Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisiez un compte Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange. Pour plus d'informations sur les comptes Microsoft Exchange et sur la façon de déterminer la version d'Exchange à laquelle se connecte votre compte, voir les liens de la section Voir aussi.
Vous pouvez consulter rapidement les contacts Microsoft Exchange par défaut partagés d’un autre utilisateur à partir du volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.).
- Dans la zone Contacts, cliquez sur Ouvrir les contacts partagés.
- Tapez un nom dans la zone Nom ou cliquez sur Nom afin de sélectionner un nom dans le carnet d’adresses.
- Cliquez sur OK.
Lorsque vous accédez au dossier partagé Contacts pour la première fois, il est ajouté au volet de navigation. La prochaine fois que vous souhaiterez afficher le dossier partagé Contacts, vous pourrez cliquer sur ce dernier dans le volet de navigation.
Si l’utilisateur dont vous souhaitez ouvrir le dossier Contacts ne vous a pas autorisé à le consulter, Outlook vous invite à lui demander l’autorisation nécessaire. Si vous cliquez sur Oui, un message électronique de demande de partage s’ouvre automatiquement. Le message demande à cet utilisateur de partager son dossier Contacts avec vous et comprend également l’option permettant de partager votre dossier par défaut Contacts avec lui.
Remarques
- Vous pouvez uniquement ouvrir le dossier Contacts par défaut. Même si un utilisateur a créé un autre dossier de contacts, vous ne pouvez ouvrir que le dossier Contacts par défaut.
- Pour supprimer un dossier de contacts de la liste Autres contacts, cliquez avec le bouton droit sur le nom du dossier, puis cliquez sur Supprimer des autres contacts.
- Le propriétaire des éléments de contacts définit lui-même les utilisateurs pouvant consulter et modifier les éléments.
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