Créer un nouveau fichier de données et y déplacer ou y copier des éléments

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau et cliquez sur Fichier de données Outlook.
  2. Pour créer un fichier de dossiers personnels (.pst) Microsoft Outlook qui offre une capacité de stockage plus importante pour les éléments et les dossiers, et qui prend en charge les données Unicode (Unicode : norme de codage de texte développée par le consortium Unicode. Comme il utilise plus d’un octet pour représenter chaque caractère, le code Unicode permet de représenter presque toutes les langues écrites du monde en utilisant un même jeu de caractères.) multilingues, cliquez sur OK.

Pour la compatibilité avec les versions antérieures d'Outlook, sous Types de stockage, cliquez sur Fichier de dossiers personnels (.pst) Microsoft Outlook 97-2002, puis sur OK.

  1. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier, puis cliquez sur OK.
  2. Dans la zone Nom, tapez un nom d'affichage pour le dossier .pst.
  3. Sélectionnez les options de votre choix et cliquez sur OK.

AfficherInformations sur le mot de passe

Si vous créez un fichier .pst, vous pouvez ajouter un mot de passe contenant au maximum 15 caractères.

Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne mélangent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise au moins 14 caractères est conseillée. Pour plus d'informations, voir Protéger vos informations personnelles avec des mots de passe forts.

Il est très important que vous vous rappeliez votre mot de passe. Si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stockez les mots de passe en les notant à un emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.

Si vous activez la case à cocher Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe, notez votre mot de passe en cas d'utilisation du fichier .pst sur un autre ordinateur. Activez cette case à cocher uniquement si votre compte d'utilisateur Microsoft Windows est protégé par un mot de passe et que personne d'autre ne dispose d'un accès à votre compte.

Le nom du dossier associé au fichier de données apparaît dans la Liste des dossiers (liste des dossiers : affiche les dossiers disponibles dans votre boîte aux lettres. Pour afficher les sous-dossiers, cliquez sur le signe plus (+) en regard du dossier en question. Si la Liste des dossiers n’est pas visible, dans le menu Aller à, cliquez sur Liste des dossiers.). Par défaut, le dossier est appelé Dossiers personnels.

  1. Faites glisser les éléments de vos dossiers en cours vers le nouveau dossier. Appuyez sur CTRL lorsque vous faites glisser les éléments afin de les copier au lieu de les déplacer.

 Remarques 

 
 
S'applique à :
Outlook 2003