Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Vous pouvez partager des informations de calendrier avec d’autres personnes via Microsoft Outlook 2010 de trois façons :

  • Messagerie électronique
  • Avec des comptes Microsoft Exchange Server
  • Publication d’un calendrier en ligne
Que voulez-vous faire ?


Partager des calendriers par courrier électronique

Les calendriers partagés par courrier électronique arrivent dans la boîte de réception du destinataire sous la forme de pièces jointes, avec un instantané de calendrier dans le corps du message. Vous pouvez modifier l’instantané avant l’envoi. Par exemple, vous pouvez changer les polices ou mettre en évidence des jours ou des rendez-vous.

Pour envoyer un calendrier par courrier électronique :

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Envoyer le calendrier par courrier électronique.
  2. Dans la zone Calendrier, cliquez sur le calendrier que vous voulez envoyer.
  3. Dans la zone Plage de dates, cliquez sur la période que vous voulez afficher dans le calendrier.
  4. Entrez ou sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.

Un utilisateur d’Outlook 2010 qui reçoit le calendrier par courrier électronique peut choisir d’ouvrir l'instantané de calendrier dans Outlook. Ceci lui permet d’afficher l’instantané de calendrier et son calendrier actuel en mode côte à côte ou en mode superposition du calendrier.

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Partager des calendriers en utilisant un compte Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server permet de partager des calendriers avec d’autres utilisateurs ayant des comptes Exchange. Vos calendriers ne peuvent être consultés que par les autres utilisateurs auxquels vous avez accordé des autorisations. Si l’utilisateur dont vous souhaitez ouvrir le calendrier ne vous a pas autorisé à le faire, Outlook vous invite à lui demander l’autorisation nécessaire.

Lorsque vous accédez à un calendrier partagé pour la première fois, celui-ci est ajouté à la liste Calendriers partagés dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.). Cette liste vous permet d’y accéder la prochaine fois que vous voulez l’afficher.

Pour partager votre calendrier avec un autre utilisateur d’Exchange :

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Partager le calendrier.
  2. Dans l’invitation de partage qui s’affiche, entrez la personne avec laquelle vous voulez partager le calendrier dans la zone À.
  3. Entrez ou sélectionnez toute autre option souhaitée, comme si vous envoyiez un message électronique.

Le destinataire voit une notification par courrier électronique l’informant du partage de votre calendrier. Vous pouvez également demander au destinataire de partager son calendrier Exchange avec vous.

 Conseil    Si vous voulez partager un calendrier que vous avez créé mais qui n’est pas votre calendrier par défaut, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le nom du calendrier, puis cliquez sur Partager nom de calendrier.

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Partager un calendrier en le publiant en ligne

Vous pouvez publier votre calendrier Outlook 2010 par défaut sur Internet pour permettre à davantage de personnes de le voir. La publication d’un calendrier Internet ne requiert pas l’utilisation d’un compte Exchange par les utilisateurs qui le publient ou le consultent.

  • Publier sur Outlook.com   Vous pouvez partager votre calendrier Outlook avec d’autres personnes en le publiant sur Outlook.com.

Pour partager votre calendrier Outlook sur Outlook.com, vous devez d’abord l’enregistrer en tant que iCalendar (fichier .ics), l’importer dans Outlook.com, puis le partager avec les personnes qui ont besoin de le consulter.

Enregistrez un calendrier sous la forme d’un fichier .ics en sélectionnant le calendrier dans Outlook, en cliquant sur Fichier > Enregistrer le calendrier, puis en choisissant le type de fichier Format iCalendar.

Vous n’avez pas de compte Outlook.com ? Découvrez comment en créer un sur Outlook.com.

  • Publier sur un serveur WebDAV   Si vous avez accès à un serveur web qui prend en charge le protocole WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), vous pouvez publier vos calendriers sur ce serveur.

Dans votre calendrier par défaut, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Publier en ligne, puis sur Publier sur un serveur WebDAV. Pour plus d’informations, voir Publier votre calendrier sur un serveur WebDAV.

Votre fournisseur de services Internet (fournisseur de services Internet : activité qui fournit l’accès à Internet pour des utilisations telles que le courrier électronique, les salles de conversation ou le World Wide Web. Certains fournisseurs de services Internet sont multinationaux, proposant un accès à divers endroits, tandis que d’autres sont limités à une région spécifique.) peut fournir des fonctionnalités et des outils pour vous permettre de publier votre calendrier comme une page web. Contactez votre fournisseur de services Internet pour vérifier si cette fonctionnalité est disponible.

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S'applique à :
Outlook 2010