- Affectez à une même catégorie (catégorie : mot clé ou phrase qui vous permet de suivre des éléments afin de les retrouver, de les trier ou de les regrouper facilement.) les éléments (élément : dans Outlook, unité de base pour le stockage d’informations (équivalent d’un fichier pour d’autres programmes). Les éléments incluent les messages électroniques, les rendez-vous, les contacts, les tâches, les entrées du journal, les notes, ainsi que les éléments et documents publiés.) que vous voulez imprimer.
Procédure
Une catégorie est un mot clé ou une expression qui vous aide à gérer des éléments en vous permettant de les retrouver, de les trier, de les filtrer et de les regrouper facilement.
Attribuer une catégorie lors de la création d'un élément
- Dans l'élément, cliquez sur Catégories. Dans un message électronique, vous devez d'abord cliquer sur Options, puis sur Catégories.
- Dans la liste Catégories disponibles, activez les cases à cocher situées à côté des catégories souhaitées, puis cliquez sur OK.
Attribuer une catégorie à un élément existant
- Sélectionnez les éléments que vous voulez attribuer à une catégorie.
- Dans le menu Edition, cliquez sur Catégories.
- Dans la liste Catégories disponibles, activez les cases à cocher situées en regard des catégories souhaitées, puis cliquez sur OK.
Si une case à cocher est estompée, certains éléments sélectionnés au cours de l'étape 1 sont déjà attribués à cette catégorie. Pour ajouter tous les éléments sélectionnés à la catégorie, cliquez sur la case à cocher estompée autant de fois que nécessaire pour l'activer. Pour supprimer tous les articles sélectionnés de la catégorie, cliquez sur la case à cocher estompée autant de fois que nécessaire pour la désactiver.
Remarque Si la catégorie souhaitée ne figure pas dans la liste, vous pouvez l'ajouter rapidement à la liste principale des catégories (liste des catégories principales : liste des catégories que vous pouvez utiliser pour regrouper ou rechercher des éléments. Cette liste contient des catégories générales, telles que Bureau, Personnel et Appels téléphoniques. Vous pouvez ajouter des catégories à cette liste, ou en supprimer.). Pour ce faire, tapez le nom de la catégorie dans la zone Élément(s) appartenant à ces catégories, puis cliquez sur Ajouter à la liste.
- Recherchez les éléments appartenant déjà à la catégorie souhaitée.
Procédure
- Dans le menu Outils, pointez sur Rechercher, puis cliquez sur Recherche avancée.
- Dans la zone Rechercher, cliquez sur Tout type d'élément d'Outlook.
- Si le dossier où vous voulez faire la recherche n'apparaît pas dans la zone Dans, ou si vous souhaitez consulter plusieurs dossiers, cliquez sur Parcourir pour afficher une liste des dossiers. Dans la zone Dossiers, activez les cases à cocher des dossiers à consulter et désactivez les autres. Cliquez sur OK.
- Sélectionnez l'onglet Autres choix.
- Cliquez sur Catégories, puis activez la case à cocher de la catégorie souhaitée.
Si cette catégorie ne figure pas dans la zone Catégories disponibles, cliquez sur Liste principale des catégories, tapez le nom de la catégorie et cliquez sur Ajouter, puis sur OK.
- Cliquez sur OK, puis sur Rechercher.
- Sélectionnez tous les éléments que vous voulez imprimer.
Procédure
- Pour sélectionner des éléments adjacents (élément : dans Outlook, unité de base pour le stockage d’informations (équivalent d’un fichier pour d’autres programmes). Les éléments incluent les messages électroniques, les rendez-vous, les contacts, les tâches, les entrées du journal, les notes, ainsi que les éléments et documents publiés.), cliquez sur le premier élément, maintenez la touche MAJ enfoncée, puis cliquez sur le dernier élément.
- Pour sélectionner des éléments non adjacents, cliquez sur le premier élément, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur chacun des éléments.
- Pour sélectionner tous les éléments, cliquez sur le menu Edition, puis sur Sélectionner tout.
Remarque La modification de l'affichage (affichage : les affichages permettent de consulter les informations d’un dossier de diverses manières en les disposant et en les mettant en forme de différentes façons. Chaque dossier propose des affichages standard, mais vous avez également la possibilité de créer des affichages personnalisés.) des éléments simplifie la sélection d'éléments particuliers. Par exemple, pour sélectionner tous les messages ayant le même objet, dans le dossier correspondant, dans le menu Affichage, pointez sur Réorganiser par, puis cliquez sur Conversation. Sélectionnez ensuite les messages souhaités.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis dans la zone Style d'impression, sélectionnez le style d'impression (style d’impression : combinaison de paramètres de papier et de page qui détermine la façon dont les éléments s’impriment. Outlook propose des styles d’impression prédéfinis, mais vous pouvez aussi créer les vôtres.) de votre choix.
