Copier les contacts du Carnet d'adresses Outlook Express dans Outlook

S'applique à
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002
Microsoft Outlook® Express 6
Microsoft Outlook® Express 5
Microsoft Outlook® Express 4

Outlook Express est un programme de messagerie de base qui est fourni gratuitement avec Microsoft Internet Explorer. Outlook Express stocke les contacts dans un fichier Carnet d'adresses Microsoft Windows® avec l'extension .wab. Le nom de ce fichier dépend de votre nom d'ouverture de session Windows. Par exemple, Marguerite Rwanika peut utiliser margueriter comme nom d'ouverture de session Windows ; son fichier Carnet d'adresses Windows s'intitulera alors margueriter.wab. Ce fichier est enregistré sous C:\Documents and Settings\<nom d'utilisateur>\Application Data\Microsoft\Address Book.

Outlook ne peut pas utiliser un fichier Carnet d'adresses Windows (.wab), mais il peut importer les contacts qui s'y trouvent. Outlook stocke communément les contacts dans la boîte aux lettres de votre serveur de messagerie, dans un fichier de dossiers personnels (.pst) (fichier de dossiers personnels (.pst) : fichier de données qui stocke vos messages et d’autres éléments sur votre ordinateur. Vous pouvez définir un fichier .pst en tant qu’emplacement par défaut de remise de vos messages électroniques. En outre, vous pouvez organiser et sauvegarder des éléments dans un fichier .pst afin de les garder précieusement.) ou dans un fichier Carnet d'adresses personnel (fichier .PAB) (Carnet d’adresses personnel : carnet d’adresses personnalisable servant à stocker des adresses de messagerie personnelles que vous utilisez fréquemment. Toutefois, Contacts offre des fonctionnalités plus avancées pour cet usage. Les fichiers de Carnets d’adresses personnels ont une extension .pab et peuvent être copiés sur un disque.).

Pour utiliser vos contacts Outlook Express dans Outlook, vous devez effectuer l'une des opérations suivantes :

  • Importer les contacts Outlook Express dans le dossier Contacts d'Outlook.
  • Exporter les contacts Outlook Express vers un Carnet d'adresses personnel accessible dans Outlook.

Choix de la méthode à utiliser

Dossier Contacts d'Outlook

Carnet d'adresses personnel

Le dossier Contacts d'Outlook contient notablement plus de champs de données pour chaque contact. Par exemple, vous pouvez ajouter des images, des anniversaires, plusieurs types de numéros de téléphone, des adresses de sites Web et d'autres informations personnalisées avec vos contacts. Vous pouvez également appliquer des catégories aux contacts Outlook. Le dossier Contacts bénéficie aussi d'une prise en charge Unicode (Unicode : norme de codage de texte développée par le consortium Unicode. Comme il utilise plus d’un octet pour représenter chaque caractère, le code Unicode permet de représenter presque toutes les langues écrites du monde en utilisant un même jeu de caractères.) pour les langues internationales. De plus, vous pouvez créer plusieurs dossiers de contacts, qui peuvent effectuer la même séparation entre les contacts que le Carnet d'adresses personnel. Les contacts Outlook, bien que ne figurant pas dans un fichier séparé de type Carnet d'adresses personnel, peuvent être exportés vers un fichier de données Outlook qu'il est possible de copier sur un autre ordinateur ou de partager avec d'autres. Le Carnet d'adresses personnel est un fichier séparé auquel Outlook peut accéder. Les entrées contiennent une quantité limitée d'informations concernant chaque contact. Le Carnet d'adresses personnel a pour avantage d'être un fichier séparé qui est facile à copier et à utiliser sur d'autres ordinateurs ; il vous permet aussi de ne pas mélanger contacts personnels et contacts Outlook existants. Le Carnet d'adresses personnel ne gère pas Unicode (Unicode : norme de codage de texte développée par le consortium Unicode. Comme il utilise plus d’un octet pour représenter chaque caractère, le code Unicode permet de représenter presque toutes les langues écrites du monde en utilisant un même jeu de caractères.), qui permet la prise en charge des langues internationales.

L'utilisation du dossier Contacts d'Outlook est recommandée, car elle offre souplesse d'emploi et possibilités de personnalisation, choses qu'on ne retrouve pas dans le Carnet d'adresses personnel.

Exportation des contacts Outlook Express

 Remarque   Les scénarios suivants supposent que Microsoft Outlook Express et Outlook sont installés sur le même ordinateur. Si vous voulez exporter les contacts Outlook Express à partir d'un ordinateur sur lequel Outlook n'est pas installé, consultez la section « Résoudre les problèmes liés à l'importation des contacts ».

