Activer ou désactiver le mode Exchange mis en cache

Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisiez un compte Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange. Pour plus d'informations sur les comptes Microsoft Exchange et sur la façon de déterminer la version d'Exchange à laquelle se connecte votre compte, voir les liens de la section Voir aussi.

Le mode Exchange mis en cache vous fournit une meilleure expérience lorsque vous utilisez un compte Microsoft Exchange. Une copie de votre boîte aux lettres est stockée sur votre ordinateur. Cette copie fournit un accès rapide à vos données et est fréquemment mise à jour avec le serveur de messagerie.

Contenu de cet article


À propos du mode Exchange mis en cache

Si vous travaillez en mode hors connexion, par choix ou en raison d’un problème de connexion, vos données restent disponibles instantanément, où que vous soyez. Si une connexion entre votre ordinateur et le serveur qui exécute Exchange n’est pas disponible, Microsoft Office Outlook 2007 bascule vers Tentative de connexion ou Déconnecté. Une fois la connexion rétablie, Microsoft Office Outlook 2007 bascule automatiquement vers Connecté ou Connecté (en-têtes). Toute modification effectuée lorsqu’une connexion au serveur n’est pas disponible est automatiquement synchronisée lorsqu’une connexion est disponible. Vous pouvez continuer à travailler pendant la synchronisation des modifications.

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Méthode d’optimisation des données

Lorsque des données sont optimisées pour un type de connexion à Exchange, le type d’éléments synchronisés avec votre boîte aux lettres de serveur est différent. Par exemple, lorsque vous utilisez une connexion rapide, Office Outlook 2007 copie l’en-tête, le corps et les pièces jointes d’un élément de messagerie à partir du serveur de messagerie sur votre ordinateur. Lorsqu’une connexion plus lente est sélectionnée, seuls les en-têtes sont automatiquement téléchargés. Le corps et toute pièce jointe associée ne sont téléchargés qu’à votre demande ou lorsque cela s’avère nécessaire pour la synchronisation avec des assistants numériques personnels (PDA, personal digital assistants), l’archivage automatique et certaines règles côté client. Dans un environnement de connexion plus lente, le Carnet d’adresses en mode hors connexion n’est pas automatiquement mis à jour non plus. Cependant, vous disposez d’une option de demande de mise à jour manuelle.

 Remarque   La fonction permettant de télécharger uniquement les en-têtes est disponible lorsque vous vous connectez à Exchange Server 2003 ou Office Outlook 2007.

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Régler la quantité de données envoyées via la connexion

Le mode Exchange mis en cache tire parti de la possibilité offerte par Outlook de déterminer la vitesse de votre connexion à Exchange et optimise les transmissions de données pour cette vitesse. Lorsque le paramètre Sur mes connexions lentes, télécharger uniquement les en-têtes est sélectionné, Outlook arrête automatiquement le téléchargement des éléments complets et conserve également les pièces jointes sur le serveur.

Vous pouvez, par exemple, utiliser un ordinateur portable à votre bureau, puis vous connecter via un câble réseau à votre réseau local d’entreprise. Vous possédez un accès aux en-têtes et éléments complets, y compris aux pièces jointes. Vous disposez d’un accès rapide à l’ordinateur qui exécute Exchange. Si vous déconnectez l’ordinateur portable du réseau local, Outlook bascule vers l’état Tentative de connexion. Vous pouvez continuer de utiliser vos données de manière ininterrompue. Si la connexion demeure indisponible, Outlook bascule vers l’état Déconnecté et vérifie périodiquement la disponibilité du serveur. Si vous disposez d’un accès sans fil, Outlook peut rétablir une connexion au serveur et revenir à l’état Connecté. Vous n’avez pas besoin de modifier de paramètre ni de redémarrer Outlook.

Plus tard dans la journée, vous utilisez un modem pour l’accès distant à votre compte Exchange. Outlook reconnaît que votre connexion est lente et optimise automatiquement cette connexion, en téléchargeant uniquement les en-têtes et en ne mettant pas à jour votre carnet d’adresses en mode hors connexion. D’autres optimisations sont également effectuées pour réduire la quantité de données envoyées via cette connexion.

