Si vous utilisez un fichier .pst (dossiers personnels Microsoft Outlook) créé dans Microsoft Outlook 97-2002, vous pouvez utiliser le format de fichier plus récent utilisé par défaut dans Microsoft Office Outlook 2003 et Microsoft Office Outlook 2007. Ce nouveau format de fichier .pst, appelé « fichier de dossiers personnels Microsoft Office Outlook », offre une plus grande capacité de stockage pour les éléments et les dossiers et prend en charge les données multilingues Unicode.
Il n'existe aucune procédure automatique permettant de convertir un fichier de dossiers personnels Microsoft Outlook 97-2002 (.pst) en fichier de dossiers personnels Microsoft Office Outlook (.pst). Le moyen le plus facile consiste à créer un nouveau fichier de données au format de fichier de dossiers personnels Microsoft Office Outlook (.pst), puis d'importer dans ce fichier des éléments du fichier de dossiers personnels Microsoft Office Outlook 97-2002 (.pst).
Que voulez-vous faire ?
Créer un fichier de données
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Gestion de fichiers de données.
- Dans l'onglet Fichier de données, cliquez sur Ajouter.
- Pour créer un fichier de dossiers personnels (.pst) Microsoft Office Outlook, cliquez sur Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst), puis sur OK.
- Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier .pst, puis cliquez sur OK.
- Dans la zone Nom de la boîte de dialogue Création de dossiers personnels Microsoft, tapez un nom d'affichage pour le fichier de données.
C'est le nom qui est attribué au fichier .pst dans le volet de navigation. Le nom par défaut du dossier est Dossiers personnels. Mais, si vous disposez de plusieurs fichiers .pst et s'ils portent tous le même nom par défaut, il vous sera difficile de les distinguer. Choisissez donc un nom qui signifie quelque chose pour vous.
- Si vous le voulez, tapez un mot de passe dans les champs Mot de passe et Confirmer le mot de passe.
Tapez un nom significatif pour vous.
Si vous le souhaitez, vous pouvez taper un mot de passe pour ce fichier de données.
Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case
Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe pour ne pas avoir à fournir ce mot de passe à chaque ouverture du fichier.
- Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, cliquez sur Fermer.
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Importer des éléments dans le nouveau fichier de données
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Importer et exporter.
- Cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis sur Suivant.
- Cliquez sur Fichier de dossiers personnels (.pst), puis sur Suivant.
- Dans la zone Fichier à importer, entrez le chemin d'accès et le nom du fichier .pst que vous voulez importer.
- Sous Options, choisissez comment vous voulez que les doublons soient traités, puis cliquez sur Suivant.
- Choisissez le dossier duquel vous voulez importer le fichier .pst. Si vous voulez importer le fichier entier, cliquez sur le premier dossier de l'arborescence et activez la case à cocher Inclure les sous-dossiers.
- Cliquez sur Importer les éléments dans le même dossier dans, puis sélectionnez le fichier .pst de destination dans la liste déroulante.
- Cliquez sur Terminer.
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