Communiquer grâce aux groupes de contacts (listes de distribution)

Communiquer grâce aux groupes de contacts (listes de distribution)

Si vous envoyez souvent des courriers électroniques au même groupe de personnes, vous pouvez gagner du temps en utilisant une liste de distribution, appelée groupe de contacts dans Outlook. Au lieu de taper toutes les adresses chaque fois que vous écrivez au groupe, il vous suffit de taper le nom du groupe de contacts. Découvrez comment en créer un.

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Communiquer grâce aux groupes de contacts (listes de distribution) (4:19)
Utilisez un groupe de contacts pour envoyer un message électronique à plusieurs personnes, notamment à une équipe de projet, un comité ou simplement un groupe d’amis, sans avoir à ajouter chaque nom quand vous voulez leur écrire.

Regrouper des contacts à l’aide de catégories (5:22)
Si vous ne pouvez pas créer de groupes de contacts dans le dossier de contacts, vous pouvez avoir recours à des catégories. Les catégories sont assez faciles à utiliser, mais les listes sont disponibles uniquement sur votre ordinateur local. Si vous souhaitez créer un groupe de contacts stocké en ligne avec vos contacts de messagerie, vous pouvez vous connecter à votre compte de messagerie dans un navigateur. Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur ces solutions alternatives.

Créer un groupe de contacts à partir d’une liste Excel (5:12)
Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser des groupes de contacts pour envoyer des messages électroniques à de grands groupes de centaines de membres. Le meilleur moyen d’y parvenir consiste généralement à créer une liste dans un tableur comme Microsoft Excel.

Résumé du cours
Bref rappel des points clés abordés dans ce cours.


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