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Imprimer un carnet d’adresses

S'applique à : Microsoft Office Outlook 2007

 

 Important   Étant donné le choix important d’imprimantes disponible sur le marché, nous ne sommes pas en mesure de vous aider à résoudre tous les problèmes que vous pouvez rencontrer. Pour des informations de dépannage, voir la documentation fournie par le fabricant ou le site Web correspondant. Vous pouvez également adresser vos questions aux Communautés Microsoft Office.

Lors de l’impression d’un carnet d’adresses Outlook, vous choisissez les champs d’informations à inclure. Deux des scénarios les plus courants sont décrits ci-après : impression des noms et des adresses postales, et impression des noms et des adresses de messagerie.

Pour en savoir plus sur les styles et les paramètres d’impression, voir Impression dans Outlook .

Effectuez l’une des procédures suivantes :

Imprimer les noms et adresses postales

  1. Dans Contacts, dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.), sous Affichage en cours, cliquez sur Cartes de visite.
  2. Choisissez les champs à imprimer en les ajoutant ou en les supprimant.

AfficherProcédure

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage en cours, puis cliquez sur Personnaliser l’affichage en cours.
  2. Cliquez sur Champs.
  3. Ajoutez ou supprimez des champs.

Les champs de la zone Afficher ces champs dans cet ordre sont les champs qui seront imprimés.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
  2. Dans la zone Style d’impression, cliquez sur Grand porte-cartes, Petit porte-cartes ou Porte-cartes.

Imprimer les noms et adresses de messagerie

  1. Cliquez sur Contacts.
  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Réorganiser par, sur Affichage actuel, puis cliquez sur Liste téléphonique.
  3. Choisissez les champs à imprimer en les ajoutant ou en les supprimant.

AfficherProcédure

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Réorganiser par, sur Affichage actuel, puis cliquez sur Personnaliser l’affichage en cours.
  2. Cliquez sur Champs.
  3. Ajoutez ou supprimez des champs.

Les champs de la zone Afficher ces champs dans cet ordre sont les champs qui seront imprimés.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

Remarque  Pour imprimer une liste de noms et d’adresses de messagerie à partir d’une liste d’adresses globale (liste d’adresses globale : carnet d’adresses qui comprend toutes les adresses de messagerie de votre organisation, y compris celles des utilisateurs, des groupes et des listes de distribution. Cette liste est créée et gérée par l’administrateur. Elle peut également contenir les adresses de messagerie des dossiers publics.), vous devez ajouter ces noms et adresses à votre dossier Contacts.

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