Envoyer une carte de visite électronique dans un message

Carte de visite électronique Les cartes de visite électroniques (carte de visite électronique : affichage d’informations spécifiques sur un contact, dans un format similaire à une carte de visite professionnelle sur papier, qui peut être insérée dans les messages.) facilitent l'échange d'informations de contact. Elles peuvent être aisément insérées dans les messages envoyés et sont immédiatement reconnaissables par le destinataire. Vous pouvez envoyer votre carte de visite professionnelle ou une carte que vous aurez personnalisée. De même, vous pouvez envoyer les informations de contact de quelqu'un d'autre sous la forme d'une carte de visite électronique. Vous pouvez encore transférer des cartes ou inclure votre carte dans une signature qui sera automatiquement insérée dans les messages sortants. Dans tous les cas, lorsque vous utilisez le format de message HTML, la personne qui reçoit le message découvre un identifiant visible qui lui permet d'enregistrer rapidement le contact.

Contenu de cet article


Affichage des cartes de visite électroniques pour les destinataires

Les utilisateurs d'Microsoft Office Outlook 2007     découvrent la carte de visite électronique dans le message, telle que vous l'envoyez. Le destinataire peut cliquer sur la carte avec le bouton droit et enregistrer les informations dans les contacts Outlook.

Les utilisateurs des versions précédentes d'Outlook ou d'autres applications de messagerie électronique qui utilisent le langage HTML pour afficher leurs messages     découvrent eux aussi la carte de visite électronique dans leur message mais il s'agit simplement d'une image. Les destinataires reçoivent également un fichier .vcf qui contient les informations de la carte. Ils peuvent ouvrir le fichier .vcf et enregistrer les informations dans leurs listes de contacts.

Les utilisateurs qui visualisent leurs messages en texte simple     ne voient pas l'image de carte de visite électronique dans le message, mais ils reçoivent le fichier .vcf, qui contient les informations de contact qu'ils peuvent enregistrer dans leurs listes de contacts.

Fichier .vcf dans l'en-tête du message

Si vous double-cliquez sur le fichier .vcf joint, le formulaire de contact (formulaire de contact : affichage d’un contact qui contient toutes les informations stockées dans le contact.) s'affiche et peut être enregistré dans la liste de contacts du destinataire.

Insérer une carte de visite électronique dans un message

  1. Dans un nouveau message, dans le groupe Inclure de l'onglet Message, cliquez sur Carte de visite, puis cliquez sur un nom dans la liste.
  2. Si vous ne voyez pas le nom souhaité, cliquez sur Autres cartes de visite, sélectionnez le nom dans la liste Classé sous, puis cliquez sur OK.

 Remarques 

  • Le menu Carte de visite affiche les 10 derniers noms de contact insérés sous forme de cartes de visite électronique dans des messages.
  • Vous pouvez insérer plusieurs cartes de visite électroniques dans un message.
  • Pour distinguer les noms dupliqués dans le menu Carte de visite, cliquez sur Autres cartes de visite. Vous affichez plus d'informations, y compris un aperçu de la carte, dans la boîte de dialogue Insérer la carte de visite.
  • Si vous faites glisser une carte de visite du mode Cartes de visite vers un nouveau message, seul le fichier .vcf est inclus lorsque le message est envoyé. Ce fichier .vcf joint affiche le formulaire de contact et comprend l'ensemble des informations pouvant être enregistrées par les destinataires dans leurs listes de contact. Si un destinataire utilise Office Outlook 2007, la carte de visite électronique s'affiche dans le formulaire de contact.

Inclure une carte de visite électronique dans votre signature électronique

En ajoutant une carte de visite électronique à votre signature électronique, vous pouvez automatiquement inclure vos informations de contact dans chaque message que vous envoyez. Vous pouvez également utiliser une signature comportant uniquement une carte de visite électronique. Les destinataires peuvent cliquer avec le bouton droit sur la carte de la signature (ou cliquer avec le bouton droit sur le fichier .vcf) pour l'enregistrer directement dans leur liste de contacts.

Affichage d'une signature contenant une carte de visite électronique dans un message

Légende 1 Lorsque vous envoyez un message avec une signature qui inclut une carte de visite électronique, un fichier .vcf, qui contient toutes les informations de contact, est joint. Cela permet aux destinataires avec d'autres applications de messagerie d'afficher et d'enregistrer les informations de contact.
Légende 1 La carte de visite électronique s'affiche dans la signature.
Légende 1 Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image de la carte dans la signature et que vous cliquez sur Ajouter aux Contacts, le formulaire de contact s'affiche pour ce contact. Vous pouvez alors l'afficher ou l'enregistrer.


