifiez qu’un champ est sélectionné dans une carte. Pour sélectionner un champ lorsqu’une carte est sélectionnée, cliquez sur ce champ.

Pour Appuyez sur
Passer au champ et au contrôle suivants Tab
Revenir au champ et au contrôle précédents Maj+Tab
Fermer la carte active Entrée


Naviguer parmi les caractères dans un champ

Pour utiliser les touches suivantes, vérifiez qu’un champ est sélectionné dans une carte. Pour sélectionner un champ lorsqu’une carte est sélectionnée, cliquez sur ce champ.

Pour Appuyez sur
Ajouter une ligne dans un champ multiligne Entrée
Accéder au début d’une ligne Origine
Accéder à la fin d’une ligne Fin
Accéder au début d’un champ multiligne Pg préc
Accéder à la fin d’un champ multiligne Pg suiv
Accéder à la ligne précédente dans un champ multiligne Haut
Accéder à la ligne suivante dans un champ multiligne Bas
Accéder au caractère précédent dans un champ Gauche
Accéder au caractère suivant dans un champ Droite


Affichage chronologique (Tâches)

Lorsqu’un élément est sélectionné

Pour Appuyez sur
Sélectionner l’élément précédent Gauche
Sélectionner l’élément suivant Droite
Sélectionner plusieurs éléments adjacents Maj+Gauche ou Maj+Droite
Sélectionner plusieurs éléments non adjacents Ctrl+Gauche+Espace ou Ctrl+Droite+Espace
Ouvrir les éléments sélectionnés Entrée
Sélectionner le premier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le premier élément dans le groupe Origine
Sélectionner le dernier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le dernier élément dans le groupe Fin
Afficher (sans sélection) le premier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le premier élément dans le groupe Ctrl+Origine
Afficher (sans sélection) le dernier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le dernier élément dans le groupe Ctrl+Fin


Lorsqu’un groupe sélectionné

Pour Appuyez sur
Développer le groupe Entrée ou Flèche droite
Réduire le groupe Entrée ou Flèche gauche
Sélectionner le groupe précédent Haut
Sélectionner le groupe suivant Bas
Sélectionner le premier groupe dans la chronologie Origine
Sélectionner le dernier groupe dans la chronologie Fin
Sélectionner le premier élément à l’écran, dans un groupe développé, ou le premier élément en dehors de l’écran à droite Droite


Lorsqu’une unité de temps est sélectionnée sur l’échelle de temps pour les jours

Pour Appuyez sur
Reculer par incréments de temps identiques à ceux affichés sur l’échelle de temps Gauche
Avancer par incréments de temps identiques à ceux affichés sur l’échelle de temps Droite
Passer de la vue active, à la barre des tâches, aux dossiers de recherche et revenir à la vue active Tab et Maj+Tab
 
 
S'applique à :
Outlook 2013