Introduction au Calendrier Outlook

Le Calendrier Microsoft Office Outlook 2007 est le calendrier et le composant de planification de Office Outlook 2007. Il est totalement intégré aux fonctionnalités de messagerie, contacts et autres. Avec le calendrier, vous pouvez réaliser les tâches suivantes :

  • Créer des rendez-vous et des événements    

Tout comme vous inscrivez vos données par écrit dans un agenda, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle tranche horaire du calendrier Outlook et taper votre texte. Les nouvelles couleurs dégradées facilitent l'affichage rapide du jour et de l'heure actuels. L'heure apparaît en surbrillance et en couleur uniquement dans les vues Jour et Semaine de travail. Vous pouvez choisir de recevoir un son ou un message pour vous rappeler vos rendez-vous, réunions et événements, et vous pouvez appliquer des couleurs aux éléments pour les identifier instantanément.

  • Organiser des réunions    

Sélectionnez une heure dans le calendrier, créez une demande de réunion et sélectionnez les personnes à inviter. Outlook vous aide à identifier la première plage horaire à laquelle tous les invités sont disponibles. Lorsque vous envoyez la demande de réunion par courrier électronique, les invités reçoivent la demande dans leur Boîte de réception. Lorsqu'ils ouvrent la demande, ils peuvent accepter, accepter provisoirement ou refuser votre réunion en cliquant sur un seul bouton. Si votre demande est en conflit avec un élément du calendrier des invités, Outlook affiche une notification. Si vous, en tant qu'organisateur de la réunion l'autorisez, les invités peuvent proposer une autre heure de réunion. En tant qu'organisateur, vous pouvez effectuer un suivi des utilisateurs qui acceptent ou refusent la demande et de ceux qui proposent une autre heure de réunion en ouvrant la demande.

  • Afficher des agendas de groupe    

Vous pouvez créer des calendriers qui indiquent simultanément les agendas d'un groupe de personnes ou de ressources. Par exemple, vous pouvez afficher les agendas de tous les membres du personnel de votre service ou de toutes les ressources, par exemple les salles de conférence, dans votre bâtiment. Cela permet de planifier rapidement les réunions.

  • Afficher des calendriers côte à côte    

Vous pouvez afficher côte à côte plusieurs calendriers que vous avez créés ainsi que ceux partagés par d'autres utilisateurs Outlook. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier différent pour vos rendez-vous personnels et afficher vos calendriers professionnel et personnel l'un à côté de l'autre.

Vous pouvez aussi copier ou déplacer des rendez-vous entre les calendriers affichés. Utilisez le volet de navigation pour partager rapidement votre propre calendrier et ouvrir d'autres calendriers partagés. Selon les autorisations accordées par le propriétaire du calendrier, vous pouvez créer ou modifier des rendez-vous dans des calendriers partagés.

  • Afficher des calendriers superposés en mode Superposition    

Vous pouvez utiliser le mode Superposition pour afficher plusieurs calendriers ainsi que des calendriers partagés par d'autres utilisateurs Outlook. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier distinct pour vos rendez-vous personnels et superposer vos calendriers personnel et professionnel pour identifier rapidement les conflits ou les disponibilités.

  • Vous connecter à des calendriers sur des sites Windows SharePoint Services 3.0    

Si vous disposez d'un accès à une site Windows SharePoint Services 3.0, vous pouvez consulter les listes d'événements de ce site dans votre Calendrier Outlook. Vous pouvez modifier la liste dans Outlook, même lorsque vous travaillez hors connexion. Les modifications seront immédiatement synchronisées lorsque vous vous reconnecterez à Internet. Par ailleurs, vous pouvez afficher les calendriers Windows SharePoint Services 3.0 côte à côte avec d'autres calendriers personnels ou partagés.

  • Envoyer des calendriers à n'importe quel utilisateur par courrier électronique    

Vous pouvez envoyer votre calendrier à un destinataire de messagerie en tant que calendrier Internet tout en contrôlant la part d'informations partagées. Vos informations de calendrier apparaissent dans le corps du message électronique en tant que pièce jointe Calendrier Internet que le destinataire peut ouvrir dans Outlook.

  • Publier des calendriers sur Microsoft Office Online    

Vous pouvez publier des calendriers sur le site Web Office Online et déterminer les utilisateurs autorisés à les afficher.

  • Vous abonner à des calendriers Internet    

Les abonnements aux calendriers Internet sont similaires aux calendriers Internet, à la seule différence que le calendrier téléchargé est synchronisé régulièrement avec le calendrier Internet et mis à jour.

  • Gérer le calendrier d'un autre utilisateur    

Grâce à la fonctionnalité de délégation d'accès, une personne peut utiliser sa propre copie de Microsoft Outlook pour gérer facilement le calendrier d'une autre personne. Par exemple, un assistant administratif peut gérer le calendrier d'un directeur si celui-ci l'a désigné en tant que délégué. L'assistant peut créer, déplacer ou supprimer des rendez-vous, ainsi qu'organiser des réunions pour le compte du directeur.

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S'applique à :
Outlook 2007