Lors de l’enregistrement d’éléments sur un ordinateur, Microsoft Office Outlook 2007 utilise un fichier de données appelé fichier de dossiers personnels (.pst) Outlook. Bien que Microsoft Outlook 2002 et les versions antérieures d’Outlook utilisent un autre fichier de données, vous pouvez toujours accéder à vos données à partir de n’importe quelle version d’Outlook.
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Les deux fichiers .pst d’Outlook
Microsoft Office Outlook 2003 a introduit un nouveau fichier de dossiers personnels (.pst), appelé fichier de dossiers personnels (.pst) Office Outlook. Ce format de fichier accroît la capacité de stockage des éléments et dossier et prend en charge les données Unicode multilingues. Un fichier créé dans le format de fichier de dossiers personnels (.pst) Office Outlook dans Outlook 2003 et Office Outlook 2007 n’est pas compatible avec Outlook 97-2002 et ne peut être ouvert dans les versions antérieures d’Outlook. Cependant, un fichier .pst créé dans Outlook 97-2002 peut être ouvert dans Outlook 2003 et Office Outlook 2007.
Vous aurez peut-être souhaité convertir vos données depuis l’ancien format de fichier .pst vers le nouveau. La conversion des fichiers .pst vous permet d’accéder aux jeux de caractères Unicode et à des capacités plus importantes.
Pour identifier le type de fichier de données, procédez comme suit :
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Gestion de fichiers de données.
- Sous l’onglet Fichiers de données, sélectionnez le fichier de données à vérifier, puis cliquez sur Paramètres.
- Vérifiez si le champ Format contient le texte Fichier de dossiers personnels ou Fichier de dossiers personnels (97-2002). Le fichier de dossiers personnels correspond au nouveau format prenant en charge les données Unicode multilingues et propose une plus grande capacité de stockage pour les éléments et les dossiers. Un fichier au format Fichier de dossiers personnels n’est pas compatible avec Outlook 97-2002. Le fichier de données personnels (97-2002) correspond au format précédent compatible avec toutes les versions d’Outlook. Les fichiers de données personnels (97-2002) ne prennent pas en charge Unicode et offrent la même capacité de stockage d’éléments et de dossiers que dans les versions antérieures à Outlook 2003.
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Ouvrir les fichiers .pst dans Outlook Office Outlook 2007
Les fichiers .pst créés dans n’importe quelle version d’Outlook peuvent être ouverts et utilisés dans Office Outlook 2007. Vous ne devez procéder à aucune conversion particulière.
Pour ouvrir un fichier .pst, procédez comme suit :
- Dans le menu Fichier, pointez sur Ouvrir, puis cliquez sur Fichier de données Outlook.
- Cliquez sur le fichier .pst à ouvrir, puis sur OK.
Le nom du dossier associé au fichier de données apparaît dans la Liste des dossiers. Pour afficher la Liste des dossiers, dans le menu Atteindre, cliquez sur Liste des dossiers. Par défaut, le dossier est appelé Dossiers personnels.
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Créer un fichier .pst au format Outlook 2003/Office Outlook 2007
Par défaut, Office Outlook 2007 crée un fichier .pst dans le nouveau format de fichier, qui prend en charge des fichiers plus importants et les jeux de caractères Unicode. Ce format ne peut toutefois pas être lu dans Outlook 97-2002.
- Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau et cliquez sur Fichier de données Outlook.
- Sélectionnez Fichier de dossiers personnels (.pst) Office Outlook, puis cliquez sur OK.
- Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier, puis cliquez sur OK.
- Dans la zone Nom, tapez un nom d’affichage pour le dossier .pst.
- Si vous souhaitez protéger votre fichier de données en définissant un mot de passe, tapez votre mot de passe dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe sous Mot de passe.
Remarque Pour accroître la sécurité, seuls des points apparaissent à mesure que vous tapez.
Souhaitez-vous en savoir plus sur les mots de passe ?
Vous pouvez ajouter un mot de passe de maximum 15 caractères.
Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne mélangent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise au moins 14 caractères est conseillée. Pour plus d'informations, voir Protéger vos informations personnelles avec des mots de passe forts.
Il est très important que vous vous rappeliez de votre mot de passe. Si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stockez les mots de passe en les notant à un emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.
