Vue d'ensemble des profils de courrier Outlook

Un profil de courrier est constitué de comptes de messagerie, de fichiers de données et d'informations sur l'emplacement de stockage de votre messagerie. Les profils utilisés dans Microsoft Outlook s'apparentent aux identités d'Outlook Express.

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Qu'est-ce qu'un profil de courrier ?

Les profils de courrier permettent à Outlook de mémoriser les comptes de messagerie que vous utilisez et l'emplacement de stockage des données de chaque compte. Chaque profil fournit à Outlook les informations suivantes :

Les profils de courrier Outlook sont stockés dans le Registre de Windows. Lors du démarrage d'Outlook, les informations de profil sont extraites du registre.

 Remarque   Vous pouvez utiliser l'icône Courrier du Panneau de configuration pour accéder aux options permettant de configurer les profils de courrier Outlook. L'icône Courrier ne s'affiche que si vous avez installé Outlook et exécuté le programme au moins une fois.

Lorsque vous exécutez Outlook pour la première fois, un Assistant Démarrage vous guide tout au long du processus de création d'un profil. Le profil ainsi créé s'exécute chaque fois que vous démarrez Outlook. La plupart des utilisateurs ne conservent qu'un seul profil ; toutefois, il peut parfois s'avérer utile d'en avoir plusieurs. Vous pouvez par exemple utiliser un profil pour votre courrier professionnel et un second pour votre courrier personnel. Par ailleurs, si d'autres personnes utilisent le même ordinateur que vous, leurs comptes et paramètres peuvent être conservés dans des profils distincts portant des noms différents.

Vous ne pouvez pas utiliser de mots de passe pour protéger des profil Outlook. Pour protéger vos données Outlook contre l'intrusion des autres utilisateurs, vous devez employer un compte d'utilisateur Windows protégé par mot de passe.

 Important   Vous ne pouvez pas changer de profil de courrier pendant l'exécution d'Outlook.

Un profil de base est constitué d'un ou de plusieurs comptes de messagerie et d'un fichier de stockage. Un individu privé peut disposer d'un compte de messagerie Internet, tel qu'un compte POP3, tandis que les employés d'une entreprise peuvent avoir un compte de messagerie Microsoft Exchange. Les autres types de comptes (y compris les comptes IMAP4 et HTTP) peuvent être ajoutés à tout profil, tout comme d'autres fichiers de stockage (tels qu'un fichier Archive.pst où sont conservés les messages anciens). Parfois, des services supplémentaires, tels que des répertoires de télécopie et des carnets d'adresses, peuvent également être inclus.

 Remarque   Alors qu'un profil peut inclure plusieurs comptes de type Internet, il ne peut comporter qu'un compte Exchange.

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Utiliser un profil unique

La plupart des utilisateurs n'ont besoin que d'un seul profil. Lors de la première exécution d'Outlook, le premier profil est créé automatiquement sous le nom « Outlook ». Chaque fois qu'Outlook démarre, ce profil par défaut est exécuté automatiquement. Lorsque vous ajoutez ou modifiez des comptes de messagerie ou encore incluez un fichier .pst supplémentaire à utiliser, vous modifiez votre profil. Vous pouvez modifier votre profil à tout moment ; en revanche, il est impossible de modifier le nom d'un profil une fois ce dernier créé.

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Modifier votre profil

  1. Dans Microsoft Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Panneau de configuration.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Microsoft Windows Vista    Cliquez sur Comptes d'utilisateurs, puis sur Courrier.

 Remarque   Dans la vue classique, double-cliquez sur Courrier.

  • Microsoft Windows XP    Cliquez sur Comptes d'utilisateurs, puis sur Courrier.

 Remarque   Dans la vue classique, double-cliquez sur Courrier.

  1. L'icône Courrier ne s'affiche que si vous avez installé Outlook et exécuté le programme au moins une fois.

La boîte de dialogue Messagerie s'ouvre.

Messagerie

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter un autre compte de messagerie, cliquez sur Comptes de messagerie.
    • Pour modifier les options de stockage de données Outlook, cliquez sur Fichiers de données.
    • Pour afficher la liste des profils dont vous disposez actuellement, cliquez sur Afficher les profils.

