Accéder à votre messagerie électronique et à votre agenda professionnels de chez vous avec Outlook 2002

Avec la généralisation des ordinateurs et des connexions Internet à la maison, vous vous êtes peut-être déjà demandé comment accéder à votre messagerie électronique et à votre agenda professionnels dans Microsoft Outlook® 2002 à partir de votre ordinateur, votre PC de poche ou votre Pocket PC personnel.

Avec Outlook, vous pouvez envoyer et recevoir des messages électroniques et partager d'autres informations professionnelles, de chez vous, ou lorsque vous êtes en déplacement. Au bureau, vous vous connectez en règle générale à un serveur sur un réseau local. De chez vous ou en déplacement, vous pouvez gérer vos messages électroniques et d'autres éléments sur votre ordinateur professionnel de la façon suivante :

  • À partir d'un ordinateur de bureau ou portable qui utilise les fonctionnalités de courrier à distance ou de dossier en mode hors connexion dans Outlook.
  • À partir d'un périphérique portable, tel qu'un PC de poche ou un Pocket PC.

Cet article vous donne une vue d'ensemble du fonctionnement de chaque option et vous indique où trouver des informations supplémentaires.

Utilisation d'un ordinateur de bureau ou portable

Pour accéder à votre messagerie électronique et à votre agenda à partir d'un ordinateur de bureau ou portable de chez vous, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de courrier à distance ou de dossier en mode hors connexion dans Outlook. La fonctionnalité de courrier à distance vous permet de vous connecter à votre serveur de messagerie et de télécharger du contenu, notamment des en-têtes de message, des messages complets et/ou des pièces jointes. Les fichiers de dossier hors connexion (.ost) vous permettent de travailler hors connexion lorsque vous n'êtes pas connecté à votre serveur de messagerie. Une fois connecté, les données de votre serveur de messagerie sont synchronisées avec les données contenues dans le fichier .ost.

Quand utiliser le courrier à distance

Si vous avez besoin de télécharger des messages uniquement de votre boîte de réception, utilisez la fonctionnalité de courrier à distance. Le courrier à distance vous permet de filtrer les messages que vous ne souhaitez pas télécharger en téléchargeant en premier les en-têtes de message, puis en téléchargeant les messages complets que vous avez sélectionnés.

Utilisez le courrier à distance lorsque :

  • Vous récupérez des éléments uniquement de votre boîte de réception.
  • Vous souhaitez réduire le temps passé au téléphone.
  • Vous avez un autre ordinateur avec une connexion lente.
  • Vous vous connectez dans un hôtel ou un aéroport où les coûts de connexion sont élevés.

Quand utiliser les dossiers en mode hors connexion

La fonctionnalité de dossier en mode hors connexion fournit la plus grande flexibilité. Vous pouvez synchroniser Boîte de réception, Calendrier, Tâches et autres dossiers à partir d'un emplacement distant afin que le contenu des dossiers soit identique sur le serveur et sur un autre ordinateur. Vous pouvez également télécharger tous les éléments d'un dossier en une seule fois.

Utilisez la fonctionnalité de dossier en mode hors connexion lorsque :

  • Vous souhaitez synchroniser le contenu de dossiers, y compris les dossiers Calendrier et Contacts, avec un autre ordinateur.
  • Vous ne vous souciez pas du coût de la connexion.
  • Vous disposez d'un accès large bande à vitesse élevée (DSL, câble, T1 ou supérieur).

Pour plus d'informations sur la configuration du courrier à distance ou l'utilisation de la fonctionnalité de dossier en mode hors connexion, consultez l'aide de Outlook.

Connexion à votre serveur de messagerie

Pour utiliser le courrier à distance, vous devez configurer votre ordinateur personnel pour qu'il se connecte à votre serveur de messagerie au travail. Pour ce faire, utilisez un réseau local (LAN), une connexion d'accès à distance avec un modem traditionnel (par exemple, 28,8 Kbits/s ou 56 Kbits/s) ou votre programme de connexion avec un modem.

Via un réseau local     Votre société doit fournir un accès externe à Internet via une passerelle Internet ou utiliser un serveur de messagerie Internet qui se trouve déjà sur un réseau local. Lorsque vous vous connectez à Internet via un réseau local, votre serveur de messagerie Internet recherche et livre les nouveaux messages selon un intervalle de temps prédéfini. Vous pouvez également spécifier une connexion d'accès réseau à distance si le réseau local n'est pas disponible.