Si vous activez la case à cocher Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe, notez votre mot de passe en cas d’utilisation du fichier .pst sur un autre ordinateur. Activez cette case à cocher uniquement si votre compte d’utilisateur Microsoft Windows est protégé par un mot de passe et que personne d’autre ne dispose d’un accès à votre compte.
Important Ni Microsoft, ni votre fournisseur de services Internet, ni votre administrateur de messagerie n’ont accès à votre mot de passe. Personne ne peut ouvrir ni récupérer le contenu du fichier .pst si vous oubliez votre mot de passe.
Le nom du dossier associé au fichier de données apparaît dans la Liste des dossiers. Pour afficher la Liste des dossiers, dans le menu Atteindre, cliquez sur Liste des dossiers. Par défaut, le dossier est appelé Dossiers personnels.
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Créer un fichier .pst dans le format Outlook 97-2002
Pour créer un fichier de données compatible avec Outlook 2002 et les versions antérieures, vous pouvez créer un fichier de dossiers personnels (.pst) Outlook 97-2002. Ce format de fichier est identique à celui disponible dans Outlook 97-2002.
- Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau et cliquez sur Fichier de données Outlook.
- Sélectionnez Fichier de dossiers personnels (.pst) Outlook 97-2002, puis cliquez sur OK.
- Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier, puis cliquez sur OK.
- Dans la zone Nom, tapez le nom complet du dossier .pst.
- Si vous souhaitez protéger votre fichier de données en définissant un mot de passe, tapez votre mot de passe dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe sous Mot de passe.
Remarque Pour accroître la sécurité, seuls des points apparaissent à mesure que vous tapez.
Souhaitez-vous en savoir plus sur les mots de passe ?
Vous pouvez ajouter un mot de passe de maximum 15 caractères.
Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne mélangent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise au moins 14 caractères est conseillée. Pour plus d'informations, voir Protéger vos informations personnelles avec des mots de passe forts.
Il est très important que vous vous rappeliez de votre mot de passe. Si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stockez les mots de passe en les notant à un emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.
Si vous activez la case à cocher Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe, notez votre mot de passe en cas d’utilisation du fichier .pst sur un autre ordinateur. Activez cette case à cocher uniquement si votre compte d’utilisateur Microsoft Windows est protégé par un mot de passe et que personne d’autre ne dispose d’un accès à votre compte.
Important Ni Microsoft, ni votre fournisseur de services Internet, ni votre administrateur de messagerie n’ont accès à votre mot de passe. Personne ne peut ouvrir ni récupérer le contenu du fichier .pst si vous oubliez votre mot de passe.
Le nom du dossier associé au fichier de données apparaît dans la Liste des dossiers. Pour afficher la Liste des dossiers, dans le menu Atteindre, cliquez sur Liste des dossiers. Par défaut, le dossier est appelé Dossiers personnels.
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Convertir des fichiers .pst Outlook 2003/Office Outlook 2007 dans le format Outlook 97-2002
Aucune procédure automatique ne permet de convertir un fichier de dossiers personnels (.pst) Office Outlook dans l’ancien format de fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst), dont la capacité est inférieure et qui ne prend pas en charge Unicode. La méthode la plus simple consiste à créer un fichier de données au format de fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst), puis importer des éléments à partir du nouveau format de fichier de données vers l’ancien format .pst.
Que voulez-vous faire ?
Créer un fichier .pst Outlook 97-2002
- Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau et cliquez sur Fichier de données Outlook.
- Sélectionnez Fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst), puis cliquez sur OK.
- Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier, puis cliquez sur OK.
- Dans la zone Nom, tapez le nom complet du dossier .pst.
- Si vous souhaitez protéger votre fichier de données en définissant un mot de passe, tapez votre mot de passe dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe sous Mot de passe.
Remarque Pour accroître la sécurité, seuls des points apparaissent à mesure que vous tapez.
Souhaitez-vous en savoir plus sur les mots de passe ?
Vous pouvez ajouter un mot de passe de maximum 15 caractères.
Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne mélangent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise au moins 14 caractères est conseillée. Pour plus d'informations, voir Protéger vos informations personnelles avec des mots de passe forts.
Il est très important que vous vous rappeliez de votre mot de passe. Si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stockez les mots de passe en les notant à un emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.
