En fonction de votre de travail, vous avez tantôt besoin d'espace dans votre fenêtre Microsoft Office Outlook 2007, tantôt vous devez pouvoir accéder facilement à tous vos dossiers de courrier ou encore basculer rapidement d'une vue à une autre, par exemple Calendrier ou Contacts. Le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.) Outlook offre une certaine flexibilité en vous permettant de travailler dans différentes vues et d'utiliser diverses options pour une efficacité optimale.
Vous pouvez :
- masquer complètement le volet de navigation pour augmenter l'espace dans votre fenêtre Outlook ;
- réduire le volet de navigation, vous permettant ainsi de l'ouvrir et de le fermer en un seul clic pour accéder à vos dossiers et basculer vers d'autres vues ;
- conserver la version réduite du volet de navigation tout en continuant à accéder à la liste des dossiers et à d'autres volets qu'il met à votre disposition.
Que voulez-vous faire ?
Afficher ou masquer le volet de navigation
- Dans le menu Affichage, cliquez sur Volet de navigation.
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Afficher ou masquer le volet de navigation réduit
Vous pouvez libérer de l'espace dans votre fenêtre Microsoft Office Outlook 2007 en réduisant le volet de navigation. Le profil compact du volet de navigation réduit, tel qu'illustré ici, offre davantage d'espace de consultation dans votre fenêtre Outlook, tout en garantissant un accès rapide aux dossiers et aux fichiers les plus fréquemment utilisés. Vous pouvez continuer à consulter votre liste des dossiers dans un volet Liste des dossiers ouvert à partir du volet de navigation réduit.
Vous pouvez réduire et développer le volet de navigation de différentes manières. Choisissez celle qui convient le mieux à votre style de travail.
- Pour réduire le volet de navigation développé, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur. Pour développer le volet de navigation réduit, cliquez sur la flèche du haut.
Cette flèche est également disponible dans l'en-tête du volet de navigation, dans d'autres vues, telles que Contacts et Calendrier.
- Dans le menu Affichage, pointez sur Volet de navigation, puis cliquez sur Normal ou Réduit.
- Pointez sur l'angle du volet de navigation développé. Lorsque le pointeur se transforme en
, double-cliquez pour réduire le volet. Procédez de même dans l'angle du volet de navigation réduit pour le développer.
- Pointez sur l'angle du volet de navigation développé. Lorsque le pointeur se transforme en , faites-le glisser vers l'angle pour réduire le volet de navigation. Faites glisser l'angle du volet de navigation réduit pour le développer.
Remarques
- Lorsque vous développez le volet de navigation réduit, la largeur du volet de navigation développé est la même qu'avant sa réduction.
- Si vous quittez Outlook avec le volet de navigation réduit, il s'affichera ainsi au prochain redémarrage d'Outlook.
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Ouvrir le volet Liste des dossiers dans le volet de navigation réduit
Le volet de navigation réduit vous permet de gagner de l'espace de consultation et de travail dans votre fenêtre Outlook tout en gardant un accès rapide et facile à toute votre liste des dossiers Courrier via un simple clic. En ouvrant uniquement la liste des dossiers, vous pouvez conserver le volet de navigation réduit plutôt que de le développer à chaque fois que vous accédez à un dossier. Vous pouvez également effectuer une recherche instantanée (Recherche instantanée : fonctionnalité de recherche qui fournit des résultats de recherche rapidement avec une mise en surbrillance des mots à mesure que vous les entrez. Le volet Recherche instantanée est toujours disponible dans Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes, Liste des dossiers et Journal.) à partir de la liste des dossiers.
- Dans le volet de navigation réduit, cliquez sur le bouton de dossier Volet de navigation.
Remarque Lorsque vous cliquez sur un bouton de dossier dans le volet de navigation réduit, le contenu de ce dossier s'affiche dans la liste de messages (liste de messages : partie centrale de la fenêtre principale de Microsoft Outlook qui affiche le contenu du dossier sélectionné.) Outlook.
Cliquez sur le bouton
Volet de navigation pour afficher votre liste de dossiers.
Cliquez sur un autre bouton de dossier pour afficher le contenu de ce dossier dans votre liste de messages Outlook principale.
Redimensionnez le volet de la liste des dossiers en faisant glisser son coin inférieur ou un de ses côtés.
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