Via une connexion d'accès réseau à distance     Si vous utilisez une connexion d'accès réseau à distance pour utiliser des dossiers en mode hors connexion à partir d'un emplacement distant, vous devez configurer votre ordinateur avec un modem, une ligne téléphonique et un logiciel d'accès distant. Votre fournisseur de services Internet peut vous fournir un numéro de téléphone, les paramètres pour le modem et les protocoles réseau nécessaires pour la connexion via un accès réseau à distance.

Utilisation d'un autre programme de connexion     Si vous souhaitez définir le moment auquel vous souhaitez que votre courrier entrant et sortant soit livré, vous pouvez utiliser un autre programme de connexion pour vous connecter manuellement au serveur. Par exemple, vous pouvez souhaiter vous connecter manuellement si vous disposez d'une connexion lente à votre serveur de messagerie en utilisant une connexion d'accès distant et que vous ne souhaitez pas attendre que le serveur se connecte automatiquement.

 Remarque   Les modems DSL et câble sont considérés comme des connexions de réseau local car ils conservent une connexion permanente et ne nécessitent pas qu'une connexion soit établie manuellement.

Pour ceux d'entre vous qui utilisez un périphérique portable (ou souhaitez explorer cette option), il existe une autre option pour accéder à votre messagerie et agenda professionnels de chez vous (ou de n'importe où).

Utilisation d'un PC de poche ou d'un Pocket PC

Les PC de poche et Pocket PC sont des types de périphériques portables, c'est-à-dire des dispositifs qui ressemblent plus à une télévision qu'à un ordinateur de bureau. Ces périphériques offrent une version d'Outlook ainsi que la possibilité de synchroniser les informations sur le périphérique avec un ordinateur chez vous ou au bureau. Vous pouvez afficher votre messagerie sur votre PC de poche ou Pocket PC en ligne. Les messages que vous recevez via votre fournisseur de services Internet (tel que MSN® et AOL), le réseau de votre société et votre messagerie Internet (telle que MSN® Hotmail®) peuvent arriver dans votre boîte de réception sur votre PC de poche ou Pocket PC.

En utilisant Microsoft ActiveSync® sur votre ordinateur Microsoft Windows®, vous pouvez synchroniser votre PC de poche ou Pocket PC avec votre ordinateur personnel via des connexions directe et distante. Ces périphériques se connectent à votre ordinateur de bureau ou portable pour la synchronisation en utilisant un câble USB (Universal Serial Bus) ou un câble série ou une connexion infrarouge. Vous pouvez également vous connecter en utilisant un modem (avec un service d'accès réseau à distance ou un accès serveur) ou vous connecter à un réseau local en utilisant une carte réseau (Ethernet). Pour plus d'informations sur la fonctionnalité Pocket PC, visitez la page Web Pocket PC (en anglais). Pour plus d'informations sur la fonctionnalité PC de poche, visitez la page Web Handheld PC Features: Hardware (en anglais).

À propos de ActiveSync

Microsoft ActiveSync est un logiciel de synchronisation fourni avec tous les périphériques portables Windows. Il vous permet de toujours disposer des mêmes informations sur votre PC de poche ou Pocket PC et votre ordinateur à votre travail et chez vous. ActiveSync vous permet une synchronisation rapide, en continu et automatique avec votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur personnel. Vous pouvez synchroniser votre agenda Outlook et vos messages électroniques et vous pouvez même sélectionner des dates de calendrier spécifiques ou des messages électroniques à synchroniser.

ActiveSync est fourni avec chaque PC de poche. Vous pouvez synchroniser un PC de poche avec deux ordinateurs Windows (par exemple, celui de votre travail et votre ordinateur personnel). Vous pouvez également synchroniser un ordinateur Windows avec plusieurs PC de poche, par exemple un ordinateur de bureau central et plusieurs PC de poche sur site.

Pour plus d'informations

  • Guide de l'acheteur des PC de poche
  • PC de poche : Forum Aux Questions
  • Configurer Outlook 2000 pour plusieurs utilisateurs
  • Synchroniser votre messagerie
  • Synchroniser la messagerie de votre ordinateur de bureau avec celle de votre Pocket PC
  • Description des protocoles POP3 et IMAP4
  • ActiveSync 3.1
  • Trucs et astuces pour ActiveSync 3.1
 
 
S'applique à :
Outlook 2002