Créer des tâches et des éléments à faire

De nombreuses personnes conservent toujours une liste de choses à faire, soit sur papier, soit dans une feuille de calcul, soit sur les deux supports, papier et électronique. Dans Outlook, vous pouvez fusionner plusieurs listes en une seule, recevoir des rappels et effectuer le suivi des tâches.

Que voulez-vous faire ?


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Créer une tâche

  1. Sous l’onglet Accueil de n’importe quel dossier, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveaux éléments, puis sur Tâche.

Raccourci clavier  Pour créer une nouvelle tâche à partir de n’importe quel dossier dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+K.

  1. Dans la zone Objet, tapez un nom pour la tâche. Vous pouvez ajouter d’autres détails dans le corps de la tâche.
  2. Sous l’onglet Tâches, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Créer une tâche à partir d’un élément Outlook

Vous pouvez créer une tâche à partir de n’importe quel élément Outlook, tel qu’un message électronique, un contact, un élément de calendrier ou une note.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Faire glisser un message électronique vers la barre des tâches

La barre des tâches doit être classée par Date de début ou Date d’échéance pour utiliser ces procédures.

  1. Faites glisser l’élément vers la section de liste des tâches de la barre des tâches.
  2. Lorsque vous voyez une ligne rouge dotée de flèches à chaque extrémité à l’endroit où vous souhaitez placer la tâche, relâchez le bouton de la souris.

Capture de la section rendez-vous de la barre des tâches

  • Faire glisser un élément vers Tâches

Lorsque vous faites glisser un élément vers Tâches dans le volet de navigation, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités d’un élément Tâche. Le contenu de l’élément, à l’exception des pièces jointes, est copié dans le corps de la tâche. Même si l’élément d’origine est supprimé ultérieurement, la tâche, y compris le contenu copié de l’élément, reste disponible.

  • Faire glisser l’élément vers l’onglet Tâches dans le volet de navigation

 Conseil   Pour ajouter l’élément en tant que pièce jointe à la tâche au lieu de coller le texte dans le corps de la tâche, cliquez avec le bouton droit sur l’élément et faites-le glisser vers la liste de tâches, puis cliquez sur Copier comme tâche avec pièce jointe.

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Créer une tâche dans la barre des tâches

La barre des tâches est affichée par défaut dans tous les affichages d’Outlook.

Barre des tâches Pour créer une tâche, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Dans la barre des tâches, cliquez sur la zone Entrez une nouvelle tâche et entrez la description de la tâche. Appuyez sur Entrée pour terminer. La tâche apparaît dans votre liste des tâches avec la date d’aujourd’hui.
  • Dans la barre des tâches, double-cliquez sur la zone Entrez une nouvelle tâche pour ouvrir la tâche dans une nouvelle fenêtre. Cela vous permet d’entrer davantage de détails.

 Conseil   Pour activer ou désactiver la barre des tâches, sous l’onglet Affichage, dans le groupe Disposition, cliquez sur Barre des tâches et cliquez sur Normal, Réduit ou Inactif. Cette action modifie la barre des tâches uniquement dans l’affichage actif, et non dans tous les affichages.

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Créer une tâche dans la Liste des tâches quotidiennes du calendrier

La liste des tâches quotidiennes apparaît uniquement dans les affichages jour et semaine du calendrier Outlook.

Liste des tâches quotidiennes

  1. Placez le pointeur dans la liste des tâches quotidiennes sous le jour souhaité.
  2. Cliquez lorsque Cliquez pour ajouter la tâche apparaît.
  3. Tapez un objet pour la tâche, puis appuyez sur Entrée.

Par défaut, les dates de début et d’échéance sont définies pour le jour pour lequel vous avez inséré la tâche. Pour modifier la date de début ou d’échéance de la tâche, faites glisser la tâche vers le jour souhaité. Pour modifier manuellement la date de début ou d’échéance, cliquez avec le bouton droit sur la tâche, puis cliquez sur Ouvrir.

 Conseil   Pour activer ou désactiver la liste des tâches quotidiennes, dans le calendrier, sous l’onglet Affichage, dans le groupe Disposition, cliquez sur Liste des tâches quotidiennes et sélectionnez Normal, Réduit ou Inactif.

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S'applique à :
Outlook 2010