Partager les dossiers de tâches

Cette fonctionnalité nécessite un compte Microsoft Exchange 2000, 2003 ou 2007. La plupart des comptes personnels n'utilisent pas Exchange.

AfficherComment savoir si j'ai un compte de messagerie Exchange Server ?

Vous pouvez afficher la boîte de dialogue Paramètres du compte dans Microsoft Outlook pour déterminer les différents types de comptes de messagerie de votre profil Outlook.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte.
  2. Dans l'onglet Messagerie, la colonne Type donne le type de compte de chaque entrée.

 Remarque   Certaines fonctionnalités nécessitent des versions spécifiques de Microsoft Exchange. Consultez la rubrique d'aide Déterminer la version de Microsoft Exchange à laquelle mon compte se connecte pour plus d'informations.

Contenu de cet article


Qu'est-ce que le partage de tâches ?

Si elles sont utilisées avec un compte Exchange, les tâches peuvent être partagées entre plusieurs personnes. Le partage de tâches ne se limite pas au dossier Tâches par défaut créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires et choisir ceux à partager. Par exemple, vous allez créer un dossier de tâches pour un projet spécifique. Vous pouvez ensuite partager l'accès au dossier de tâches avec vos collègues pour qu'ils puissent consulter la liste des tâches.

Pour profiter pleinement du partage de tâches, notamment la délégation de propriété des tâches, nous vous recommandons d'utiliser la fonctionnalité de tâches de Windows SharePoint Services 3.0. Les tâches SharePoint peuvent être visualisées depuis Microsoft Office Outlook 2007.

 Conseil   Tout message, contact ou tâche dans Outlook peut être marqué comme privé afin de ne pas être visible dans un dossier partagé.

Le partage de tâches fonctionne par le biais de messages électroniques de proposition et de demande de partage. Les propositions de partage proposent au destinataire l'accès à vos dossiers de tâches. Lorsque vous envoyez une proposition de partage portant sur votre dossier Tâches par défaut, pour pouvez également demander au destinataire de partager son dossier Tâches par défaut.

 Remarque   Si vous souhaitez demander l'accès à un dossier de tâches créé par le destinataire  — et pas le dossier Tâches par défaut — vous devez envoyer un message électronique pour demander l'autorisation d'utiliser ce dossier. Le destinataire peut alors vous envoyer une invitation de partage pour le dossier de tâches qu'il a créé.

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Partager votre dossier Tâches par défaut avec des personnes spécifiques

Le dossier Tâches par défaut d'Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé.

  1. Dans Tâches, dans le volet de navigation, cliquez sur Partager le dossier Mes tâches.

 Remarque   Si vous affichez le volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur Volet de navigation, puis sur Partager le dossier Mes tâches.

  1. Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage.
  2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l'objet.
  3. Vous pouvez éventuellement demander l'autorisation d'afficher le dossier Tâches par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la case à cocher Demander l'autorisation d'afficher le dossier Tâches du destinataire.

 Remarque   Pour demander l'accès à un dossier de tâches autre que le dossier Tâches par défaut, vous devez envoyer un message électronique sollicitant une autorisation d'accès au dossier en question.

  1. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.
  2. Cliquez sur Envoyer.
  3. Consultez la boîte de dialogue de confirmation. Si tout est correct, cliquez sur OK.

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Partager votre dossier Tâches par défaut avec tout le monde

Le dossier Tâches par défaut d'Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé.

  1. Dans Tâches, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Tâches par défaut.

Il se trouve en général sous Mes tâches, affiché en tant que Tâches.

  1. Si vous utilisez le volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier Tâches par défaut.

En général sous Mes tâches, affiché en tant que Tâches.

  1. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.
  2. Dans l'onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.
  3. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d'autorisation, choisissez un niveau d'autorisation.

