Actualiser les informations de disponibilité

AfficherActualiser automatiquement les informations de disponibilité

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur Options du calendrier.
  2. Sous Options avancées, cliquez sur Options de disponibilité.
  3. Sous Options, tapez un nombre entre 1 et 99 dans la zone Mettre à jour la disponibilité sur le serveur toutes les x minutes.

AfficherActualiser manuellement à partir de l'affichage Calendrier

  • Dans le menu Outils, pointez sur Envoyer/Recevoir, puis cliquez sur Informations de disponibilité.

AfficherActualiser manuellement à partir du calendrier de l'agenda de groupe

  1. Dans le menu Actions du Calendrier, cliquez sur Afficher les planifications du groupe.
  2. Sélectionnez l'agenda de groupe à afficher, puis cliquez sur Ouvrir.
  3. Cliquez sur Options, puis sur Actualiser la disponibilité.

AfficherActualiser manuellement à partir d'une demande de réunion

  1. Dans le menu Actions du Calendrier, cliquez sur Organiser une réunion.
  2. Invitez les participants et les ressources souhaités.

AfficherProcédure

  1. Cliquez sur Ajouter d'autres personnes, puis sélectionnez Ajouter à partir du Carnet d'adresses ou Ajouter un dossier public.
  2. Dans la zone Tapez le nom ou sélectionnez-le dans la liste, tapez le nom de la personne ou de la ressource souhaitée pour la réunion.
  3. Pour chaque nom saisi, cliquez sur Obligatoire, sur Facultatif ou sur Ressources (les participants obligatoires et facultatifs s'affichent dans la zone À de l'onglet Rendez-vous et les ressources dans la zone Emplacement).
  4. Cliquez sur OK.
  1. Cliquez sur Options, puis sur Actualliser la disponibilité.
 
 
S'applique à :
Outlook 2003