En proposant différents niveaux d’optimisation, Outlook peut s’adapter aux environnements de connexion changeants, comme lors de la déconnexion d’un réseau local d’entreprise, le basculement vers le mode hors connexion, puis le rétablissement d’une connexion au serveur via une connexion à distance plus lente. Puisque votre type de connexion à Exchange change (réseau local, sans fil, cellulaire, GPRS (General Packet Radio Service), hors connexion), les transitions s’effectuent de manière transparente et ne requièrent aucune modification de paramètres ni de redémarrage de Outlook.  

 Remarque   La fonction permettant de télécharger uniquement les en-têtes est disponible lorsque vous vous connectez à Exchange 2003 ou Exchange 2007.

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Sélectionner le comportement de la connexion automatique et manuelle

Vous disposez toujours de l’option de définition manuelle du comportement de la connexion. Dans certains cas, vous pouvez gérer le comportement de votre connexion ainsi que la quantité de données transmises depuis et vers Exchange. Au bureau, lorsque vous êtes connecté à un réseau local à débit élevé, Télécharger les éléments complets constitue probablement la meilleure option. Si vous vous connectez via un service facturé selon la quantité de données envoyée et reçue, généralement avec les connexion cellulaires et GPRS, sélectionnez Télécharger les en-têtes. La quantité de données transmise via la connexion est réduite et la durée de votre connexion est raccourcie. Vous pouvez ensuite demander uniquement les éléments complets dont vous avez besoin.

 Remarque   La fonction permettant de télécharger uniquement les en-têtes est disponible lorsque vous vous connectez à Exchange Server 2003 ou une version ultérieure.

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Activer le mode Exchange mis en cache

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte.
  2. Sous l’onglet Messagerie, cliquez sur le compte Exchange Server, puis sur Modifier.
  3. Sous Serveur Microsoft Exchange, activez la case à cocher Utiliser le mode Exchange mis en cache.

Si vous ne parvenez pas activer le mode Exchange mis en cache, vous vous trouvez dans l’une des situations suivantes :

  • Vous ne possédez pas de compte de messagerie Exchange dans votre profil Microsoft Outlook     Cette fonctionnalité nécessite que votre profil Outlook contienne un compte Exchange.
  • Votre administrateur Exchange a peut-être désactivé cette fonctionnalité     Les administrateurs Exchange ont la possibilité de désactiver cette fonctionnalité dans Outlook. Pour plus d’informations, consultez votre administrateur Exchange. Des informations complémentaires pour les administrateurs sont disponibles dans le Kit de ressources Microsoft Office.
  • Vous avez installé les services Microsoft Terminal Server     Le mode Exchange mis en cache utilise un fichier de dossiers hors connexion (.ost). Ce fichier ne peut être utilisé si vous avez installé Microsoft Terminal Server pour Microsoft Windows 2000 Server ou Windows Server 2003. Toutefois, l’installation du client Terminal Server ou du client Connexion Bureau à distance n’empêche pas d’accéder à cette fonction.
  1. Quittez et redémarrez Office Outlook 2007.

Lorsque vous utilisez le mode Exchange mis en cache, un message peut demeurer dans la Boîte d’envoi pendant une minute jusqu’à la synchronisation suivante avec l’ordinateur qui exécute Exchange. Pour envoyer le message immédiatement, procédez comme suit :

  • Dans le menu Outils, pointez sur Envoyer/Recevoir, puis cliquez sur Envoyer tout.

 Remarque   Le mode Exchange mis en cache fonctionne avec les dossiers partagés en plus des dossiers Exchange. Parmi les exemples de dossiers partagés, citons notamment les dossiers Exchange d’une autre personne lorsque vous utilisez l’accès délégué ou les dossiers SharePoint. Pour activer ou désactiver la prise en charge des dossiers partagés en mode Exchange mis en cache, après l’étape 2 de la procédure ci-dessous, vous devez cliquer sur Paramètres supplémentaires, puis, sous l’onglet Avancé, vous devez activer ou désactiver la case à cocher Télécharger les dossiers partagés (exclut les dossiers de courrier).

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Désactiver le mode Exchange mis en cache

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte.
  2. Sous l’onglet Messagerie, cliquez sur le compte Exchange Server, puis sur Modifier.
  3. Sous Serveur Microsoft Exchange, désactivez la case à cocher Utiliser le mode Exchange mis en cache.
  4. Quittez et redémarrez Office Outlook 2007.

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S'applique à :
Outlook 2007