Partager un dossier de contacts avec d’autres personnes

Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisiez un compte Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange. Pour plus d'informations sur les comptes Microsoft Exchange et sur la façon de déterminer la version d'Exchange à laquelle se connecte votre compte, voir les liens de la section Voir aussi.

Contenu de cet article


Qu’est-ce que le partage des contacts ?

Lorsque vous utilisez Microsoft Office Outlook 2007 avec un compte Microsoft Exchange, vous pouvez partager des contacts avec d’autres personnes. Le partage des contacts ne se limite pas au dossier Contacts par défaut créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de contacts supplémentaires et choisir ceux que vous souhaitez partager. Ainsi, vous pouvez créer un dossier de contacts pour un projet spécifique et le partager avec vos collègues. Vous pouvez également leur octroyer l’autorisation de modifier les contacts.

 Conseil   Tout message, contact ou tâche dans Outlook peut être marqué comme privé afin de ne pas être visible dans un dossier partagé.

Le partage des contacts fonctionne par le biais de messages électroniques de proposition et de demande de partage. Les propositions de partage donnent au destinataire accès à vos dossiers de contacts. Lorsque vous envoyez une proposition de partage portant sur votre dossier Contacts par défaut, pour pouvez demander l’accès au dossier Contacts par défaut du destinataire.

 Remarque   Pour demander l’accès à un dossier de contacts supplémentaire créé par le destinataire (autre que le dossier Contacts par défaut), vous devez envoyer un message électronique demandant l’autorisation d’accès à ce dossier. Le destinataire peut alors vous envoyer une proposition de partage pour le dossier de contacts en question.

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Partager votre dossier Contacts par défaut avec des personnes spécifiques

Le dossier Contacts par défaut d’Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé.

  1. Dans Contacts, dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.), cliquez sur Partager le dossier Mes contacts.

 Remarque   Si vous affichez le volet de navigation réduit, dans Contacts, Volet de navigation réduit cliquez sur Volet de navigation, puis sur Partager le dossier Mes contacts.

  1. Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage.
  2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l’objet du message.
  3. Vous pouvez également demander l’autorisation d’accès au dossier Contacts par défaut du destinataire. Pour cela, activez la case à cocher Demander l’autorisation d’afficher le dossier Contacts du destinataire.

 Remarque   Pour demander l’accès à un dossier de contacts autre que le dossier Contacts par défaut, vous devez envoyer un message électronique sollicitant une autorisation pour le dossier en question. Cette option sollicite uniquement l’accès au dossier Contacts par défaut du destinataire.

  1. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.
  2. Cliquez sur Envoyer.
  3. Consultez la boîte de dialogue de confirmation. Si tout est correct, cliquez sur OK.

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Partager votre dossier Contacts par défaut avec tout le monde

Le dossier Contacts par défaut d’Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé.

  1. Dans Contacts, dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.), cliquez avec le bouton droit sur le dossier Contacts par défaut.

Ce dossier se trouve généralement sous Mes contacts et se nomme Contacts.

  1. Si vous affichez le volet de navigation réduit, dans Contacts, Volet de navigation réduit cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier Contacts par défaut.

Ce dossier se trouve généralement sous Mes contacts et se nomme Contacts.

  1. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.
  2. Dans l’onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.
  3. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Éditeur principal ou toute autre option.

AfficherAfficher la description des niveaux d’autorisation

Niveau d’autorisation (ou rôle) Actions autorisées
Propriétaire Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).
Éditeur principal Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Éditeur Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.
Auteur de publication Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).
Auteur Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.
Collaborateur Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).
Relecteur Uniquement lire les éléments et les fichiers.
Personnalisé Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).
Aucun Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

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Partager un dossier de contacts personnalisé avec des personnes spécifiques

Le dossier Contacts par défaut d’Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé. Vous pouvez créer des dossiers de contacts supplémentaires, qui pourront être renommés ou supprimés. Cette section propose des instructions pour le partage des dossiers de contacts que vous créez.

  1. Dans Contacts, dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.), cliquez avec le bouton droit sur le dossier de contacts à partager.

 Remarque   Si vous affichez le volet de navigation réduit, dans Contacts, Volet de navigation réduit cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier de contacts à partager.

  1. Cliquez sur Partager nom_dossier.
  2. Dans la zone À de la proposition de partage, entrez le nom du destinataire.
  3. Si vous le souhaitez, modifiez l’objet du message.
  4. Vous pouvez également octroyer des autorisations au destinataire pour qu’il puisse modifier vos éléments de contact en activant la case à cocher Le destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans ce dossier de contacts.
  5. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.
  6. Cliquez sur Envoyer.
  7. Consultez la boîte de dialogue de confirmation. Si tout est correct, cliquez sur OK.

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Partager un dossier de contacts personnalisé avec tout le monde

Le dossier Contacts par défaut d’Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé. Vous pouvez créer des dossiers de contacts supplémentaires, qui pourront être renommés ou supprimés. Cette section propose des instructions pour le partage des dossiers de contacts que vous créez.

  1. Dans Contacts, dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.), cliquez avec le bouton droit sur le dossier de contacts à partager.

 Remarque   Si vous affichez le volet de navigation réduit, dans Contacts, Volet de navigation réduit cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier de contacts à partager.

  1. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.
  2. Dans l’onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.
  3. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Éditeur principal ou toute autre option.

AfficherAfficher la description des niveaux d’autorisation

Niveau d’autorisation (ou rôle) Actions autorisées
Propriétaire Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).
Éditeur principal Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Éditeur Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.
Auteur de publication Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).
Auteur Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.
Collaborateur Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).
Relecteur Uniquement lire les éléments et les fichiers.
Personnalisé Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).
Aucun Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

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Révoquer ou modifier l’accès d’autres personnes à vos dossiers de contacts

Vous pouvez modifier ou révoquer les autorisations d’accès de quelqu’un à vos dossiers de contacts à tout moment.

  1. Dans Contacts, dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.), cliquez avec le bouton droit sur le dossier de contacts pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations.

 Remarque   Si vous affichez le volet de navigation réduit, dans Contacts, Volet de navigation réduit cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier de contacts pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations.

  1. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.
  2. Effectuez l’une des procédures suivantes :
    • Révoquer ou modifier les autorisations d’accès de quelqu’un    
      1. Dans l’onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.
      2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou choisissez toute autre option pour modifier les autorisations.

AfficherAfficher la description des niveaux d’autorisation

Niveau d’autorisation (ou rôle) Actions autorisées
Propriétaire Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).
Éditeur principal Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Éditeur Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.
Auteur de publication Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).
Auteur Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.
Collaborateur Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).
Relecteur Uniquement lire les éléments et les fichiers.
Personnalisé Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).
Aucun Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

  • Révoquer ou modifier les autorisations d’accès de quelqu’un    
  1. Dans l’onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations d’accès.
  2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou choisissez toute autre option pour modifier les autorisations.

AfficherAfficher la description des niveaux d’autorisation

Niveau d’autorisation (ou rôle) Actions autorisées
Propriétaire Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).
Éditeur principal Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Éditeur Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.
Auteur de publication Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).
Auteur Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.
Collaborateur Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).
Relecteur Uniquement lire les éléments et les fichiers.
Personnalisé Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).
Aucun Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

  1. Répétez l’étape 2 pour chaque personne dont vous souhaitez modifier les autorisations d’accès.

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S'applique à :
Outlook 2007