La fonctionnalité Contact dans la même société permet de diminuer le temps et le travail générés par l’ajout de plusieurs contacts de la même société ou d’une autre organisation qui partagent les mêmes informations de contact de base entre ses membres.
Dès que vous avez entré les informations d’un contact d’une société, celles-ci deviennent un modèle sur lequel vous pouvez baser tous les autres contacts. Les contacts que vous créez à partir ce de modèle contiendront les mêmes informations dans les champs du contact suivants :
- Société
- Page Web
- Numéro de téléphone professionnel
- Numéro de télécopie professionnel
- Adresse professionnelle
Après avoir créé un contact à partir du modèle, vous pouvez ajouter des informations ou modifier n’importe quel champ du contact de manière appropriée à chaque personne.
- Ouvrez le contact que vous souhaitez utiliser en tant que modèle.
- Sous l’onglet Contact, dans le groupe Actions, cliquez sur la flèche dans la moitié inférieure de la commande Enregistrer et Nouveau.
- Cliquez sur Contact dans la même société.
- Ajoutez des informations ou modifiez n’importe quel champ du contact de manière appropriée à chaque personne.
- Sous l’onglet Contact, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.
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