Purger les éléments IMAP marqués pour suppression

Lorsque vous marquez un élément sur un serveur de messagerie (serveur de messagerie électronique : ordinateur qui stocke des messages électroniques.) IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol) : contrairement aux autres protocoles de messagerie Internet qui fournissent un seul dossier de serveur Boîte de réception, tels que POP3, le protocole IMAP permet de créer plusieurs dossiers de serveur pour enregistrer et organiser des messages accessibles depuis plusieurs ordinateurs.)pour suppression, l'élément apparaît barré dans la liste d'en-tête. Cependant, l'élément n'est pas supprimé du serveur de messagerie IMAP tant qu'une commande de purge n'a pas été utilisée.

 Remarque   Vous pouvez modifier l'affichage d'un dossier IMAP de manière à ce que les éléments marqués pour suppression ne s'affichent pas. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Masquer les messages marqués pour suppression. Si vous utilisez le volet de lecture, vous devez l'activer à nouveau après avoir utilisé cette commande. Dans le menu Affichage, pointez sur Volet de lecture, puis cliquez sur Droite ou Bas.

Si vous ne purgez pas périodiquement les éléments supprimés, vous pouvez atteindre et dépasser l'espace disque alloué par le serveur de messagerie électronique. Si vous dépassez l'espace disque alloué, vous ne pouvez plus recevoir de messages ou vous risquez de payer des taxes supplémentaires facturées par votre fournisseur de services Internet (fournisseur de services Internet : activité qui fournit l’accès à Internet pour des utilisations telles que le courrier électronique, les salles de conversation ou le World Wide Web. Certains fournisseurs de services Internet sont multinationaux, proposant un accès à divers endroits, tandis que d’autres sont limités à une région spécifique.).

Purger manuellement les éléments supprimés

Pour supprimer définitivement les éléments marqués pour suppression :

  1. Cliquez sur un dossier dans le compte de messagerie (compte de messagerie : nom du serveur, nom et mot de passe de l’utilisateur, et adresse de messagerie utilisés par Outlook pour se connecter à un service de messagerie. Vous créez un compte de messagerie dans Outlook à l’aide des informations fournies par votre administrateur ou votre fournisseur de services Internet.) IMAP.
  2. Dans le menu Edition, pointez sur Purger le dossier « Éléments supprimés ».
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

Purger les messages supprimés dans l'ensemble des comptes IMAP

  • Cliquez sur Effacer les éléments marqués dans « dossier ».

Seuls les éléments marqués pour suppression dans le dossier sont purgés sur le serveur de messagerie IMAP.

  • Cliquez sur Effacer les éléments marqués dans « compte de messagerie électronique ».

Tous les éléments marqués pour suppression dans un dossier de ce compte de messagerie électronique IMAP sont purgés sur le serveur de messagerie IMAP.

  • Cliquez sur Purger les éléments marqués dans « tous les comptes ».

Tous les éléments marqués pour suppression dans un dossier des comptes de messagerie électronique IMAP sont purgés sur le serveur de messagerie IMAP.

 Remarque   Vous devez travailler en ligne avec le serveur de messagerie pour que cette fonctionnalité soit opérationnelle.

 Conseil   Ajout de la commande Vider à une barre d'outils. Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser. Dans l'onglet Commandes, sous Catégories, cliquez sur Modifier. Sous Commandes, faites glisser la commande Vider dans une barre d'outils.

Purger automatiquement les éléments supprimés

Vous pouvez configurer Microsoft Outlook de sorte que lorsque vous permutez entre des dossiers, les éléments marqués pour suppression soient purgés sur le serveur de messagerie IMAP.

  1. Cliquez sur un dossier dans le compte de messagerie IMAP.
  2. Dans le menu Edition, pointez sur Purger le dossier « Éléments supprimés ».
  3. Cliquez sur Options de purge.

La boîte de dialogue Paramètres de messagerie Internet s'affiche.

  1. Sur l'onglet Général, sous l'option Options de vidage, cochez la case Vider les éléments en changeant de dossier en ligne.

 Remarque   Vous devez travailler en ligne avec le serveur de messagerie pour que cette fonctionnalité soit opérationnelle.

 
 
S'applique à :
Outlook 2007