Si vous activez la case à cocher Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe, notez votre mot de passe en cas d’utilisation du fichier .pst sur un autre ordinateur. Activez cette case à cocher uniquement si votre compte d’utilisateur Microsoft Windows est protégé par un mot de passe et que personne d’autre ne dispose d’un accès à votre compte.
Important Ni Microsoft, ni votre fournisseur de services Internet, ni votre administrateur de messagerie n’ont accès à votre mot de passe. Personne ne peut ouvrir ni récupérer le contenu du fichier .pst si vous oubliez votre mot de passe.
Le nom du dossier associé au fichier de données apparaît dans la Liste des dossiers. Pour afficher la Liste des dossiers, dans le menu Atteindre, cliquez sur Liste des dossiers. Par défaut, le dossier est appelé Dossiers personnels.
Importer des éléments dans le fichier .pst Outlook 97-2002
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Importer et exporter.
- Cliquez sur Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis sur Suivant.
- Cliquez sur Fichier de dossiers personnels (.pst), puis sur Suivant.
- Dans la zone Fichier à importer, entrez le chemin d’accès et le nom du fichier de dossiers personnels Office Outlook à importer, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Importer les éléments dans le même dossier dans, puis choisissez le nom de votre nouveau fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst).
- Suivez les instructions restantes de l’Assistant d’Importation et d’Exportation.
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Convertir des fichiers .pst Outlook 97-2002 au format Outlook 2003/Office Outlook 2007
Aucune procédure automatique ne permet de convertir un fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst) dans le nouveau format de fichier .pst Office Outlook de plus grande capacité, qui prend en charge Unicode. La méthode la plus simple pour convertir un ancien fichier .pst dans le nouveau format consiste à créer un fichier de données dans le nouveau format et à importer des éléments depuis l’ancien fichier de données vers le nouveau fichier de dossiers personnels (.pst) Office Outlook.
Que voulez-vous faire ?
Créer un fichier .pst Office Outlook
- Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau et cliquez sur Fichier de données Outlook.
- Sélectionnez Fichier de dossiers personnels (.pst) Office Outlook, puis cliquez sur OK.
- Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier, puis cliquez sur OK.
- Dans la zone Nom, tapez le nom complet du dossier .pst.
- Si vous souhaitez protéger votre fichier de données en définissant un mot de passe, tapez votre mot de passe dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe sous Mot de passe.
Remarque Pour accroître la sécurité, seuls des points apparaissent à mesure que vous tapez.
Souhaitez-vous en savoir plus sur les mots de passe ?
Vous pouvez ajouter un mot de passe de maximum 15 caractères.
Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne mélangent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise au moins 14 caractères est conseillée. Pour plus d'informations, voir Protéger vos informations personnelles avec des mots de passe forts.
Il est très important que vous vous rappeliez de votre mot de passe. Si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stockez les mots de passe en les notant à un emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.
Si vous activez la case à cocher Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe, notez votre mot de passe en cas d’utilisation du fichier .pst sur un autre ordinateur. Activez cette case à cocher uniquement si votre compte d’utilisateur Microsoft Windows est protégé par un mot de passe et que personne d’autre ne dispose d’un accès à votre compte.
Important Ni Microsoft, ni votre fournisseur de services Internet, ni votre administrateur de messagerie n’ont accès à votre mot de passe. Personne ne peut ouvrir ni récupérer le contenu du fichier .pst si vous oubliez votre mot de passe.
Le nom du dossier associé au fichier de données apparaît dans la Liste des dossiers. Pour afficher la Liste des dossiers, dans le menu Atteindre, cliquez sur Liste des dossiers. Par défaut, le dossier est appelé Dossiers personnels.
Importer des éléments dans le fichier .pst Office Outlook
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Importer et exporter.
- Cliquez sur Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis sur Suivant.
- Cliquez sur Fichier de dossiers personnels (.pst), puis sur Suivant.
- Dans la zone Fichier à importer, entrez le chemin d’accès et le nom du fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 à importer, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Importer les éléments dans le même dossier dans, puis choisissez le nom de votre nouveau fichier de dossiers personnels (.pst) Office Outlook.
- Suivez la suite des instructions de l’Assistant d’Importation et d’Exportation.
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