Imprimer dans Outlook

 Important   En raison des nombreuses imprimantes disponibles sur le marché, nous ne pouvons pas vous aider à résoudre les problèmes liés à votre imprimante. Pour plus d’informations sur la résolution des problèmes, voir la documentation ou le site Web du fabricant. Vous pouvez également poser des questions dans les Communautés Office Microsoft.

Dans n’importe quel dossier Microsoft Outlook, vous pouvez imprimer des éléments (élément : dans Outlook, unité de base pour le stockage d’informations (équivalent d’un fichier pour d’autres programmes). Les éléments incluent les messages électroniques, les rendez-vous, les contacts, les tâches, les entrées du journal, les notes, ainsi que les éléments et documents publiés.) spécifiques ou un affichage (affichage : les affichages permettent de consulter les informations d’un dossier de diverses manières en les disposant et en les mettant en forme de différentes façons. Chaque dossier propose des affichages standard, mais vous avez également la possibilité de créer des affichages personnalisés.) de tous les éléments d’un dossier. Par exemple, dans le dossier Calendrier vous pouvez imprimer le contenu d’un rendez-vous ou l’affichage de tout ce que contient le dossier Calendrier.

 Remarque   À la fin de cet article, vous trouverez une liste de liens vers des articles qui traitent de la façon d’imprimer des types spécifiques d’éléments et d’affichages, y compris les pièces jointes.

Chaque type d’élément et chaque affichage ont un style d’impression (style d’impression : combinaison de paramètres de papier et de page qui détermine la façon dont les éléments s’impriment. Outlook propose des styles d’impression prédéfinis, mais vous pouvez aussi créer les vôtres.) qui détermine la présentation, le style et la taille de police, ainsi que d’autres options de mise en forme. Pour modifier le mode d’impression d’un élément ou d’un affichage, changez le style d’impression. Vous pouvez également créer vos propres styles d’impression pour les éléments et les affichages. En outre, dans le cas d’affichage, vous pouvez en changer l’apparence pour en modifier l’impression. Voici certains exemples :

  • Dans Courrier, le style par défaut pour les messages électroniques est Mémo, qui imprime des copies similaires au message affiché à l’écran.
  • Dans Calendrier, vous pouvez imprimer un affichage quotidien, hebdomadaire ou mensuel de votre calendrier, ainsi que des pages qui comprennent plus de détails par élément.
  • Dans Contacts, vous pouvez imprimer un contact unique ou des pages de contacts affichés sous la forme de cartes ou de listes téléphoniques.

Le contenu d’un élément est imprimé avec la plupart des champs classiques visibles, tels que les champs De, Envoyé et Objet d’un message électronique. Vous pouvez également imprimer un élément avec des champs personnalisés (champ personnalisé : champ que vous pouvez créer. Un champ personnalisé peut être vierge, de type mixte ou de type formule.) créés par vos soins.

Options de la boîte de dialogue Imprimer

Option Action
Nom Dans la liste, cliquez sur une imprimante que vous avez installée et que vous souhaitez utiliser.
État Pour l’imprimante sélectionnée, indique l’état de l’imprimante, tel qu’inactive, occupée ou le nombre de fichiers à traiter avant votre travail d’impression.
Type Indique le type de l’imprimante que vous avez sélectionnée, tel que laser.
Indique l’emplacement de l’imprimante sélectionnée ou le port auquel elle est connectée.
Commentaire Indique toute information éventuellement nécessaire sur l’imprimante sélectionnée.
Propriétés Cliquez sur ce bouton lorsque vous souhaitez modifier les propriétés, telles que le type de papier, de l’imprimante que vous utilisez.
Imprimer dans un fichier Activez cette case à cocher pour créer un fichier à partir du document au lieu d’aiguiller celui-ci directement vers une imprimante. Le fichier est enregistré avec la mise en forme de l’impression, telle que la sélection des polices et la spécification des couleurs, dans un fichier pouvant être imprimé sur une autre imprimante.
Nombre de pages Dans cette liste, cliquez sur le nombre de pages à imprimer.
Nombre de copies Dans cette liste, cliquez sur le nombre de copies à imprimer.
Copies assemblées Activez cette case à cocher si vous souhaitez que le travail d’impression suive l’ordre des pages du document en les assemblant. Cette case à cocher est disponible si vous imprimez plusieurs copies.
Imprimer les fichiers joints. Les pièces jointes sont imprimées uniquement sur l’imprimante par défaut. Activez cette case à cocher pour imprimer les fichiers joints à vos éléments Microsoft Outlook.
Style d’impression Cliquez sur le style dans lequel vous souhaitez que soit imprimé votre élément Outlook. Les styles disponibles varient d’un type d’élément Outlook à l’autre.
Mise en page Cliquez sur ce bouton pour définir d’autres options de papier et d’imprimante.
Définir les styles Cliquez sur cette option pour définir les styles utilisés lors de l’impression de vos éléments Microsoft Outlook. Pour chaque style, vous pouvez modifier les attributs tels que la mise en forme, les éléments de mise en page, les en-têtes et les pieds de page. Cliquez sur le bouton Modifier dans la boîte de dialogue Définir les styles d’impression pour afficher les attributs disponibles pour chaque style.
OK Cliquez sur ce bouton pour envoyer votre document à l’imprimante.
Annuler Cliquez sur ce bouton pour revenir à votre document sans l’imprimer.

Pour plus d’informations, voir :

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S'applique à :
Outlook 2007