Ajouter des contacts

Dans la plupart des cas, il n’est pas nécessaire de taper toutes les informations relatives à un nouveau contact (contact : personne interne ou externe à votre organisation, dont vous enregistrez certains types d’informations telles que l’adresse postale, l’adresse de messagerie, les numéros de téléphone et de télécopie et l’adresse de la page Web.)dans Microsoft Office Outlook 2007. Voici quelques raccourcis qui faciliteront votre travail.

Pour créer un nouveau contact en tapant les informations vous-même, voir Créer un contact .

Que voulez-vous faire ?


Ajouter un contact à partir d’un message que vous recevez

  1. Ouvrez ou prévisualisez le message qui contient le nom que vous souhaitez ajouter à vos contacts.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l’expéditeur dont vous souhaitez faire un contact, puis cliquez sur Ajouter aux contacts dans le menu contextuel.

 Remarque   Dans Outlook, les informations sur les contacts ne sont pas ajoutées automatiquement au dossier Contacts, ni au Carnet d’adresses lorsque vous répondez à un contact.

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Ajouter un contact à partir d’une carte de visite électronique que vous recevez

Lorsque vous enregistrez une carte de visite électronique jointe à un message, vous créez un nouveau contact. Si un contact porte déjà le même nom, vous pouvez enregistrer le contact en tant que nouveau contact ou mettre à jour le contact d’origine.

  1. Dans un message ouvert, cliquez avec le bouton droit sur la carte, puis cliquez sur Ajouter aux contacts dans le menu contextuel. Le nouveau contact s’ouvre dans le formulaire de contact.
  2. Dans l’onglet Contact, dans le groupe Enregistrer, cliquez sur Enregistrer et fermer.
  3. Si un contact existant porte déjà le même nom, Outlook détecte le doublon. Effectuez alors l’une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez Ajouter un contact. La sélection de cette option entraîne la création d’un contact en double, assorti d’un formulaire de contact et d’une carte de visite électronique.
    • Sélectionnez Mettre à jour les informations du contact sélectionné. Les contacts en double existants sont répertoriés. Double-cliquez sur le contact pour le mettre à jour, puis mettez à jour les informations dans le formulaire de contact avant de l’enregistrer.

Les informations du nouveau contact sont à présent enregistrées dans Contacts et disponibles sous la forme d’une carte de visite électronique, mais aussi dans d’autres vues. Ces informations peuvent être modifiées avant et après leur enregistrement. Pour modifier la carte de visite après son enregistrement, voir les instructions dans Créer des cartes de visites électroniques.

 Remarques 

  • Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier .vcf joint dans l’en-tête de message pour afficher le menu contextuel et ajouter le contact ou choisir d’autres options.
  • Si vous cliquez sur l’option Enregistrer et nouveau dans le formulaire de contact, le contact ouvert est enregistré et un nouveau formulaire vide s’ouvre.

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Ajouter un contact copié à partir d’un autre contact

Vous pouvez créer un nouveau contact à partir d’un contact existant en utilisant ce dernier comme modèle, puis en modifiant les informations, si nécessaire.

  1. Dans Contacts, dans l’affichage Carte de visite, cliquez sur le contact dont vous voulez vous servir de modèle.

 Remarque   Vous pouvez également exécuter cette procédure dans les affichages Cartes de visite et Cartes de visites (détaillées).

  1. Appuyez sur Ctrl+C, puis sur Ctrl+V.
  2. Dans la zone Contact en double détecté, cliquez sur Ajouter un contact.

Lorsque vous enregistrez un contact ou une carte de visite électronique (carte de visite électronique : affichage d’informations spécifiques sur un contact, dans un format similaire à une carte de visite professionnelle sur papier, qui peut être insérée dans les messages.) sous un nom de contact ou un nom de message électronique qui existe déjà dans votre dossier Contacts, Microsoft Outlook affiche une boîte de dialogue contenant des options qui vous permettent soit d’ajouter le contact en double en tant que nouveau contact, soit de mettre à jour le contact existant à partir des nouvelles informations du contact en double. Pour plus d’informations, voir Résoudre ou supprimer les contacts en double.

  1. Cliquez sur Ajouter.

Le nouveau contact apparaît dans l’affichage Cartes de visite en face du contact que vous avez copié.

  1. Double-cliquez sur le nouveau contact pour l’ouvrir, puis modifiez éventuellement les informations affichées.
  2. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

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S'applique à :
Outlook 2007