AfficherExplication sur les niveaux d'autorisation

Niveau d'autorisation (ou rôle) Actions autorisées
Propriétaire Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d'autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s'applique pas aux délégués).
Éditeur principal Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s'applique pas aux délégués.)
Éditeur Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.
Auteur de publication Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s'applique pas aux délégués).
Auteur Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.
Collaborateur Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s'applique pas aux délégués).
Relecteur Uniquement lire les éléments et les fichiers.
Personnalisé Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s'applique pas aux délégués).
Aucun Vous ne disposez d'aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options sous Autorisations d'accès.

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Partager un dossier de tâches personnalisé avec des personnes spécifiques

Le dossier Tâches par défaut d'Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires, qui pourront être renommés ou supprimés. Cette section propose des instructions pour les dossiers de tâches personnalisés que vous créez.

  1. Dans Tâches, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches à partager.

 Remarque   Si vous affichez le volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier des tâches que vous souhaitez partager.

  1. Cliquez sur Partager nom_dossier.
  2. Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage.
  3. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l'objet.
  4. Vous pouvez éventuellement octroyer des autorisations au destinataire pour qu'il puisse modifier vos éléments de tâches en activant la case à cocher Le destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans ce dossier de tâches.
  5. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.
  6. Cliquez sur Envoyer.
  7. Consultez la boîte de dialogue de confirmation. Si tout est correct, cliquez sur OK.

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Partager un dossier de tâches personnalisé avec tout le monde

Le dossier Tâches par défaut d'Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires, qui pourront être renommés ou supprimés. Cette section propose des instructions pour les dossiers de tâches personnalisés que vous créez.

  1. Dans Tâches, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches à partager.

 Remarque   Si vous affichez le volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier des tâches que vous souhaitez partager.

  1. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.
  2. Dans l'onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.
  3. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d'autorisation, choisissez un niveau d'autorisation.

AfficherExplication sur les niveaux d'autorisation

Niveau d'autorisation (ou rôle) Actions autorisées
Propriétaire Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d'autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s'applique pas aux délégués).
Éditeur principal Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s'applique pas aux délégués.)
Éditeur Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.
Auteur de publication Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s'applique pas aux délégués).
Auteur Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.
Collaborateur Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s'applique pas aux délégués).
Relecteur Uniquement lire les éléments et les fichiers.
Personnalisé Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s'applique pas aux délégués).
Aucun Vous ne disposez d'aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options sous Autorisations d'accès.

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Révoquer ou modifier l'accès d'autres personnes à vos dossiers de tâches

Vous pouvez modifier ou révoquer les autorisations d'accès d'une personne à vos dossiers de tâches à tout moment.

  1. Dans Tâches, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations.

 Remarque   Si vous affichez le volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches dont vous souhaitez modifier les autorisations.

  1. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Modifier les autorisations de tout le monde    
      1. Dans l'onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.
      2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d'autorisation, choisissez un niveau d'autorisation.

AfficherExplication sur les niveaux d'autorisation

Niveau d'autorisation (ou rôle) Actions autorisées
Propriétaire Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d'autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s'applique pas aux délégués).
Éditeur principal Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s'applique pas aux délégués.)
Éditeur Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.
Auteur de publication Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s'applique pas aux délégués).
Auteur Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.
Collaborateur Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s'applique pas aux délégués).
Relecteur Uniquement lire les éléments et les fichiers.
Personnalisé Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s'applique pas aux délégués).
Aucun Vous ne disposez d'aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options sous Autorisations d'accès.

  • Modifier les autorisations pour une personne    
  1. Dans l'onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations.
  2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d'autorisation, choisissez un niveau d'autorisation.

AfficherExplication sur les niveaux d'autorisation

Niveau d'autorisation (ou rôle) Actions autorisées
Propriétaire Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d'autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s'applique pas aux délégués).
Éditeur principal Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s'applique pas aux délégués.)
Éditeur Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.
Auteur de publication Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s'applique pas aux délégués).
Auteur Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.
Collaborateur Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s'applique pas aux délégués).
Relecteur Uniquement lire les éléments et les fichiers.
Personnalisé Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s'applique pas aux délégués).
Aucun Vous ne disposez d'aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options de votre choix sous Autorisations.

  1. Répétez l'étape 2 pour chaque personne de la liste dont vous souhaitez modifier l'accès.

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S'applique à :
Outlook 2007