Informations supplémentaires sur les cartes de visite électroniques dans les signatures

Vous pouvez posséder autant de signatures et de cartes de visite électroniques que vous le souhaitez. Ainsi, vous pouvez créer plusieurs signatures pour différentes raisons (signature professionnelle, signature pour les communications familiales, etc.).

Par exemple, la politique de votre entreprise indique peut-être t-elle que tous les employés doivent inclure leurs informations de contact de base dans leur correspondance professionnelle. Une fois que la société désigne une conception de carte de visite, les employés peuvent indiquer leurs informations personnelles, inclure la carte dans leurs signatures professionnelles officielles, et ajouter automatiquement leurs signatures dans chaque message qu'ils envoient à partir de leur compte de messagerie professionnelle.

Pour inclure des signatures avec des cartes de visite électroniques dans des messages, vous devez d'abord créer la signature et l'insérer dans les messages. Vous pouvez insérer manuellement une signature dans chaque message ou désigner une signature par défaut qui sera insérée automatiquement dans chaque message que vous envoyez.

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Créer une signature et inclure une carte de visite électronique

  1. Dans un nouveau message, dans le groupe Inclure de l'onglet Message, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.
  2. Dans l'onglet Signature électronique, cliquez sur Nouvelle.
  3. Tapez le nom de la signature, puis cliquez sur OK.
  4. Dans la zone Modifier la signature, tapez le texte à inclure dans la signature.
  5. Pour mettre le texte en forme, sélectionnez-le, puis utilisez les boutons de style et de mise en forme pour sélectionner les options de votre choix.

 Remarque   Ces options ne sont pas disponibles si vous utilisez le texte brut comme format de message.

  1. Pour ajouter une carte de visite électronique, positionnez le point d'insertion auquel vous souhaitez que la carte s'affiche dans le texte de la signature, cliquez sur Carte de visite, puis cliquez sur le nom d'un contact dans la liste Classé sous, puis cliquez sur OK.
  2. Pour ajouter une image, positionnez le point d'insertion à l'emplacement auquel vous souhaitez que l'image apparaisse dans le texte de la signature, cliquez sur Insérer une image, sélectionnez une image, puis cliquez sur OK.
  3. Pour ajouter un lien hypertexte, positionnez le point d'insertion à l'emplacement auquel vous souhaitez que le lien hypertexte apparaisse dans le texte de la signature, cliquez sur Insérer un lien hypertexte, sélectionnez un lien hypertexte, puis cliquez sur OK.
  4. Sous Choisir une signature par défaut, dans la liste Compte de messagerie, cliquez sur le compte de messagerie auquel vous souhaitez toujours associer la signature.
  5. Dans la liste Nouveaux messages :
    • Si vous souhaitez qu'une signature soit automatiquement insérée dans chaque message envoyé par le compte de messagerie sélectionné, choisissez une signature dans la liste.
    • Si vous ne souhaitez pas qu'une signature soit automatiquement insérée dans chaque message envoyé, sélectionnez Aucune dans la liste.

 Remarque   Vous pouvez également insérer manuellement des signatures dans des messages individuels.

  1. Si vous souhaitez inclure une signature dans des messages de réponse ou des messages transférés, dans la liste Réponses/Transferts, sélectionnez une signature. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez Aucune.
  2. Une fois que vous avez fini de créer la signature, cliquez sur OK.

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Insérer une signature dans un message

Vous pouvez définir une signature par défaut à insérer tous les messages sortants, ou insérer manuellement et individuellement une signature dans les messages sortants.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

    Insertion automatique d'une signature

    1. Dans un nouveau message, dans le groupe Inclure de l'onglet Message, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.
    2. Dans l'onglet Signature électronique, sélectionnez une signature dans la liste Sélectionner la signature à modifier.
    3. Sous Choisir une signature par défaut, dans la liste Nouveaux messages, sélectionnez la signature de votre choix.
    4. Si vous souhaitez inclure une signature dans des messages de réponse ou des messages transférés, dans la liste Réponses/Transferts, sélectionnez une signature. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez Aucune.
    5. Cliquez sur OK.

    Insertion manuelle d'une signature

  1. Dans un nouveau message, dans le groupe Inclure de l'onglet Message, cliquez sur Signature, puis sélectionnez la signature de votre choix.
  2. Si vous ne trouvez pas la signature souhaitée, cliquez sur Signature électronique, sélectionnez le nom de la signature dans la liste Choisir la signature à modifier, puis cliquez sur OK.
  3. Dans le message, cliquez sur Signature, puis sélectionnez le nom de la signature.
 
 
S'applique à :
Outlook 2007