Joindre un fichier ou un autre élément à un message électronique

Les pièces jointes sont des fichiers ou des éléments (élément : dans Outlook, unité de base pour le stockage d’informations (équivalent d’un fichier pour d’autres programmes). Les éléments incluent les messages électroniques, les rendez-vous, les contacts, les tâches, les entrées du journal, les notes, ainsi que les éléments et documents publiés.) qui peuvent être envoyés comme partie d'un message électronique. Cet article explique comment envoyer des pièces jointes. Pour plus d'informations sur la réception de pièces jointes dans le courrier électronique, consultez la section Prévisualiser, ouvrir, modifier et enregistrer des pièces jointes.

Contenu de cet article


Emplacement des pièces jointes dans un message

L'emplacement des pièces jointes dans un message dépend du format utilisé pour rédiger le message :

  • S'il s'agit d'un message au format HTML or texte brut, les pièces jointes sont affichées dans la zone qui leur est réservée, sous la ligne Objet.

Ligne Pièce jointe

  • Si le message est au format de texte enrichi, les pièces jointes sont affichées dans le corps du message. Même si le fichier semble incorporé au message, il représente néanmoins une pièce jointe distincte.

Pièce jointe dans le corps de message

Le format utilisé pour la rédaction du message est indiqué dans la barre de titre en haut du message.

Message

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Joindre un fichier à un message

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur Message.
  2. Dans le groupe Inclure de l'onglet Message, cliquez sur Joindre un fichier.

Joindre un fichier

  1. Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, recherchez le fichier à joindre, sélectionnez-le, puis cliquez sur Insérer.

Si le fichier requis ne figure pas dans le dossier approprié, vérifiez que l'option Tous les fichiers (*.*) est sélectionnée dans la zone Type de fichiers et que l'Explorateur Windows est configuré pour afficher les extensions de nom de fichier.

 Conseil   Vous pouvez également joindre un fichier à partir de l'onglet Insertion du nouveau message.

 Important   Par défaut, Outlook bloque les pièces jointes potentiellement dangereuses (par exemple les fichiers .bat, .exe, .vbs et .js) susceptibles de contenir des virus. Si vous joignez un fichier de ce type à un message électronique, Outlook vous demande si vous souhaitez envoyer une pièce jointe potentiellement dangereuse. Si votre réponse est Oui, Outlook envoie la pièce jointe. Si la réponse est Non, vous pouvez supprimer la pièce jointe potentiellement dangereuse.

Microsoft Office Outlook

 Conseil   Vous pouvez joindre simultanément plusieurs fichiers en sélectionnant les fichiers et en les faisant glisser d'un dossier de votre ordinateur vers un message ouvert dans Outlook.

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Limites de taille des pièces jointes

Outlook n'impose aucune limite de taille aux pièces jointes. En revanche, la plupart des administrateurs de serveurs de messagerie et des fournisseurs de services Internet définissent des limites de taille de message globale, laquelle représente la somme de toutes les pièces jointes plus le contenu du message lui-même. En général, des services haut de gamme proposent un espace de stockage plus important et des messages plus volumineux que des services de niveau standard. Pour plus d'informations sur la taille de message maximale autorisée, contactez votre fournisseur de services Internet ou l'administrateur des serveurs de messagerie de votre organisation.

Si le fichier à joindre est très volumineux, vous devez d'abord le compresser à l'aide d'un programme zip. Les fichiers Outlook enregistrés aux formats XML ouverts par défaut avec les extensions de fichier suivantes sont automatiquement compressés : .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx et .ppsx.

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Problèmes associés aux fichiers .zip

Si les fichiers joints sont zippés alors qu'ils ne doivent pas l'être, vérifiez si un utilitaire de compression a été installé dans Outlook comme un complément COM. Vous pouvez désactiver ce type de complément en procédant comme suit :

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité puis sur Compléments.
  2. Dans la liste Gérer, cliquez sur Compléments COM et puis cliquez sur Atteindre.
  3. Dans la boîte de dialogue Compléments COM, désactivez la case à cocher en regard du complément puis cliquez sur OK.

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Joindre un élément à un message

Vous pouvez joindre des éléments (élément : dans Outlook, unité de base pour le stockage d’informations (équivalent d’un fichier pour d’autres programmes). Les éléments incluent les messages électroniques, les rendez-vous, les contacts, les tâches, les entrées du journal, les notes, ainsi que les éléments et documents publiés.) et d'autres messages à un nouveau message :

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur Message.
  2. Dans le groupe Inclure de l'onglet Message, cliquez sur Joindre un élément.

Image

  1. Dans la liste Regarder dans, cliquez sur le dossier contenant l'élément à joindre au message.
  2. Cliquez sur l'élément de votre choix, puis cliquez sur OK.

 Conseil   Vous pouvez également joindre un élément à partir de l'onglet Insertion du nouveau message.

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S'applique à :
Outlook 2007