Effectuez l'une des opérations suivantes :

AfficherImporter les contacts Outlook Express dans le dossier Contacts d'Outlook

  1. Dans Outlook, dans le menu Fichier, cliquez sur Importer et Exporter.
  2. Sous Sélectionnez une action à exécuter, cliquez sur Importer des messages et adresses Internet.
  3. Sous Sélectionner l'application Internet Mail à importer de, cliquez sur Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x.
  4. Désactivez les cases à cocher Importer le courrier et Importer les règles. Seule la case à cocher Importer le carnet d'adresses doit rester activée.
  5. Cliquez sur Suivant.
  6. Effectuez l'une des opérations suivantes :

Remplacer les doublons par les éléments importés    Les données existantes sont remplacées par les informations contenues dans le fichier importé.

Autoriser la création de doublons    Les données existantes ne sont pas remplacées et des doublons sont ajoutés au dossier Outlook actuel.

Ne pas importer les doublons    Les données existantes sont conservées et les informations en double dans le fichier ne sont pas copiées dans le dossier Outlook actuel.

  1. Cliquez sur Terminer
  2. Une fois l'exportation terminée, cliquez sur Enregistrer dans la boîte de réception si vous voulez recevoir dans votre boîte de réception un message qui consigne ce qui a été exporté, ou cliquez sur OK.

AfficherExporter les contacts Outlook Express vers un Carnet d'adresses personnel

  1. Ajoutez le Carnet d'adresses personnel à Outlook, si ce n'est déjà fait.

AfficherProcédure

  1. Dans Outlook, dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie.
  2. Sélectionnez Ajouter un nouvel annuaire ou carnet d'adresses, puis cliquez sur Suivant.
  3. Sélectionnez Carnet d'adresses supplémentaires, puis cliquez sur Suivant.
  4. Sélectionnez Carnet d'adresses personnel, puis cliquez sur Suivant.

 Remarque   Si vous obtenez le message d'erreur Ce type de compte ou d'annuaire existe déjà. Il ne peut être défini deux fois, cliquez sur OK, sur Annuler, puis passez directement à l'étape 2.

  1. Dans la boîte de dialogue Nom, entrez un nom facile à associer au Carnet d'adresses personnel. Par exemple, vous pouvez l'appeler Contacts Outlook Express importés.
  2. Sous Mode d'affichage des noms, sélectionnez Nom, Prénom (Durand, Marc), puis cliquez sur OK.

Vos contacts seront classés de la même façon que Microsoft Outlook affiche les contacts par défaut.

  1. Quittez et redémarrez Outlook.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Carnet d'adresses.
  3. Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses, dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  4. Sous Conserver les adresses personnelles dans, sélectionnez le nom que vous avez indiqué pour le Carnet d'adresses personnel à l'étape 5, par exemple, Contacts Outlook Express importés.
  5. Cliquez sur OK.
  1. Dans Outlook Express, dans le menu Fichier, pointez sur Exporter, puis cliquez sur Carnet d'adresses.
  2. Cliquez sur Carnet d'adresses personnel Microsoft Exchange, puis sur Exporter.
  3. Si le système vous le demande, sélectionnez le profil Outlook à utiliser, puis cliquez sur OK.
  4. Une fois l'exportation terminée, cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Résoudre les problèmes liés à l'importation des contacts

AfficherJe souhaite exporter des contacts à partir d'Outlook Express, mais mon logiciel Office est installé sur un autre ordinateur.

Le processus d'exportation est conçu pour permettre une exportation directe vers le fichier Carnet d'adresses personnel Outlook (fichier .pab). Si Outlook n'est pas installé, vous ne pourrez pas exporter les contacts Outlook Express vers un Carnet d'adresses personnel.

 Remarque   Vous pouvez essayer d'exporter des contacts Outlook Express en cliquant sur Exporter dans le menu Fichier, en cliquant sur Carnet d'adresses, en sélectionnant Carnet d'adresses personnel Microsoft Exchange, puis en cliquant sur Exporter. Le message Exportation du carnet d'adresses terminée s'affichera. Cependant, ce message est trompeur, car aucun fichier Carnet d'adresses personnel n'a été créé.

Pour utiliser les instructions d'exportation fournies dans cet article, vous devez effectuer l'exportation à partir d'un ordinateur qui possède à la fois Outlook Express et Outlook. Pour cela, le plus simple est de déplacer le fichier Carnet d'adresses Windows (.wab), utilisé par Outlook Express pour stocker les informations sur les contacts, vers l'ordinateur sur lequel les deux programmes sont installés. Vous pouvez alors ouvrir Outlook Express sur l'autre ordinateur et procéder à l'exportation comme expliqué dans cet article.

AfficherProcédure

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

AfficherMicrosoft Windows® 2000

  • Sur le Bureau Windows, double-cliquez sur Poste de travail.