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Utiliser plusieurs profils

Vous pouvez avoir besoin de plusieurs profils dans l'un des cas suivants :

  • Si vous utilisez Outlook sur un seul ordinateur que vous partagez avec des personnes de confiance    
    Par exemple, si votre conjoint et vous-même disposez de comptes de messagerie séparés, chacun de vous peut également avoir un profil distinct comportant les comptes et paramètres appropriés.
  • Si vous gérez plusieurs comptes de messagerie Exchange    

Si vous avez besoin de plusieurs profils, vous pouvez créer à tout moment un profil supplémentaire et lui ajouter les comptes et paramètres souhaités. Lorsque vous changez de profil, vous modifiez les paramètres et comptes de messagerie qui sont à votre disposition dans une session Outlook.

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Créer un profil

  1. Dans Microsoft Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Panneau de configuration.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Microsoft Windows Vista    Cliquez sur Comptes d'utilisateurs, puis sur Courrier.

 Remarque   Dans l'affichage classique, double-cliquez sur Courrier.

  • Microsoft Windows XP    Cliquez sur Comptes d'utilisateurs, puis sur Courrier.

 Remarque   Dans l'affichage classique, double-cliquez sur Courrier.

  1. L'icône Courrier ne s'affiche que si vous avez installé Outlook et exécuté le programme au moins une fois.

La boîte de dialogue Messagerie s'ouvre.

Messagerie

  1. Cliquez sur Afficher les profils.
  2. Cliquez sur Ajouter.
  3. Tapez le nom du profil, puis cliquez sur OK.

Nouveau profil

  1. Ajoutez un compte de messagerie à utiliser dans votre profil en suivant les instructions affichées à l'écran.

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Configurer Outlook pour l'utilisation d'un profil unique

  1. Dans Microsoft Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Panneau de configuration.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Microsoft Windows Vista    Cliquez sur Comptes d'utilisateurs, puis sur Courrier.

 Remarque   Dans l'affichage classique, double-cliquez sur Courrier.

  • Microsoft Windows XP    Cliquez sur Comptes d'utilisateurs, puis sur Courrier.

 Remarque   Dans l'affichage classique, double-cliquez sur Courrier.

  1. L'icône Courrier ne s'affiche que si vous avez installé Outlook et exécuté le programme au moins une fois.

La boîte de dialogue Messagerie s'ouvre.

Messagerie

  1. Cliquez sur Afficher les profils.
  2. Sous Lors du démarrage de Microsoft Office Outlook, utiliser ce profil, cliquez sur Toujours utiliser ce profil, puis sélectionnez le profil à utiliser dans la liste.

Boîte de dialogue Messagerie

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Configurer Outlook pour inviter l'utilisateur à choisir un profil au démarrage

  1. Dans Microsoft Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Panneau de configuration.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Effectuez l'une des opérations suivantes :
      • Microsoft Windows Vista    Cliquez sur Comptes d'utilisateurs, puis sur Courrier.

 Remarque   Dans l'affichage classique, double-cliquez sur Courrier.

  • Microsoft Windows XP    Cliquez sur Comptes d'utilisateurs, puis sur Courrier.

 Remarque   Dans l'affichage classique, double-cliquez sur Courrier.

  • L'icône Courrier ne s'affiche que si vous avez installé Outlook et exécuté le programme au moins une fois.
  1. La boîte de dialogue Messagerie s'ouvre.
  2. Messagerie
  3. Cliquez sur Afficher les profils.
  4. Sous Lors du démarrage de Microsoft Office Outlook, utiliser ce profil, cliquez sur Choisir le profil à utiliser.

Boîte de dialogue Messagerie

  1. Au démarrage d'Outlook, cliquez sur le profil à utiliser dans la liste Nom du profil.

Boîte de dialogue Choix d'un profil

 Conseil   Si vous utilisez plusieurs profils, l'un d'entre eux est généralement plus fréquemment employé que les autres. Avec l'option Choisir le profil à utiliser, vous pouvez configurer Outlook pour que ce profil soit systématiquement sélectionné dans la zone Nom du profil. Ensuite, il vous suffira de cliquer sur OK pour utiliser ce profil :

  1. Dans la boîte de dialogue Choix d'un profil, dans la liste Nom du profil, cliquez sur le profil que vous souhaitez sélectionner automatiquement.
  2. Cliquez sur Options, puis sous Options, activez la case à cocher Définir comme profil par défaut.

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S'applique à :
Outlook 2007