 Remarque   Si Poste de travail ne se trouve pas sur le Bureau Windows, cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, sur Accessoires, puis cliquez sur Explorateur Windows.

AfficherMicrosoft Windows® XP ou Microsoft Windows Server™ 2003

  • Cliquez sur Démarrer, puis sur Poste de travail.
  1. Accédez à C:\Documents and Settings\<nom de l'utilisateur>\Application Data\Microsoft\Address Book.

Il se peut que vous deviez modifier l'affichage par défaut dans l'Explorateur Windows afin de voir les dossiers cachés.

AfficherProcédure

AfficherWindows XP ou Windows Server 2003

  1. Cliquez sur Démarrer, puis sur Poste de travail.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Options des dossiers.
  3. Cliquez sur l'onglet Affichage, puis sur l'option Afficher les fichiers et dossiers cachés.

AfficherWindows 2000

  1. Double-cliquez sur Poste de travail sur le Bureau.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Options des dossiers.
  3. Cliquez sur l'onglet Affichage, puis sur l'option Afficher les fichiers et dossiers cachés.
  1. Copiez le fichier Carnet d'adresses Windows vers un support amovible, par exemple une disquette, un DVD, un périphérique mémoire portable, ou copiez le fichier vers un emplacement réseau auquel l'ordinateur disposant à la fois de Microsoft Outlook et de Microsoft Outlook Express peut accéder.

 Remarque   Le nom du fichier dépend du nom d'ouverture de session Windows. Par exemple, Marguerite Rwanika peut utiliser margueriter comme nom d'ouverture de session Windows ; son fichier Carnet d'adresses Windows s'intitulera alors margueriter.wab.

  1. À partir du support amovible ou du partage réseau, copiez le fichier Carnet d'adresses Windows vers le dossier C:\Documents and Settings\<nom de l'utilisateur>\Application Data\Microsoft\Address Book sur l'autre ordinateur.

 Remarque   Si le même fichier existe déjà, veillez à renommer ou à sauvegarder le fichier d'abord sur l'autre ordinateur.

  1. Ouvrez Outlook Express, puis suivez les instructions de la section « Importer les contacts Outlook Express dans le dossier Contacts d'Outlook » ou « Exporter les contacts Outlook Express vers un Carnet d'adresses personnel » ci-dessus.

AfficherCertains contacts que j'ai importés n'apparaissent pas dans le Carnet d'adresses Outlook.

Dans le Volet de navigation, cliquez sur Contacts. Si le contact y apparaît, assurez-vous qu'une adresse de messagerie ou un numéro de télécopie est associé au contact. Si aucun des deux champs ne contient de données, le Carnet d'adresses n'affichera pas le contact. Il est impossible d'envoyer un message électronique ou une télécopie à qui que ce soit sans cette information.

AfficherJ'obtiens le message d'erreur : Le Carnet d'adresses Windows n'est pas en mesure d'effectuer cette exportation actuellement. Vérifiez que vous possédez un Carnet d'adresses personnel dans Outlook et qu'il est défini comme votre Carnet d'adresses personnel actuel.

Ce message d'erreur peut s'afficher en l'absence d'un Carnet d'adresses personnel dans Outlook ou si le Carnet d'adresses n'est pas configuré en tant qu'emplacement de stockage des adresses personnelles.

  1. Dans Outlook, dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie.
  2. Sélectionnez Ajouter un nouvel annuaire ou carnet d'adresses, puis cliquez sur Suivant.
  3. Sélectionnez Carnet d'adresses supplémentaires, puis cliquez sur Suivant.
  4. Sélectionnez Carnet d'adresses personnel, puis cliquez sur Suivant.

 Remarque   Si vous obtenez le message d'erreur Ce type de compte ou d'annuaire existe déjà. Il ne peut être défini deux fois, cliquez sur OK, cliquez sur Annuler, puis passez directement à l'étape 8.

  1. Dans la zone Nom, entrez un nom facile à associer au Carnet d'adresses personnel. Par exemple, vous pouvez l'appeler Contacts Outlook Express importés.
  2. Sous Mode d'affichage des noms, sélectionnez Nom, Prénom (Durand, Marc), puis cliquez sur OK.

Vos contacts seront classés de la même façon que Microsoft Outlook affiche les contacts par défaut.

  1. Quittez et redémarrez Outlook.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Carnet d'adresses.
  3. Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses, dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  4. Sous Conserver les adresses personnelles dans, sélectionnez le nom que vous avez indiqué pour le Carnet d'adresses personnel à l'étape 5, par exemple, Contacts Outlook Express importés.
  5. Cliquez sur OK.
 
 
S'applique à :
Outlook 2003